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職務說明 此職缺協助台籍主管處理文書作業 職務內容如下: 一.【協助會計】工作比重約65％ 1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 處理其他一般會計帳務。 4. 協助執行一般現金收付作業。 二.【協助總務/庶務/文管】工作比重約25％ 1. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。 3. 文件掃描歸檔。 4. ERP及各式管理表建立及維護。 三.【其他】10％ ※內部文件、流程之維護與優化。 ※其他主管及同事交辦事項。(包含但不限於以上事項)

1.客戶來電接聽與協助行銷推廣業務。 2.出貨單、訂單之處理及發票開立事務。 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的業務。 4.完成主管交辦事項。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助倉管進出貨事宜。 7.協助電銷網銷訂單處理...等等。 8.熟電腦操作(熟鼎新ERP尤佳)。

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.執行會議安排、記錄及會議室準備 3.管理辦公室事務性設備及環境維護 4.協助財務核銷及簡易銀行業務處理 5.熟悉不動產相關法規及文件處理流程 6.使用辦公軟體處理報表及統計資料 7.接聽訪客來電並處理日常客戶服務 8.協助維護門市粉絲專頁，成交文、日常生活、短影音....等

1.協助處理文書資料及報表製作工作 2.熟練操作Microsoft Office，特別是Excel與Word 3.負責業務資料整理 4.協助追蹤專案進度並維護相關文件 5.支援工程師完成環境影響評估報告撰寫 6.與內外部相關人員進行專案溝通與協調 7.處理會計相關事宜如報銷及費用登記作業

1-應收/應付帳款：立帳/沖帳/追帳。 2-公司內帳處理 3-孰悉ERP系統作業經驗 4-總務採購：五金/耗財/文具。 5-銀行業務：領款/存款/換匯/代收票。 6-勞健保：加保/退保/保薪調整/各項給付。 7-人事薪資：人資出勤卡，薪資結算/申報。 8-零用金：管理/撥補。 9-配合會計師查帳作業 10-主管所交辦的其他事項

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1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務。