轉職熱搜工作

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 1. 能獨立作業社區財務報表 2. 具有社區服務經驗一年以上 3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

我們是一家專業從事保全樓管相關服務的公司，秉持專業、高效的服務理念，致力於為社區住戶提供全面的行政及財務秘書支持，為客戶創造優質的生活環境。 1. 負責社區財務管理，包括管理費收取、成本核算及相關帳務處理，確保財務運行高效且準確。 2. 編製並分析財務報表，對數據進行核對並提供精確的財務建議與決策支持。 3. 處理應收帳款及應付帳款事宜，確保現金流順暢並進行有效預算控制。 4. 熟練使用會計軟體及Excel進行財務數據記錄與處理，確保數據的準確性與可追溯性。 5. 協助社區會議相關事宜，包括會議通知發送、會議記錄整理與存檔，確保工作流程有序有效。 6. 撰寫並寄發公函及其他相關文件，並負責文件的歸檔與管理，維護資料的完整與保密性。 7. 與社區住戶及相關內外部單位進行良好溝通協調，積極解決財務相關問題，提供專業且友善的服務。 8. 負責財務部門日常運行與流程管理，積極優化現有系統以提高工作效率。 我們誠摯邀請您加入我們的財務秘書團隊，共同致力於為社區住戶提供優質的財務及秘書支持！歡迎熱誠、有責任心並具備相關專業技能的您立即投遞履歷，與我們攜手打造頂尖的社區服務品質！

1、櫃台接待、接聽電話、線上協助客戶服務。 2、收款作業、零用金管理與餐費管理，並KEY IN入POS系統，略有會計作業概念尤佳。 3、公司文件檔案的建立及管理。 4、院所內用品採購。 5、協助主管所交辦的其他事項。

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 辦公室設備管理、日常用品採購 3. 信件與包裹收發 4. 廠商聯絡、合約管理工作 5. 能熟悉繪圖軟體佳(Illustrator、Adobe Photoshop) 6. 其它主管交辦事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情

1. 總務相關報支及報表製作 2. 總務相關資產及租賃管理 3. 庶務耗材及設備之比價與採購 4.依照公司年度規劃，安排相關物業維護行程及辦公室管理 7. 支援或協助各部門之各項總務工作 8. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 9. 核對儲存現金與記錄是否相符合 10. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等 11. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 12. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 13. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 14. 處理客戶應收款項帳務 15. 處理其他一般會計帳務 16. 申報營業稅、營所稅等各項稅務 17. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管 18. 配合財報需要，備妥查帳準備資料 19. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 20. 協助老闆及主管庶務處理 21.須至客戶端收送發票。 本職務負責公司財務、總務及採購相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，並有發展成為公司核心幹部之機會。 歡迎符合上述資格的人才加入我們的團隊！

1.報修作業協助：接聽報修電話，回答客戶問題，能快速釐清用戶問題並建案追蹤記錄問題。 2.客情維繫 ： 特定時間做CALL OUT,協助外勤客服工程師進行電話關懷，主動告知客戶促銷訊息布達。 3.處理帳務 、報價：客服部門相關售後服務維護合約處理、報價與外勤客服工程師工作報表整理及追蹤問題處理進度等。 4跨部門協助：孰悉系統操作，回報系統改善意見，偶爾協助系統工程師軟體測試與測試工作。 5.簡易檢修、物流追蹤：願接受公司內部培訓，在公司內部協助進行電腦軟體系統安裝、簡易PC維護檢測與安排物流寄送。 6.一般庶務工作：部門倉管事務工作處理與協助主管其他交辦事宜。

我們正在找一位細心、有條理的總務行政專員，確保公司後勤支援維持在最佳狀態。 【工作職責】 1. 負責公司資產的盤點、登記和後續管理（如公務車、公務手機等）。 2. 處理零用金管理，以及各項庶務費用的請款作業。 3. 整理費用單據，並協助統計分析，製作內部的管理報表。 4. 負責內外部公文的收發、傳遞和歸檔。 5. ISO文件（ISO 9001、45001）承辦，協助文件的更新、維護與稽核作業。 6. 採購和管理辦公室庶務用品（如文具、清潔用品等）。 7. 員工宿舍的相關行政事務管理（如租賃、修繕等）。 8. 管理與維持辦公室環境的整潔。 9. 處理郵件、包裹的收發。 10. 公司活動辦理（如尾牙、員旅、健檢...等） 11. 新進人員物品準備、登記 12. 辦公室修繕處理 13. 其他主管交辦事項。 14. 其他主管交辦事項。 【我們希望您具備】 ． 1 年以上行政總務工作經驗。 ． 細心、有條理，有責任感。 ． 具備良好的溝通協調能力。 【加分條件】 ．具主管管理的經驗。 ．具 ISO 文件、熟悉鼎新ERP 等經驗。

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.接待客人，並提供相關服務。 6.月休9-10天 7.上班時間:AM6:45~PM3:15