轉職熱搜工作

1.協助制定公寓大廈管理規劃與執行情況監督 2.組織住戶會議，處理住戶提案及投訴情形 3.管理公共設施，如監視系統、消防設備日常維護 4.檢查大樓環境衛生及公共清潔作業執行情形 5.督導保全人員勤務操作及危機應對培訓 6.處理住戶繳費、合約簽訂及日常事務文書 7.定期與管理委員會溝通並編制年度財務報告

1.一般行政相關事宜 2.基本財務處理 3.提供櫃檯服務禮儀與接聽電話 4.大廳接待服務 5.協助公司與業主交辦事項 6.關懷住戶 7.協助需要之住戶轉介社福資源

1.管理專案進度與資源分配，熟悉專案管理工具與實務 2.執行保全樓管法規檢核，確保符合相關規範與品質標準 3.進行風險評估與變更管理，追蹤並排除潛在問題 4.負責合約談判與管理，熟悉商務溝通與合約條款 5.制訂財務預算計劃，監控成本並分析資源效益 6.有效運用相關軟體，完成案場數據管理與報告撰寫 7.協調利害關係人會議，建立與維繫客戶信任合作關係

1.文書處理及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.會計作帳 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.維護辦公室環境與設備之整潔

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

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1.文書處理及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.會計作帳 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.維護辦公室環境與設備之整潔

誠 徵 【行政祕書 】 1. 負責每日文書處理，包含文件校對、資料彙整與檔案管理。 2. 安排會議及準備會議資料，記錄與跟進會議成果。 3. 協助客戶服務，解答不動產相關基本問題，電話接聽與郵件處理。 4. 管理辦公室日常運作，維持辦公環境整潔有序。 5. 協助處理不動產合約文件，進行資料準確性審核。 6. 對接內部團隊與供應商，確保溝通流程順暢無誤。 7. 支援財務相關事務，例如簡易報表製作和費用申報核對。 8. 保持資料保密與安全，確保文件與客戶資訊妥善存儲。 9. 協助店主管完成廣告行銷相關工作