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1. 協助公文收送、文件資料整理核對及檢體交換傳遞等業務。 2. 盤點財產與異動登記、辦公室清潔。 3. 協助各項資料繕打。 4. 上述業務之相關事項。 (專案日期: 即日起至115年12月31日止)

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一、工作內容： 1.申裝書、帳單等文件調閱 2.案件管理及資訊輸入 3.作業文件及公文整理 4.外出戶政、銀行等機關 5.部門交辦事宜 二、工作時間：08:30-17:30 三、工作地點：台北市信義區，近松菸 **熟悉word(排版、插入表格)、excel(簡單函數如加總等等)、powerpoint(能貼上圖表或表格) **歡迎應屆畢業生 **無經驗可，有文書處理經驗尤佳

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1. 科專作業管考、技術資料相關文件與資訊管理。 2. 業務流程管理與追蹤。 3.負責部門日常庶務及會議安排與追蹤。 4.規劃和執行單位內相關活動。 5.主管交辦事項及其他支援任務。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

一、申請案件處理 (1)大陸人士來院申請。 (2)實驗室參訪申請。 (3)敏感地區出差申請（差勤委員會）。 (4)涉及大陸之合作或合約簽核案件。 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1)撰寫公文、請示信及報告資料。 (2)製作會議紀錄與追蹤決議事項。 (3)負責案件編號與資料庫建置管理。 (4)協助統整相關資料與建立可追溯紀錄。 四、跨部門溝通協調 (1)與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接。 (2)釐清規範要求並協調補件與修正事項。 (3)協助推動標準化流程執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目