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【應徵資格】 1.學歷：專科以上。 2.細心負責，具良好溝通與協調能力。 3.具備基本電腦操作能力（Word、Excel）。 4.具庶務、行政或總務相關工作經驗者尤佳。 5.如具相關採購證照尤佳。 6.無「教育人員任用條例」第31條情事者。 【工作內容】 1. 採購與庫存管理：辦理辦公用品、耗材、文具等之採購、領用與庫存控管。 2. 財產管理與盤點：負責財產登錄、管理、定期盤點、報廢及資產清點。 3. 環境維護與修繕：協助各處室及相關場域的清潔、綠化與修繕維護。 4. 設備管理：辦公設備、機電設備及消防設備之維護、檢查與申報。 5. 廠商管理與聯繫：協助簽約、合約執行、費用請款及維修事項溝通。 6. 行政與活動支援：協助文件處理、會議室準備及各類活動（場地佈置、設備安排等）。 7. 臨時交辦事項：完成主管交辦之其他庶務相關工作。 【報名方式】 以郵寄或親送本校報名（臺北市中正區濟南路一段六號），請於信封上註明『總務人員甄選』，以郵戳為憑。 【甄選方式】 符合資格者，通知面試，錄取員額額滿後，不再辦理甄選作業，亦不另行通知。 【應繳表件】 1.報名表（附照片）。 2.畢業證書（影本、正本於甄選日檢核）。 3.簡要自述（一千字以內，內容包含家庭狀況、工作經歷、自我期許等，以A4紙直式橫書繕打 4.工作經歷證明 5.專長證照或相關檢定合格證明影本文件(正本於甄選日檢核)。 6.國民身份證影本(正本於甄選日檢核)。 附則： 1.甄選人員應無「教育人員任用條例」第31條之情事，如經發現將註銷入選資格。 2.應繳表件若有不實者，除註銷甄選資格外，如涉及刑責，由應徵者自行負責。 3.錄取人員應同意本校依性侵害犯罪加害人登記報到及查閱辦法，查詢有無性侵害犯罪加害人登記資料。 4.如有未盡事宜，以最新公告為準。

1.具有為大眾(含員工)熱忱服務及工作態度積極者，歡迎加入 2.人員異動相關資料製作 3.人員出勤管理 4.薪酬計算 5.行政庶務支援 6.公文收發 7.醫事人員執業登入及報備支援 8.勞、健保加退保、育嬰津貼申請 9.其他交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.銷貨帳務核對與月結報表彙整。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 主管交辦事項。 - 有ERP系統操作經驗者佳

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.診療室、病房等之清潔打掃 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

1.協助總經理統籌印度新廠行政、總務、人事、財務等後勤管理事務 2.建立並優化當地營運所需之制度與管理流程 3.作為總部與印度廠之橋樑，負責雙方之溝通與協調 4.管理當地行政人員，培訓及建立工作文化 5.協助處理外籍員工之差旅、住宿、簽證等庶務事項 6.監督預算執行與財務報表初步審閱，確保成本控制與合規性 7.確保當地運營安全與符合當地法規 中英文流利，具良好溝通協調能力（若會印地語更佳） 有跨國或外派工作經驗者尤佳

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

1. 協助公司商品採購詢價、比價、議價及下單。 2. 採購單進度、跟催與交期追蹤回饋 。 3. 品質異常處理、不良品處理、採購合約協商。 4. 掌握庫存及物料排單。 5. 具細心、負責、溝通協調能力。 6. 協助處理主管其他交辦事項。 7. 具有電子、電機採購經驗優先。 8. 熟悉TIPTOP系統。

一、招募相關（約 80％） 1.負責前線營運、餐飲、辦公室職位之招募作業（全職／兼職） 2.執行招募流程：履歷篩選、面試邀約、面試安排、到職追蹤 3.與用人主管溝通人力需求、招募時程與人力缺口 4.維護與優化招募管道（1111、人力銀行、校園、社群平台等） 5.協助招募活動或大量招募專案之執行 註：招募 KPI 7位/月，超過皆有招募獎金 二、人資行政（約 20％） 1.辦理新進人員報到、離職手續與人事資料建檔 2.協助出缺勤、請假、加班等基本人事行政作業 3.協助勞健保、退休金、員工福利等人資行政流程 4.協助人資制度、流程與文件之建立與優化（新創環境） 5.回應同仁人資相關問題，支援主管日常人資需求 註：假日需配合招募活動、報到訓練，一個月平均一天需到班。

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.協助規劃公司各項行政作業流程與標準文件。 2.負責公司行政管理與一般採購事務。 3.協助規劃及執行新進人員教育訓練，確保人員能有效融入公司作業流程與企業文化。 4.協助建立員工基本福利與激勵制度。 5.協助建立並維護公司人力資源相關文件與紀錄。 6.協助處理員工相關人事事務，包含勞健保加退保作業、到離職行政程序、薪資資料彙整，並確保公司人事管理符合勞動相關法令規定。 7.協助處理員工日常人事溝通與勞資關係維護，適時反映員工意見，協助營造良好之工作環境與組織氛圍。 8.其他主管臨時交辦事項。