轉職熱搜工作

1.有責任心、耐心及細心，邏輯思考力佳、反應快，具親和力、抗壓性高 2.具有主管助理相關工作經驗者佳 3.機動性高，需可配合出差. 4.需熟悉電腦事務.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.檢查整理檔案 7.相關科系佳 8.須熟悉Excel、Word、PowerPoint 歡迎撥打電話預約面試 張經理 0931549415

1.協助文件管理及單據整理、合約書資料歸檔等檔案管理。 2.員工制服及各項護具管理(發放/庫存管理)。 3.庶務採購及管理(例如文具、拜拜、清潔用品等)。 4.事務機器設備叫修。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.各項公文收發(需外出送件)及郵局寄信。 8.零用金管理。 9.執行主管交辦事項。 10.工作地點為案場工地工務所。

1. 協助整理工程資料、合約、發包、估驗文件 2. 協助整理工地進度資訊、材料進退場紀錄 3. 處理會計相關業務 4. 製作計畫書、施工紀錄、工程照片建檔 5. 管理工地文件 6. 整理廠商請款資料 7. 投標標單製作 8. 每日確認工人出工狀況 9. 公文及一般文件彙整、收發與檔案管理 10. 事務所及機關單位文件遞送（必要時短程外出） 11. 製作簡易報表、資料輸入 12. 協助主管交辦事項

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.客戶拜訪開發並推銷產品 3.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 4.依顧客需求做報價及簽約 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度

1.補習班行政事務處理 2.協助處理學生相關事務 3.協助處理主管交代事項 4.提供或回應家長公司相關課程的介紹 5.報名流程的處理

1. 營業日報表等相關財務報表編製及核對 2. 銷售清單、運輸業務等資料統計及核對 3. 開立發票及報稅等作業處理 4. 應收票據照會及明細登錄 5. 其他行政及主管交辦事項 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1. 負責收發公文並處理會簽文件， 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.人員報到離職相關作業及考勤管理。 4. 處理庶務性行政工作， 資產管理維護。 5.一般庶務用品、辦公設備等- 採購、發放、請款。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 訪客與重要客戶茶水與餐點準備，協助會議安排。 8. 其它主管交辦事項。