轉職熱搜工作

1. 處理人事薪資福利相關行政作業事項 2. 管理員工到職、離職及出勤資料 3. 協助員工資料建檔及維護作業 4. 協助人員招募行政作業，包含前期電話聯繫與面試安排 5. 辦理其他主管交辦行政事項

公司成立的宗旨為提供生技醫藥產業最完善與全方位的技術服務支援，目前已成為亞洲最具規模的委託試驗機構之一，業務執行範圍遍及亞太、北美各地。歡迎對此產業感興趣或相關備背景的你，我們提供穩定的研究環境與學術資源，完整入職訓練與科學研究行政知識養成 探索生物科技領域與與研究團隊合作的機會，友好團隊與支持性工作文化 ✅ 行政助理主要工作內容 ▪️ 行政與日常支援：文件建檔與歸檔、耗材與試劑的到貨驗收與庫存管理、負責儀器保養、校正排程的追蹤與提醒；協助安排會議、準備會議資料、環會會議紀錄。 ▪️ 實驗支援與操作：協助備品補單、物料盤點、分裝、標籤、專心、稱重、貼標、執行基本的實驗操作（提供基礎實驗而已，如 ELISA、HPLC、pH 測量、濃縮等），負責實驗耗材與器材準備與歸整；協助數據紀錄與資料整理（例如 Excel 資料輸入、系統登錄）；協助取樣、保存作業處理。 ▪️ 實驗室環境與安全管理：維護實驗室整潔、安全與合規運作，配合 EHS（環安衛）相關政策執行。 ▪️ 團隊合作：完成主管分配的其他相關任務。

1. 合約內容檢查及確認正確性 2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 3. 追蹤及聯繫合作店家相關資料進度與維護 4. 協助合作店家基本問題回覆(文字/電話) 5. 對外立牌及文宣製作與管理 6. 日常營運行政事務協助 7. 其他主管交辦事務。

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Financial Administration: • Manage financial systems: petty cash, expenses, claims, payments, and bank reconciliations. • Work with GM and HK office on system improvements. • Provide monthly financial reports and assist with annual accounts. • Handle project finance-related tasks. HR Support: • Lead employee motivation and welfare activities. • Conduct internal and external employee training. • Participate in recruitment and onboarding processes. • Manage resignation procedures and employee governance. • Maintain HR files and databases. • Process payroll and benefits administration. Office Management: • Oversee daily office operations. • Maintain and organize office space. • Implement efficient work processes. • Provide general administrative support. • Lead administration team in sales support, T&M service, and accounting. Confidentiality: • Maintain high standards of confidentiality due to the nature of the work.

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1、沒有業績壓力，無需陌生開發 。 2、文字解答客戶疑問，協助客戶解決問題，記錄客戶反饋，跟進追蹤客戶情況。 3、接聽客戶來電，對客戶進行電話回訪，並記錄反饋和相關資料。 4、核查和整理客戶資料提交上級，定期向上級回報工作情況。 5、確保部門工作正常，提出改善建議。 - - - - - - - - 【其他條件】 1、具有責任心和同理心。 2、具備電腦操作能力，熟悉Word、Excel者優先考慮。 3、擅長打字，每分鐘60字或以上。 4、具備良好流暢的文字和語言溝通表達能力。 5、會有足夠的職前培訓，無需工作經驗，但需具主動積極學習態度。 6、除每月固定底薪以及每月獲得的能力獎金以外，輪值夜班另享有夜班津貼

【職務簡介】 本職位協助組織在制度執行、團隊成長與資源整合上達成階段性目標，適合對團隊運作、教育推動及流程管理有經驗與熱情的專業工作者。此角色也具備中長期發展潛力。 【主要職責】 • 協助內部專案與制度推動 • 支援區域活動、溝通與執行作業 • 協作與整合跨部門或跨角色資源 • 進行部分行政處理與數據回饋 • 帶領團隊並參與人員發展相關事務 【條件】 • 曾參與制度型任務或教育／訓練類專案 • 熟悉日常作業節奏與跨部門溝通方式 • 對流程、資料與團隊協作有概念並能實作 • 具備穩定執行與主動思考的態度

1. 負責各項文件資料整理、文件掃描、以及歸檔作業 2. 各類內外部郵件分類、記錄及管理 3. 運用 excel 工具，協助各項資料整理與基本報表製作 4. 完成其他主管交辦之行政事項