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1.協助移工行政及生活服務，包含文件處理、臨櫃服務與相關事務協調。 2.規劃宿舍團康及節慶活動，負責活動企劃、現場帶領、環境布置及文宣設計。 3.記錄活動精彩成果，協助拍攝及簡易影片剪輯。 4.完成主管交辦事項及協助專案執行。 5.固定日班/夜班，日班08:30~20:30，夜班20:30-08:30。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識 –––––––––––– 我們重視的特質 我們重視的不只是現有能力，更重視工作態度、穩定性及學習意願。 即使目前沒有機械產業經驗，只要願意學習、做事細心負責，公司將提供完整的工作指導及產品教育訓練，協助同仁逐步建立專業能力。 公司及職務特色 • 國際品牌精密刀具及金屬加工設備代理經銷商。 • 可學習完整的報價、訂單、採購及客戶服務流程。 • 提供產品知識及工作技能教育訓練。 • 工作內容具專業性，適合希望長期累積產業經驗及穩定發展的人員。

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

1. 國外品牌商聯繫、溝通 2. 商品進出口運輸安排、報關協作及內部倉儲溝通 3. 會議安排與翻譯協助 4. 主管交辦事項 本職位作為公司與國外品牌商的窗口，協助品牌經理及產品經理與原廠的相關溝通事宜，協助國外採購、船運、空運等運輸安排及報關作業、物流倉儲聯絡等工作，也協助公司接觸新的品牌商發現及促成合作契機。此外，兼任總經理秘書需協助安排相關會議、國外客人接待及相關文件翻譯與不定期會議翻譯協助等工作。 歡迎符合資格的應聘者申請本職位。請在申請時提供個人履歷和相關證明文件，並在申請信中表達對該職位的興趣和動機。

1. 國外採購詢價、訂單處理、廠商聯繫及關係維護。 2. 辦理進出口、報關、船／空運及物流相關作業。 3. 採購成本計算、價格資料整合、ERP作業及付款請款。 4. 中英文商務書信、文件翻譯及跨部門溝通協調。 5. 協助董事長室、董事會／股務及一般日常、行政事務。

固定12小時日班或12小時夜班，延時加班依法另外計算加班費。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可 1.協助移工行政及生活服務，包含文件處理、臨櫃服務與相關事務協調。 2.規劃宿舍團康及節慶活動，負責活動企劃、現場帶領、環境布置及文宣設計。 3.記錄活動精彩成果，協助拍攝及簡易影片剪輯。 4.完成主管交辦事項及協助專案執行。

1. 業務聯絡、書信往來英文翻譯。 2. 主管交班事項。