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在這職位上，你主要會負責銀行日常行政事務運作，包含但不限於收發室管理、通訊設備管理及其他總務相關事項，確保各項作業準確且即時，維持分行順暢運作，並視需求支援營運部門。 1. 與各部門密切合作，提供行政政策與流程相關建議與支援 2.與外部供應商協作，處理辦公設備與設施異常問題 3.負責信件與包裹收發，並定期規劃消防演練以符合法規要求 4.管理分行行政系統與相關流程（含櫃檯接待、發票與應付帳款、文具採購、文件管理、差旅費申請、審計文件及銀行對帳單等） 5.持續掌握產業趨勢、產品資訊及相關法規 6. 協助控管部門風險並遵循公司內部規範與制度

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工作內容: - 辦公室前台 (接聽電話，客戶/廠商接待，快遞分發和郵寄) - 林口辦公室日常行政 (辦公室行政相關付款申請，行政日常管理) - 辦公室團康活動組織 - 公司年度活動支援 (經銷商大會、年度展會...) - 特定項目執行 (例如每季的辦公室滿意度問卷調查) - 人力資源部支援 (根據工作量來assign tasks，包含每月固定people cost報銷、教育訓練課程準備、文件歸檔、內部公告的擬定...等) 需求條件: - 有行政兼職或全職工作經驗 - 英文普通 (至少商務英文有基本的讀和寫的能力) - 細心、有想法 (or願意接受新想法)、can do attitude - ***可接受在學生***

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