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1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助管委會行政事務等管理事項 2. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 3. 門禁管制 4. 收發郵件包裹 5. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 6. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 8. 管理委員會議參與 9. 社區廠商聯繫

**高雄齊家保全** 強力招募！保全員急徵中！ 誠摯歡迎你平日來公司面試詳談 電話:07-222-5600 手機:0909-331656 韓小姐(收尋電話號碼ID,可加賴) ~面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 ~面試時間：每週一至五，09:00-11:30//下午14:00-17:30分 **(請避開)中午12:00-13:30午休時間** @@@會依你的所在地方來就近安排工作地區@@@ 🔹固定日班07:00~19:00有日正班.日班機動(固定二個案場) 🔹固定夜班19:00~07:00有夜正班.日班機動(固定二個案場) 🔹每月工作240小時 🔹也有日夜機可以選 📋工作內容： ✅執行社區門禁管制與訪客核對，保障出入安全。 ✅提供住戶櫃檯諮詢服務，快速解決需求。 ✅定時巡查公共設施與設備，維護正常運作狀態。 ✅記錄和回報社區異常情況，及時採取應對措施。 ✅協助住戶郵件和包裹的收發管理，確保投遞準確。 ✅監看監視器畫面即時回應突發狀況，確保社區安全。 ✅指導清潔人員，維持社區公共環境整潔。 ✅協助處理住戶基本要求及社區內部問題，促進良好居住品質。

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1.縣市政府長照相關計畫撰寫及課程補助申請，規劃跨專業課程。 2.個案輔導、團體活動帶領。 3.社區資源開發，與在地社群單位溝通、協調、合作。 4.參與專業訓練，提升服務品質。 5.機構成果整合及相關評鑑事項落實與執行。 6.進行社區宣導，並配合主管機關提供相關資訊 。 7.行政事務執行(公文、公部門及長照單位相關事務、長照經費核銷等) 8.配合主管交辦事項。

社區規模：100 戶以下 住戶型態：以自住為主，租客比例低 社區特性：單純穩定，工作環境輕鬆 我們正在尋找一位細心、可靠、對數字敏銳的你，一同加入我們的專業團隊！ 》》工作內容｜你將參與的重要任務 • 財務資料整理：協助收集、整理發票、報表、對帳單，建立有系統的財務歸檔流程。 • 費用報支處理：協助核銷及付款追蹤，讓帳務流程更加順暢無誤。 • 行政支援：協助主管會議安排、簡報彙整等日常事務，成為部門最有力的後盾。 • 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 • 負責社區住戶收發信件及包裹。 • 負責文件資料彙整與檔案管理。 • 接待訪客及通報住戶。 • 排休制。 ⸻ 》》我們期待的你 • 擁有良好邏輯與細節掌控力，熟悉 Excel 操作尤佳 • 具備財務助理、行政秘書等相關經驗者優先 • 積極主動、有責任感，能配合團隊步調處理多項任務 • 具備保密意識，對財務資料能妥善處理與管理 ⸻ 》》加入我們，你將擁有 • 穩定成長的工作環境與完善制度 • 學習跨部門溝通與財務流程整合的寶貴經驗 • 與專業財會、行政團隊協作，養成職場核心實力 • 每日與數字為伍，磨練你的細節力與邏輯腦 ⸻ 如果你是那位「把小事做到極致」的高手，歡迎投遞履歷，讓我們一起打造穩健的團隊！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 休10天 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

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