轉職熱搜工作

※環境好、同事熱情、工作手把手教學，不用怕獨自作業※ ※工作氣氛好、很單純，歡迎樂觀開朗的你加入~~~※ 1.公司收發信件、資料及各案場資料文件處理、影印、掃描，資料整合管理 2.員工人事資料之建檔及管理(含人員到職及離職..等例行作業) 3.負責辦公室採買用品埰買及發放 4.廠商合作及相關報價、議價..等等，協助會計請款作業 6.協助主管交辦其他事項 7.偶爾協助支援公司以外，社區交辦事宜

如果你具備細膩的行政執行能力，善於將繁雜的事務整理得井然有序，並能在第一線服務中展現專業與親和力——我們找的就是你！歡迎加入我們！ 【工作內容】 本職務為基地運營的穩定基石與服務核心，主要包含： ✏️場館租借與維運 ✏️公部門專案文件審核 ✏️跨單位溝通協調 ✏️共通作業_輪值櫃台、外展服務 ✏️其他主管交辦事項 透過參與第一線營運了解職涯服務，與青年朋友真實互動，讓行政庶務不再只是紙上談兵，而是優化青年服務體驗的關鍵環節。 派駐地點於【新北市青年局青職基地】 專為青年打造的職涯發展空間，提供免費職涯諮詢、履歷健診、模擬面試、專業技能培力課程及場地租借服務。 協助青年釐清職涯方向、提升就業競爭力，並作為青年交流與自我提升的彈性場域；陪伴青年探索自 我、認識職場，減少求職的迷惘、焦慮，開展美好職涯！ ________________________________________ 【工作型態｜效能導向與細緻服務】 你將運用卓越的組織力與溝通專業，成為守護青年夢想空間的幕後推手！ 這是一份： ✅ 展現行政執行力 ✅ 掌握場館經營力 ✅ 跨單位協作溝通 ✅ 讓日常營運變專業 與我們共同打造優質場域、實現青年價值的營運夥伴工作！ ________________________________________ 【公司福利】 🤩節慶賀禮：開工紅包、生日禮金、三節賀禮、年終獎金 🤩多元休閒：聚餐活動、下午茶、身心健康活動(旅遊或健檢) 🤩完善保障：雇主意外責任險、團體傷害險 🤩證照獎勵：乙級就業服務技術士(就服乙級)－證照報名費補助、考取獎勵 🤩生活支持：結婚、生育、喪葬奠儀、住院慰問 ※實際福利內容將於面試時詳談，以最終面談結果為準。 ________________________________________ 【我們期待的你】 🌟邏輯清晰、善於排程 🌟具備服務熱忱 🌟主動積極與跨組協調 🌟細心嚴謹 🌟熟稔office文書軟體

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 應收帳款、應付帳務及相關帳務處理。 3. 零用金異動及撥補帳務作業。 4. 營業稅憑證整理與帳務核對以利後續申報。 5. 會計事務及銀行作業往來。 6. 科目餘額表、相關報表製作等。 7. 協助人事總務之事務性工作。 8:主管交辦事宜

一、工作內容 依應徵人員學經歷及專長分發至各處室，辦理相關行政業務： (一)教務處 1.辦理教務及課務相關行政業務。 2.協助學籍、成績及考試相關作業。 3.辦理教學資料整理及報表彙整。 4.協助教師教學行政支援事項。 5.辦理教務相關公文及行政作業。 6.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (二)學務處 1.活動企劃與執行 (1) 協助辦理新生始業輔導、校慶、畢業典禮、教師節、歲末活動、開南才藝競賽活動、家長會會務、國際教育等校內外大型活動。 (2) 協助活動流程規劃、場地安排、設備確認及現場執行。 (3) 活動資料彙整與成果製作。 2.行政文書處理 (1) 相關公文簽辦及資料整理。 (2) 各項活動計畫、成果報告及會議紀錄撰寫。 (3) 表單製作與資料統計分析彙整。 (4) 編輯統整各項刊物編印。 3.學生事務協助 (1) 學生自治組織輔導及班會活動。 (2) 社團活動行政協助。 (3) 校園活動及優良學生活動執行。 (4) 學生服務學習相關業務協助。 (三)總務處 1.辦理採購、物品領用及庫存管理。 2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。 3.協助校園環境維護及修繕作業。 4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。 5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。 6.支援會議及校內活動辦理。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 二、應徵資格 (一)學歷：專科以上。 (二)細心負責，具良好溝通與協調能力。 (三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。 (四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。 (五)如具資訊或採購相關專長／證照者尤佳。 (六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。 三、報名方式 以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號)， 請於信封上註明：「行政人員甄選」。 四、甄選方式 符合資格者通知面試，依實際需求擇優錄取； 錄取員額額滿後即停止甄選，未錄取者不另行通知。 五、應繳表件 (一)報名表(附照片)。 (二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。 (三)自傳(1000字以內)。 (四)工作經歷證明。 (五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。 (六)身分證影本(正本面試時查驗)。 六、附則 (一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。 (二)資料如有不實，取消錄取資格並自負法律責任。 (三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。 (四)未盡事宜依本校最新公告辦理。

【應徵資格】 1.學歷：專科以上。 2.細心負責，具良好溝通與協調能力。 3.具備基本電腦操作能力（Word、Excel）。 4.具庶務、行政或總務相關工作經驗者尤佳。 5.如具相關採購證照尤佳。 6.無「教育人員任用條例」第31條情事者。 【工作內容】 1. 活動企劃與執行 (1) 協助辦理新生始業輔導、校慶、畢業典禮、教師節、歲末活動、開南才藝競賽活動、家長會會務、國際教育等校內外大型活動。 (2) 協助活動流程規劃、場地安排、設備確認及現場執行。 (3) 活動資料彙整與成果製作。 2.行政文書處理 (1) 相關公文簽辦及資料整理。 (2) 各項活動計畫、成果報告及會議紀錄撰寫。 (3) 表單製作與資料統計分析彙整。 (4) 編輯統整各項刊物編印。 3.學生事務協助 (1) 學生自治組織輔導及班會活動。 (2) 社團活動行政協助。 (3) 校園活動及優良學生活動執行。 (4) 學生服務學習相關業務協助。 【報名方式】 以郵寄或親送本校報名（臺北市中正區濟南路一段六號），請於信封上註明『總務人員甄選』，以郵戳為憑。 【甄選方式】 符合資格者，通知面試，錄取員額額滿後，不再辦理甄選作業，亦不另行通知。 【應繳表件】 1.報名表（附照片）。 2.畢業證書（影本、正本於甄選日檢核）。 3.簡要自述（一千字以內，內容包含家庭狀況、工作經歷、自我期許等，以A4紙直式橫書繕打 4.工作經歷證明 5.專長證照或相關檢定合格證明影本文件(正本於甄選日檢核)。 6.國民身份證影本(正本於甄選日檢核)。 附則： 1.甄選人員應無「教育人員任用條例」第31條之情事，如經發現將註銷入選資格。 2.應繳表件若有不實者，除註銷甄選資格外，如涉及刑責，由應徵者自行負責。 3.錄取人員應同意本校依性侵害犯罪加害人登記報到及查閱辦法，查詢有無性侵害犯罪加害人登記資料。 4.如有未盡事宜，以最新公告為準。

本職缺為「全內勤」總務，無須頻繁奔走郵政或銀行機關，亦無駕照之硬性要求。我們不實施微罪緊盯，給予您安排庫房物資日常維運的自主權。我們看重您的自律性，若遇廠商斷貨、物流延遲或活動支援人力卡關，只要您能主動「提前告知」主管，團隊便能啟動備用機制。歡迎個性熱心、做事按部就班的後勤好手加入。 【工作內容項目】 1. 庫房與採購管理：負責機構庫房耗材之進出貨管理，需操作【護理管理系統】登錄，並搭配【Excel】進行高效率盤點、分類與安全庫存監控。 2. 庶務採購與收發：行政用品與文具用品採購、機構內每日公文收發、快遞包裹與信件收寄拆封。 3. 硬體與環境維護：負責進出貨單據/合約之影印、掃描建檔與傳真存查；定期巡檢並維護辦公室印表機之紙張與耗材補充；辦公室環境整理與維護。 4. 社工活動後勤：定期配合機構社工活動之場地佈置、搬運與行政後勤支援。 5. 行政組全員共同庶務： * 電話接聽、廠商快遞包裹、門禁管制。 * 家屬與訪客接待、指引動線。 * 跨團隊臨時庶務支援及主管臨時交辦事項。 * 官方line訊息處理。

1. 資產與設備管理 。 2. 庶務事項請購與驗收。 3. 館內安全、秩序、清潔管理。 4. 支援各組活動。 5. 簡單設備維修。 6. 館內外環境打掃。

★工作內容★ 1.遵守交通規則並配送生鮮肉品 2.出車前清點貨品數量 3.車輛清潔，安全檢查，並向總務及時報修安排保養 4.收取貨款 5協助公司載運原料或小設備送修 6.其他主管交辦事項 ★薪資可隔日領，亦可月領★