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Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

行政人員 1.協助處理文書建檔管理。 2.辦公室用品採購與總務庶務，基礎帳務（如零用金管理與費用報銷）。 財務助理 1.協助財務作業與相關報表編制及整理。 2.主管交辦事項與其他任務分配。 休假為排休制

校工&庶務助理 工作內容： 1.校園修繕、基礎水電運用常識。 2.園藝綠化、花草修剪。 3.校園環境維護。 4.總務支援。 5.主管交辦事項。 工作條件：具備主動積極態度、良好團隊溝通能力；具駕照且能駕駛車輛者尤佳。 工作時間：每日工作8小時（07:00–16:30，12:00–13:30為午休時間），週休二日，周休二日及國定假日放假。 其他事項： 請假及差勤管理，需配合學校相關規定辦理。 提供三節獎金、聖誕禮金、年終獎金。

★工作內容★ ・備品訂購與管理 ・固定資產盤點與合約管理 ・文件製作與管理 ・郵件寄送與分類 ・接待訪客、接聽電話、回覆電子郵件 ・將有部分賣場工作（收銀與顧客服務） ★MUST★ ・會日文者 ・可操作 Excel（需具備 SUM、VLOOKUP 等函數功能使用能力）& WORD、PPT 文件者 ★福利制度★ 法定福利： ・勞健保 ・法定休假 ・申請加班費或加班補休 ・勞退提撥 公司福利： ・獎金：2次/年　合計1.5個月程度（依業績評價而定） ・調薪：1次/年（依評價而定） ●歡迎登錄「PERSOL TAIWAN」應徵更多職缺● https://www.persolkelly.com.tw/jp-jobs ※因每個招募案件進度及需求不同，恕無法一一聯絡，感謝您的配合

酷澎是一間重視員工職涯發展、工作氛圍活潑的公司， 希望邀請細心負責的你加入，成為團隊不可或缺的後勤支援！ 本職位適合追求穩定、喜歡與人溝通協調的你，一起打造舒適的工作環境。 ▍工作內容包含： 管理並協調團膳供應商，安排員工團膳服務與品質監督。 負責辦公室日常行政庶務（如辦公設備、文具採購、停車位管理等）。 協助營運團隊進行場內設備採購，包含議價、詢價及與廠商溝通協調。 協助同仁處理日常行政問題與資源調度，提供內部支持。 負責行政相關資料整理、報表統計與分析。 其他主管交辦事項，協助人資部門與廠區日常行政支援。 ▍上班時間 採周休二日，主要排班時間為週一至週五。 ・每月約有一週需配合輪值週末班或支援中班，皆會提前安排並告知。 ・班別說明： 　早班：09:00－18:00 　中班：13:00－22:00 或 14:00－23:00（14:00－23:00班別另有津貼） ▍上班地點 依照公司分發與個人志願排序 ・桃園市大園區 ・桃園市觀音區 ・桃園市楊梅區 ▍薪資福利： 月薪35-45K，若經驗豐富可談 優於勞基法休假，到職即享16天（15天特休+1天生日假），第一年依比例給假 年終績效獎金—根據個人績效發放年薪10％ 三節獎金—現金$1,600 免費團膳—免費提供午餐/晚餐 特殊班別津貼—中班津貼，14:00後上班皆會有 ▍條件 具備 1 年以上工作經驗，如有總務或行政經驗尤佳 熟悉基本採購流程，或具基礎採購概念，若具備業務助理背景也適合 擅長 EXCEL 操作，能進行加總、篩選、SUMIF，若熟悉 VLOOKUP、樞紐分析更佳 良好的溝通能力，需擔任對外窗口，與供應商、跨部門人員保持順暢協調與資訊更新 做事細心負責，具主動積極態度，能靈活處理多項任務

*此為派遣工作，視表現有轉正職機會，意者請投遞* 負責處理行政事務的運作； • 管理並管控零用現金。 • 控制行政事務的費用成本。 • 負責分行日常運營作業，包括清潔、文件傳遞和設施維護。 • 處理所有與分行財產和設備維護相關的事宜。 • 安排所有辦公室印刷品、文具和設備的採購和庫存管理。 • 負責分行的郵件、傳閱、規章制度及公告。 • 保持分行辦公場所和/或員工宿舍的清潔整齊。 • 監督固定資產的盤點工作。 • 負責台北分行辦公場所、銀行車輛等的保險事宜。 • 與各部門協調，安排在委外倉儲公司的文件/箱子存放事宜。 • 對辦公設備和固定資產進行定期檢查和維護。 • 負責安排所有員工的企業社會責任/環境、社會及治理（CSR/ESG）活動。

電商龍頭 文字客服🦐🦐 ✨完整教育訓練制度，沒有客服的經驗請不必擔心～ ✨前一個月固定周休六日，後期固定班別9:00~18:00排休 ✨全勤獎金＆優渥的輪班津貼　人人都有機會月領四萬！ 【工作內容】 1. 透過文字對談協助消費者退貨退款相關流程與疑問 2. 退貨退款爭議案件之審核與協調 3. 買/賣家等對外聯繫與支援行政事項(表單製作/維護等) 4. 協助內部物流人員溝通 【工作時間】 1. 前一個月教育訓練， 9:00~18:00 周休六日 2. 通過新訓派發單位後開始排班，固定9:00~18:00/1-7排休制 【薪資福利】 薪資: 32,000~38,000/月 福利: 1. 全勤(季考核發放) 2. 激勵獎金3000-9000(季) 3. 爭議獎金(比較困難的案件)500-1500(季) 底薪加獎金！薪水有機會上看四萬！ 【地點】 台北市中正區八德路一段55號3樓(忠孝新生希望園區) 推薦給想要深入瞭解電商以及想學習客服專業的你，畢業生也歡迎加入～ 進來不用擔心，都會有人手把手帶你做，並且有一個月的試用期緩衝時間給你適應！

一、 財會與稅務管理 (Financial & Accounting) 1.帳務與報表處理： 維護日常會計帳簿，編製每月及年度財務報告、內部管理報告與現金流量表，確保正確、完整與及時。 2.稅務與合規： 負責開立發票、依台灣本地法規編製及申報稅務（營業稅、營所稅、各類扣繳等），確保帳實一致。 3.款項與審計協調： 監控應收帳款（AR）並針對逾期債務發出預警；與外部審計師合作完成年度審計報告。 4.外部與跨國對接： 與銀行及地方政府機關（稅務、健保、勞動、財政部門）協調合作；與海外總部、當地總經理協同建構會計流程、提出財務與稅務風險預警。 二、 財務規劃與商務支援 (FP&A & Corporate Finance) 1.預算控管： 制定年度財務計畫與預算，提供台灣分公司正確的財務報表與分析，以利未來的績效改善。 2.商務決策支援： 針對重要商務合約向業務總監提供財務分析與諮詢，評估財務風險。 3.成本與費用優化： 關注 abnormal（異常）成本與費用，向總部 CFO 及當地 GM 報告，並建議相關部門優化營運與銷售成本。 三、 總務行政與採購管理 (Administration & Procurement) 1.行政與環境維護： 負責辦公室及庫房租賃、固定資產管理、日常雜務協調（快遞、接待、辦公用品採購），落實辦公室環境保護、健康與安全檢查措施。 2.採購制度與稽查： 引用及管理公司採購制度、供應商管理辦法，審核並稽查各部門執行合規性。 3.差旅與系統管理： 提供員工差旅預訂及報銷服務；負責「釘釘系統」的管理、執行與內部教學（日常費用與休假申請）。 四、 CRM 系統與商務合約管理 (CRM & Contract Operations) 1.負責CRM系統的管理及監督審核，並對服務合約做整體流程的管理及協調溝通，確保合約符合公司的規定與執行，利用CRM系統管理整個合約流程的執行。 2.合約流程管理，配合協助銷售人員完成新供應商/客戶註冊，使用公司標準合約書制定合約，加入付款條件、SLA、變更流程、驗收標準及違約金等關鍵條款，在CRM中執行管理，完成電子加紙質雙檔案，確保可查、可追溯。 3.根據合約規定在CRM中開啟發票申請。協同財務部門追蹤收款進度，尾款完成後再從CRM系統關閉合約狀態。 4.定期提供關鍵經營數據報表，如銷售簽單狀況、收入與成本對比、收款進度追蹤，協助管理階層掌握公司狀態。

世界五百大企業，全球五大半導體設備商，能夠提供真正的外商工作環境，是你進入外商的最佳敲門磚！ ★ 美商公司優於勞基法福利，高度彈性 ★ 全方位、持續的職能培訓與激勵 ★ 公開透明的調薪與轉正管道 ▲福利： 1. 春節發放年終獎金1個月 2. 中秋及端午發放禮金各0.5個月 3. 員工團體保險，給予你最多的保護 4. 內部各式活動：如尾牙活動、部門聚餐、福委會 5. 彈性休假 職務摘要： 我們正在尋找一位親切、專業且具組織能力的櫃檯接待／行政助理，擔任 TRA 路竹辦公室的第一線接待窗口。理想人選將負責管理前台運作、提供行政支援，並協助維持一個讓客戶、訪客及員工感到舒適且友善的工作環境。 主要職責： 負責訪客登記、櫃檯接待及廠區進出安排 收件、分類及分發每日信件、貨物與備品零件 管理辦公室及工程用品庫存 協調交通車安排及司機班表管理 管理會議室預約 協調面試行程安排及新進員工報到相關事宜 與總務（GA）團隊協調辦公設施相關需求 建立採購申請單（PR），支援設備安裝及辦公室日常運作 支援主管交辦之行政專案 協助文書處理、餐飲安排及其他總務相關工作 資格條件： 大學以上學歷 具備良好的溝通能力與人際互動技巧 加分條件： 具備雙語能力者佳 具櫃檯接待或辦公室行政相關經驗 熟悉 Microsoft Office 軟體（PowerPoint、Excel、Word、Outlook） 工作環境： 辦公室環境，標準工作時間：08:30～17:30 業務高峰期或特殊活動期間，可能需配合偶爾加班