轉職熱搜工作

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1. KEY單 2. 總務採購及協助其他庶務行政。 3. 簡易會計，整理發票單據。 4. 熟EXCEL、WROD. 5. 其他主管交辦事項 6.薪資含伙食津貼32000元起，依經驗能力調整起薪。

本公司專注於素食食品製造與加工，主要產品包含百頁豆腐、素火腿、素肉排、素海鮮、素火鍋料及休閒點心，服務對象涵蓋食品通路、餐飲業者及一般消費者，致力於提供穩定且符合食品安全標準的產品。 工作內容： 1. 負責新進員工人事資料建檔、文件收集及到職流程管理，依公司規範確認資料完整性與正確性。 2. 辦理員工出勤、請假、缺勤、獎懲、獎金、薪資異動及其他人事異動資料之登錄、核對與維護。 3. 協助處理員工人事資料查詢及相關問題，提供即時且正確的人事行政服務，並依內部規範維護員工權益。 4. 辦理員工識別證、在職證明、離職證明及其他人事文件之製作、發放、留存與申請紀錄管理。 5. 維護人事檔案及員工資料，執行文件歸檔、資料更新與個人資料保護作業，確保人事資訊之完整性及機密性。 6. 協助執行勞健保、勞退及相關人事異動作業，並配合辦理薪資資料彙整、核對及人事報表製作。 7. 協助辦理招募、面試安排、新進人員報到及教育訓練等相關作業，維護招募與訓練紀錄。 8. 負責辦公室耗材庫存管理、請購及補充，並協助處理主管交辦之人事、總務及行政相關事項。 9. 應收/付帳款作業，協助會計處理或完成會計事項。 9. 福尾會承辦事宜。 誠摯歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同支持公司人力資源及日常行政運作。若您對食品製造產業及人事行政工作有興趣，歡迎立即投遞履歷，期待與您一同成長。

1.行政事務及文書處理。 2.固定資產及庶務用品管理。 3.公司設備、週邊器械等修繕聯絡。 4.總務相關事宜與零用金管理。 5.各類文件存檔、修訂、收發管理。 6.節慶佈置及相關活動辦理。 7.其他主管交辦事項。

1. 人員招募及面試安排 2. 新進人員報到、離職及人事資料管理 3. 員工出勤、請假、加班等資料管理 4. 勞健保加退保、勞退等相關申報作業 5. 公文、公告及各類行政文件製作 6. 發票整理及歸檔 7. 廠商請款及應付款項資料整理 8. 配合會計師辦理帳務資料整理及相關作業 9. 郵件、公文收發管理 10. 員工活動、健康檢查之規劃及執行 11. 協助辦理政府補助計畫及員工保險給付相關業務 12. 一般行政庶務及主管交辦事項

★完整的薪資與福利制度，優渥獎金制度回饋 【優於市場的薪資，並依照職務性質，績效考核機制，發給各項津貼、獎金】 【每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費】 【年 度：年終獎金】 ★安心保障 【健保】、【勞保】、【勞退提撥】 ★月休天數：總部辦公室週休二日見紅休； 工作時間：09:00-18:00、08:00-17:00 工作待遇：月薪 / 勞基法公告起薪~38,000元 / 全職 工作位置: ___彰化市____________ ★歡樂、友善及有活力的工作環境 【員工飲品】【不定期舉辦聚會及員工活動】 【歡樂的春酒活動】【三節獎金/禮品】 ★我們在乎你(妳)的未來 【順暢的升遷管道及完整的職涯規劃】、【提供教育訓練，積極培育優秀人才】、【專業管理人才 / 講師培育】、【專業證照/執照輔導(品茶師、製茶師)】 【敢拼，就有錢途】 我們不怕你領高薪，如果你(妳)喜歡... ∞ 創新挑戰 ∞ 膽大心細 ∞ 樂於互動 ∞ 享受於團隊工作型態，歡迎加入南海茶道的大家庭 助理具備基本之條件 1. 具備文件檔案管理、溝通協調、高情緒穩定、耐心、責任感與解決問題等能力 2. 負責跨部門工作協調及溝通事宜。 3. 與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程。 4. 行程安排確認、資料搜尋、準備統計資料報告、追蹤書面資料運作準則訂定及追蹤及記錄並存檔備份 5. 具備基礎文書處理能力(Excel、word、PPT…) 6. 利用電腦預先完成管理者與專業人員應該處理的工作，例如設計空白表格、編輯信件、管理資料庫，並利用軟體來完成會議報告與文件作業等 7. 需會利用各式各樣的辦公室設備來完成任務，像是傳真機、 影印機、掃描機、視訊會議和電話系統 8. 熟悉公司行政制度(營運教育訓練課程 / 行政流程事項辦理 ) 9. 跑勞保局、郵局、銀行、採買物品...等 10. 辦公室及公共區域環境整潔。 11. 協助處理主管所交辦的事項。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 會計助理-工作內容 1. 發票業務協助，排序 / 核對 / 分類 2. 交班報表核對、原因找尋修正 3. 線上平台對帳單核對 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 編製盈餘表及調節表。處理其他一般會計帳務。 6. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 7. 負責配合會計師年終年底查帳作業、報表編制等 8. 申報營業稅、各類所得及扣繳等各項稅務作業 9. 發票開立及發票取號等事務處理。 10. 配合國稅局等主管機關來函處理 11. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 12. 處理客戶應收款項立帳沖帳帳務。 13. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 14. 期末庫存盤點及直營門市盤點。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 客服人員-工作內容 1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，彙整事件之經過呈報給公司相關單位回覆 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6. 細心認真,反應靈敏,穩定度高, 抗壓性高，有耐性處理客戶諮詢 7. 邏輯分析力強，具問題解決及危機處理能力 8. 熟悉基本電腦操作及文書處理能力 9. 對電腦、手機、網路有一定的知識者

1. 應收、應付帳款管理及對帳作業。 2. 發票、收付款、銀行帳務及相關憑證處理。 3. 每月帳務結算及財務報表整理。 4. 配合會計師提供帳務及稅務相關資料。 5. 辦公用品、公司庶務及一般行政總務管理。 6. 總機電話接聽、郵件收發及主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 員工勞保健保辦理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 6.負責文具用品之預估及請領。 7.協助辦理員工福利事項。 8.量測工件。 9.包裝貨品。 10.出貨。 11.主管交辦事項。