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協助業務與內部行政作業，確保訂單流程順暢 1. 協助業務日常作業，包含報價、訂單及客戶相關事務處理 2. 各類文件整理、歸檔及建檔管理 3. 電話接聽，負責客戶與廠商聯繫及基本需求回覆 4. 資料建檔與ERP系統維護 5. 報價製作、訂單處理、銷貨單開立及相關資料管理 6. 訂單進度追蹤、交期協調與出貨安排 7. 應收帳款追蹤及相關行政作業處理 8. 採購公司日常所需物品 9. 一般庶務及雜項事項處理 10. 視工作需求，配合外出出差及支援相關事項 11. 主管交辦事項

工作內容： 1. 協助主管製作與分析各類行政及財務表單，優化內部作業流程，包括文件規劃、報表整合及流程設定。 2. 定期整理公司文書資料，進行文件歸檔、數位化管理，並維護電子檔案系統的更新。 3. 處理辦公室日常庶務，例如郵件收發、訪客接待、會議安排及辦公設備維護，確保辦公室運作無縫銜接。 4. 協助處理採單、供應商聯繫以及相關行政資料輸入，確保數據準確及高效。 5. 支援公司內部或外部活動的籌劃與執行，包括活動宣傳、場地布置及後勤安排，並進行活動成效的後續追蹤。 6. 協助編製基本業務銷售報表或資料分析，協助業務部門的行政支援。 7. 配合完成快遞及其他物資處理，及時處理部門內急需事項的協調及分配。 8. 定期檢查及管理辦公室所需的物品庫存，進行採購需求的統整，確保物資充足。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您喜歡從事多元化且富挑戰性的行政工作，並且擁有高度的責任感和良好的溝通能力，我們期待與您攜手合作！

💼我們正在尋找你！ 加入我們，把你的組織能力和細心帶入更高的人生舞台！🌟 📌 工作內容 1. 每日接聽電話，親切耐心解答來電查詢，提供正確資訊。 2. 彙整、處理並管理文件，包含郵件寄收，讓資料井然有序！ 3. 更新與維護系統資料，確保重要資訊一一精準記錄。 4. 操作排班系統，協助薪資計算與記帳，讓一切財務更輕鬆無憂。 5. 參與會議記錄整理，確保事情皆按進度執行，滴水不漏！ 6. 處理勞健保資料，從增減作業到申報補助，輕鬆掌握。 7. 負責日常費用報銷與發票核銷，壓力零漏動！ 8. 完成其他行政、出納任務及主管交辦事項，一起將效率提升！ 💡 加分條件 1. 熱情專業，溝通協調NO.1！ 2. 如果瞭解長照3.0四包錢或中醫基礎知識，完全是額外PLUS！ 3. 務實細心，對文書處理愛不釋手。 4. 營熟 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）工具，數據處理神隊友！ 5. 適應能力 MAX，可穩定面對壓力，享受多元工作環境。 🌈 這是一份充滿溫暖的工作！ 在這裡你的每一份努力將牽動無數長者的笑容與安心生活。😍 準備好用你的專業和熱情加入我們的長照服務團隊了嗎？ 立即投遞履歷，讓我們攜手書寫更多感動故事！❤️

職責概述： 我們正在尋找一位經驗豐富、專業可靠的主管司機，負責為公司高層管理人員提供安全、高效的交通服務。作為主管司機，您需要具備出色的駕駛技能、良好的人際交往能力和優秀的時間管理能力。此外，您還需確保車輛保持良好的狀態，並遵守所有適用的法律和法規。 每日出車收車地點為中和景安站附近！！ 主要職責： 為公司高層管理人員提供安全、準時的接送服務。 確保車輛保持良好的運行狀態，包括定期維修、保養和清潔。 與公司行政部門密切合作，安排並調整行程安排。 熟悉公司所在地區的道路、交通規則和緊急情況應對措施。 遵守所有適用的交通法規，並確保始終保持良好的駕駛紀錄。 保持車輛內外整潔，並確保公司形象始終達到高標準。 在需要時，為公司其他部門的員工和客戶提供交通支援。 保持對公司保密政策的遵守，確保在任何情況下都能妥善保護公司和客戶的隱私。 任職資格： 具有至少5年相關工作經驗，具有服務公司高管的經驗者優先。 持有有效的駕駛執照，並具有良好的駕駛紀錄。 熟悉當地道路、交通法規和緊急情況應對措施。 具有出色的人際交往能力，能夠與不同層次的人員建立良好的工作關係。 具有優秀的時間管理能力，能夠靈活應對突發狀況。 能夠遵守公司保密政策，尊重客戶的隱私。 具備基本的英語溝通能力，能夠理解和遵循簡單的英語指示。 具有良好的服務意識，能夠主動為高層管理人員解決問題和提供協助。 能夠在壓力下保持冷靜，適應性強，有應對緊急情況的能力。 良好的身體素質，能夠長時間駕駛並保持警覺。 工作待遇：50000元起，一年內逐步調薪至6萬元。視工作內容 態度 調整薪資幅度及速度。

1. 負責辦公室日常管理與維護，包括資產設備管理、庫存管理及採購作業。 2. 安排及協調主管行程，包含會議安排、時間管理及差旅計劃。 3. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理、文件整理及簡報製作。 4. 處理公司郵件及電話溝通，提供行政支援，例如流程文件歸檔和合約管理。

*需熟悉基本電腦操作 1.原物料、半成品，成品、包裝、出廠之品質檢驗以及判定 2.公司環境清潔維護 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.負責公司活動規劃及執行 2.負責專案規劃及執行 3.訪客接待 4.處理庶務性行政工作(如文具採買,辦公室物品採買,國內外快遞安排等) 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項處理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃