轉職熱搜工作

工作內容： 1.擔任英國、澳洲、紐西蘭等據點海外團隊的窗口,工廠的聯繫協調。 2.熟悉國貿、運輸、物流及進出口相關流程等,有實務經驗者優。 3.相關數據分析。

1. 國外訂單相關資料整理及文書作業 2. 出口文件製作、整理及歸檔 3. 聯繫報關行，提供出口報關所需資料 4. 協助安排貨櫃、拖車及裝櫃時間 5. 與公司內部確認出貨及裝櫃進度 6. 出貨相關資料建檔及 ERP 系統基本操作 7. 協助處理國貿相關行政事務 8. 其他主管交辦事項 本職務以國貿行政、出口文件及船務聯繫作業為主，不需陌生開發國外客戶，亦非業務性質職務。 工作內容有固定流程，公司會提供相關作業交接與指導。

愛恩企業有限公司成立於1996年，深耕專業工具外銷市場約30年，主要產品包含專業手工具、汽車維修工具、氣動工具及相關五金產品。 主要外銷市場為美國、加拿大及歐洲，其中以美國及德國為主。公司亦提供 OEM／ODM 客製化服務，依客戶需求整合供應鏈，協助產品開發、生產、品質管理及出貨。 本職位以既有客戶維護、訂單與交期管理、內部協調及團隊管理為主，不需開發新客戶或新市場。 【主要工作內容】 1. 以英文 Email 與美國、德國等既有海外客戶聯繫，處理詢問及訂單事項。 2. 負責訂單確認、跟進及交期追蹤，掌握生產、包裝及出貨時程。 3. 協調採購、品管、倉庫及現場人員，安排工作優先順序與進度。 4. 處理交期延誤、品質、數量及出貨等異常狀況，主動追蹤並回報。 5. 統籌辦公室與倉庫作業，協調訂單執行及出貨進度。 6. 追蹤重要訂單及重點客戶事項，定期檢視未交訂單及潛在交期風險。 7. 使用 Excel 整理未交訂單、交期、出貨及相關管理報表。 8. 熟練運用各類 AI 工具協助英文書信、文件整理、資料比對、資訊彙整及工作流程優化，以提升工作效率。 9. 熟悉基本出口文件與貿易流程，如 Invoice、Packing List、Shipping Documents、報關及海空運相關作業。

1.彙整製作報關文件、進出口報官相關之行政作業 2.聯絡客戶、報關行及船公司，根據交期安排簽訂S\O，製作出貨文件等聯絡事項 3.安排出貨流程、貨櫃進出廠區及上下貨之安排工作 4.積極、認真、細心者佳 5.視狀況職務輪調 6.視工作需求，可配合加班者優先

1.台灣原物料運補至越南/柬埔寨(訂位/出貨通知/文件製作/點貨派車/報關/通知工廠送貨) 2.三角原物料運補至越南/柬埔寨(通知貨代/確認船期/通知工廠進料) 3.空運/海運:詢價/比價/報價 判斷CFS或包CY，取節省費用為優先。 4.運補費用 核對及請款 5.整理/維護EIP原物料報表 提供VGO批號費用給採購 6.成衣出貨安排及文件製作/押匯。

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

1.關務專員，協助處理海外廠的關務作業。 2. 判斷符合進口國海關稅則規定之各項工作專案推進。 3. 審核進出口報關資料與文件。 4. 協助進出口空運、海運船務及報關作業流程改善。 5. 因應海關政策之各項事務處理。 6. 孰悉進出口作業流程。 7.有越南關務工作經驗優先考慮。

1. 客戶受訂單、出貨單系統作業處理 2. 協助業務處理訂單管理(接單、報價)及客戶聯繫事宜 3. 準備及處理客戶所需樣品並追蹤客戶訂單交期，並將訂單資料存檔備份 4. 保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail，並確認交貨日期 5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜 6. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8. 其他主管交辦事項