轉職熱搜工作

1. 整理與更新各類會計及費用相關資料，協助處理發票及零用金核對管理。 2. 熟練操作文書處理軟體（如Word、Excel），負責資料建檔、報表製作及例行性文書作業。 3. 協助新增工程訂單的相關採購流程，包括物料追蹤及供應商溝通。 4. 處理報價作業，與廠商聯絡，確認價格及供應細節。 5. 能看懂並稍微操作CAD工程圖。 6. 負責電話接聽，解答基本問題或將重要訊息轉達相關人員。 7. 提供日常行政支持與庶務協助，如會議安排、文件查詢及報告整理。 8. 配合主管指派之臨時任務，協助處理專案或部門需求。 歡迎積極進取、細心耐心的您加入我們的團隊！我們期待為客戶提供最優質的空調及水機電工程服務，與您一同成長，開創更耀眼的未來！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！ 薪資因個人資歷而議(薪資包含勞健保自付額費用)

一、 移工業務支援（核心工作） 文件與流程辦理： 負責移工定期體檢通知、追蹤及文件整理；辦理重新招募（重招）合約簽訂之行政庶務。 對外聯絡窗口： 與雇主、移工或國外仲介進行日常事務聯繫、進度追蹤。 視訊安排： 協助業務人員排定並執行雇主與移工的線上視訊面試、通譯安排。 二、 後勤與財務支援 帳務處理： 協助主管進行帳款核對、沖帳、收付款紀錄等初階出納/會計工作。 三、 內部人事與行政 招募協助： 協助公司內部職缺（或特定專案）的人才搜尋、履歷初篩及安排面試。 主管交辦： 其他辦公室日常行政、檔案歸檔與主管交辦事項。 工作經驗： 具備仲介業、人力資源或一般業務助理經驗者佳（無經驗但學習意願高、反應快者亦可）。 電腦技能： 熟練使用 Word、Excel、LINE 。 核心特質：細心與耐性： 辦理法規文件與沖帳需要極高的準確度。 溝通能力佳： 需與內部業務、外部雇主及移工溝通，語氣親切、條理清晰。 抗壓與應變力： 能同時處理多項繁雜庶務，並妥善安排優先順序。 具備汽車駕照(有公司車)

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務與櫃台服務 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.學員服務、報名事務處理 2.行政文書庶務處理 3.協助會計相關業務處理 4.核銷事項聯絡處理 5.負責清潔及維持營業地點及教室內環境之整潔及美觀 6.負責在當天結束營業前，統計報名情形及撰寫當日工作報表 7.其他主管交辦事項

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 契據控管，歸檔，盤點。 3. 調閱產調資料，審核產權，製作不動產說明書。 4. 網站管理維護。 5. 薪資、財務記帳管理(使用會計軟體，報表審核，須有基本會計概念)。 6. 廠商請款、零用金&福利金管理、用品採購。 7. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 8. 協助總部執行各項行政事務。 9. 一般行政庶務與主管交辦事項協助。

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1. 安排和管理高層主管行程，包括會議安排、工作日程及出差計劃，確保時間分配合理且高效。 2. 管理重要文件、備忘錄及合約的整理與存檔，維護公司文書系統的完整性與精確性。 3. 準備高層報告及簡報內容，支援會議中的資料分析與即時會議紀錄。 4. 支援基本人事行政事務，例如員工資料管理及相關報告準備。 5. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word、PowerPoint）進行文書處理、資料分析與報表製作。 6. 運用不動產法規知識與基本的財務會計知識，協助不動產業務行政支援及相關文件維護。 7. 負責公司內部跨部門溝通協調及外部客戶服務，協助解決快速反應需求。 8. 其他主管交代事項。

1. 各類物料、設備、服務等採購事宜。 2. 進出口物料等採購業務。 3. 跟進訂艙、報關、運輸等全流程，及時處理交貨、通關等異常問題。 4..整理審核進出口採購憑證，配合財務完成外匯結算、退稅等工作。 5. 完成上級交辦的其他相關工作。

1. 資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2. 處理總務相關的行政庶務，如文件整理、歸檔及其他一般性文書工作。 3. 公司資產盤點及需求評估作業。 4. 相關費用請款作業。 5. 主管交辦事項。