轉職熱搜工作

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1. 負責一般文書資料處理等工作。 2. 網路行銷客服。 3. 協助報價、財務工作和內帳處理。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 處理其他主管交辦的工作。 10.裝卸貨及拆包裝 會CAD或日語有額外加給 含勞健保，三節禮品

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

1.將汽油、柴油注入顧客的車輛油箱 2.替顧客結帳 3.替顧客兌換贈品 4.營業時段結束時，進行會計出納對帳 ★★時薪216元+夜點費22元=238元★★

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 5.財務報表製作、行政庶務處理、管理費催收...等

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.負責早餐服務。 6.倉儲管理。 7.其他主管交辦事項。