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加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty 信義企業集團】 信義房屋創業超過 40 年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

【本職務僅接受台塑企業人才招募網站投遞】 請至本企業人才招募網站 https://hr.fpg.com.tw 投遞個人履歷。 工作內容： 1.辦理公司經營分析、管理報表製作及營運資訊彙整。 2.蒐集產業、市場及經營相關資訊，協助經營分析及決策支援。 3.協助年度計畫、預算管理及各項經營管理作業之推動。 4.協助營運改善、專案執行及跨部門協調作業。 5.辦理公司治理、永續發展、投資人關係及其他經營管理相關業務。 6.其他主管交辦事項。 本職務為台塑企業聯合招募職缺，錄取後將依職務需求及個人專長安排至適合單位任職。

職務需求： 1. 核心特質：反應靈活、極度細心（對數字與單據敏感度高）、具備良好的時間管理能力。 2. 工作態度：正向積極，能獨立作業並具備初步解決問題的能力，重視團隊合作。 3. 資訊能力：熟悉 Office 軟體（Excel 報表彙整）、具備基本電腦操作常識。 4. 經驗背景：具 1 年以上行政、出貨或助理相關經驗者佳。 工作內容： 1. 熟悉公司產品、出貨流程及基本作業規範 2. 進出口單據製作：負責商業發票（Invoice）、裝箱單（Packing List）及提單（B/L）之製作與核對。 3. 出貨物流作業：協助產品包裝、貼標，並安排國內外貨運/快遞之收發與追蹤。 4. 訂單與帳務行政：開立國內電子發票、整理出貨相關帳務資訊及維護 ERP 系統資料。 5. 跨部門溝通協調：協助業務追蹤訂單進度，並與倉庫、會計單位對接相關事宜。 6. 客戶服務支援：回覆客戶關於出貨進度、貨況追蹤等基本詢問。 7. 主管交辦事項：協助處理辦公室行政庶務及臨時交辦任務。 加分條件： 1. 具備進出口貿易流程概念或相關工作經驗。 2. 熟悉 ERP 系統操作（鼎新）。 3. 具備基本英文讀寫能力（能基礎辨識英文貿易文件內容）。 我們正在尋找一位細心、具備邏輯性的夥伴。 如果你喜歡有條理的工作環境，且對於貿易流程有基本概念或強烈學習意願，歡迎加入我們！

一、行政與文書作業 1.負責公司日常行政及文書作業，包括： * 報價、行政相關文件整理 * 資料建檔 * 報表製作 * 影印、掃描 * 檔案管理 * 協助庫存及出貨相關營運資料之彙整、登錄、核對及追蹤。 * 確保各項行政資料正確、完整並依期限完成。 * 協助採購、請購、詢價及比價作業。 二、主管及部門行政支援 * 協助主管處理各項行政及工作交辦事項。 * 對交辦事項進行進度追蹤，並於期限內完成及回報。 * 協助公司進行會計相關、資料彙整、文件傳遞及行政協調。 * 對於尚未完成之工作，應主動追蹤進度並確認完成狀況。 三、現場丈量與數量計算 * 協助工程及相關案件之現場丈量，量測面積、尺寸及相關數據。 * 整理、記錄及核對現場丈量資料。 * 依丈量結果進行數量計算、面積計算及相關資料整理。 * 協助製作工程估算及相關數據資料。 四、繪圖與資料製作 * 協助製作平面圖、尺寸圖及相關工程圖面。 * 熟悉 AutoCAD（CAD） 者尤佳。 * 協助圖面修改、尺寸標示及資料整理。 五、其他工作 * 配合公司營運需求，執行其他相關行政、工程支援及機動性工作。 * 遇有工作問題或執行困難時，應主動提出並與主管確認處理方式。 需要具備的能力 1.危機處理能力 2.溝通能力 3.時間管理能力 4.抗壓性極強 我們正在尋找一位具備細心、責任感、主動性及良好工作追蹤能力的行政助理，除了日常行政及文書作業外，也需協助現場丈量、繪圖、數量計算、採購及公司營運相關工作。 此職務工作內容多元，需具備自主安排工作、掌握進度、主動追蹤及解決問題的能力，適合喜歡多元工作內容並希望累積實務經驗的人員。

1.客人接待、引導、餐點介紹、點餐、櫃台接聽電話。 2.負責餐廳出納收銀和領檯文書作業。 3.對餐飲服務工作有熱忱，具備高度親和力，標準化的作業流程 。 4.個性積極主動、有責任感、適應力強、抗壓性佳。 5.完成主管交辦事項 6.提供出納津貼 NT$1500 7.每日實際出勤兩段班者，加發空班津貼NT$100 8.介紹正職同仁加入任職滿3個月，加發介紹獎金

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 5.業主交辦之工作執行與回覆。 6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 ◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 ◆具社區經理經驗、事務管理人及防火管理人證照 ◆熟公寓大廈法令者優先錄用