轉職熱搜工作

1. 文件的管理 發行與分發：處理各類文件（如：SOP、程序書、工程圖面）的收發、編號、建檔與發行。 修訂與更新：控管文件版本，協助跨部門執行文件的製、修、廢流程，確保現場人員拿到的永遠是最新版本。 回收與銷毀：確保舊版文件被確實回收或銷毀，避免員工誤用。 2. 品質系統與認證維護 稽核配合：協助推動 ISO（如 ISO 9001）或其他國際認證，準備相關文管紀錄，並於內、外部稽核時提供佐證資料。 系統維護：維護數位文件管理系統，設定不同職級的閱讀、編輯與下載權限，確保資訊安全。 3. 外來文件管理 收發與歸檔：處理外部客戶或供應商的規格書、規範、承認書及合約，將其分類、登錄並歸檔於系統中。 4. 跨部門協調 催辦與追蹤：負責跟催各部門主管的文件審核進度，確保文件能按時簽核完畢，不拖累專案時程。 5.主管交辦事項

1.報表製作：社區財務報表，日記帳，資產負債表等編制。 2.一般現金支付作業、出納科目資料登錄。 3.會計傳票帳務作業，結算廠商請款付款作業。 4.定期編制公司帳務、報表及其他財務資料。 5.有社區財務收支帳務經驗。 6.協助總幹事行政文書作業。

1.協助處理日常會計憑證的收發與登錄。 2.協助整理會計文件並按類別歸檔。 3.協助主辦會計相關庶務，如傳票發票單據處理、各項費用出納核算、核對應付帳款、報表彙整等 4.支援公司日常零用金的管理與記錄。 5.協助開立與處理發票。 6.一般行政接待及郵務作業 7.其他主管交辦事項。

1. 處理廠商貨款或費用等款項帳務。 2. 協助處理庶務行政工作（如：外出郵件寄送、用品採買）。 3. 文書處理作業，需熟悉Excel、Word等電腦相關基本操作。 4. 其他主管交待辦事項處理。 5. 有汽車駕照、會開車者佳。

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.安排公司賓客招待等事宜 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.與社區經理輪流排休

1. 辦理各類文件歸檔與分類，並定期更新檔案系統以便查詢與管理。 2. 處理核准文件之傳遞流程，包括送打、校對，並記錄發出日期與文號細節。 3. 整理內帳數據資料，進行核對與彙整，確保數據準確性與規範性。 4. 管理零用金與費用報支，確保日常財務運作流暢。