轉職熱搜工作

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/烏日區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

★職位概要： 我們正在尋找一位具備良好組織能力、主動積極且多才多藝的辦公室行政管理師，負責管理公司日常辦公室運作，並確保工作環境順暢且高效率。理想人選需具備優秀的多工處理能力，除了能執行一般行政工作外，亦具備其中一項重點領域專業能力：【財務】、【採購】或【IT】支援擇一。由於公司處於多語言及國際化的工作環境，因此需具備優秀的英文與荷蘭文溝通能力。 ★主要工作內容： 一般辦公室營運管理（核心職責） (1)管理辦公室空間配置、設備維護、辦公用品庫存，並與荷蘭當地公用事業單位、大樓管理單位及外部供應商進行協調。 (2)規劃公司活動、內部會議及團隊成員的差旅安排。 (3)維護紙本與電子文件管理系統，確保符合當地行政法規及公司政策。 ★專業領域職責(具備其一即可) - 若具財務背景（Finance） (1)協助基礎帳務處理、開立發票、收據追蹤及零用金管理。 (2)協助會計團隊處理每月費用報表及薪資行政相關作業。 - 若具採購／供應鏈背景（Purchasing / Procurement） (1)尋找並採購辦公設備、軟體授權及外部服務供應商。 (2)比較供應商報價、協商合約內容並管理採購訂單（PO）。 - 若具資訊科技背景（IT） (1)作為辦公室基礎資訊問題的第一線支援窗口（例如工作站設置、Wi-Fi、印表機及軟體問題排除）。 (2)管理公司資產設備（筆電、螢幕等）追蹤，並協助新進員工IT權限及資訊安全流程導入。 ※此職缺為在地任用，非派駐職缺※

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

本職務隸屬台大醫院眼科部，主要執行政府單位長期委辦計畫 。我們提供穩定的工作環境與完善的行政體系，適合對「公共衛生政策」與「醫療行政管理」有興趣，且細心、具備良好文字整理能力的夥伴加入 。 一、薪資結構 依計畫經費編列標準辦理（依國科會研究助理薪資標準支給）。 二、工作時間 (一) 周一至周五上班，每日工時8小時。 (二) 休假及請假依勞動基準法及台大醫院約聘人員相關規定辦理。 (三) 國定假日依台大醫院行事曆。 三、主要工作內容 (一)專案溝通與行政： (1) 負責計畫進度追蹤、跨單位行政聯繫及會議紀錄 。 (2) 協助行政公文與計畫報告（期中/期末）之初稿彙整、文字撰擬與格式校對 。 (二) 醫務研究支援： (1) 輔助辦理 IRB 審查案件申請與文件維護（無經驗可，單位提供完整帶領） 。 (2) 辦理計畫經費核銷、請購及遵循院內行政流程 。 (三) 實務執行與應用： (1) 支援宣導手冊編纂行政、實地訪視聯繫與現場溝通 。 (2) 執行計畫數據之初步清理與基礎圖表製作（熟悉 Excel或SPSS佳） 。 四、徵求條件 (一) 具公共衛生、醫務管理或相關學系學士（含）以上學歷。 (二) 具文書處理與資料整合能力，能依指示完成文件彙整與報告製作。 (三) 具良好溝通能力，能配合專案進行跨單位行政協作。 (四) 具政府計畫、研究行政或跨單位專案協作經驗者尤佳。 五、加分條件 具下列經驗者優先考量： (一)政府計畫報告撰寫或行政執行經驗 (二)IRB 申請或研究行政相關經驗 (三)熟悉 Excel 或統計軟體（如 SPSS） 六、 (一)文字整合能力：能將臨床會議紀錄或數據資料整理為結構清晰之書面內容，具備重點歸納與邏輯表達能力。 (二)細心度：具備文件校對與數據檢核能力，能處理政府計畫文件及經費資料之細節。 (三)溝通協作能力：能與不同單位進行協調與流程溝通，具備彈性與問題解決能力。 七、補充說明 (一)本職務除國科會計畫外，另參與衛生局及教育部等政府專案，屬跨領域政策型工作。 (二)本職務為政府計畫聘用之專任人員(非編制)，主要參與跨年度政府委辦專案。本院長期承接相關計畫，具穩定延續性；表現良好者可續聘或參與後續專案。

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室日常環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。

1.環境與設備管理 2.分店/據點設備狀況登記與報修 3.耗材庫存管理與採購（衛生紙、清潔用品、電池、印表紙等）行政文書與檔案管理 4.文件收發、歸檔與保管（含租約、合約、保險、報價單） 5.公文信函製作（如通知、公告、證書、證照、申請單） 6.報表整理 7.每月費用統計表（場租、水電、維修、採購） 8.與會計部門對帳與核銷資料提供 9.環安衛與保險事務 10.公司內部支援與活動協調(禮品、員工聚餐、尾牙等/教練培訓課、會議場地安排 11. 出勤資料彙整（提供人事薪資用） 12.其他臨時交辦事項

工作內容: 一、1.POP裁切、分配整理2.電腦美工3.辦公室清潔4.接電話5.訂便當6.一般文書、行政處理 二、協助辦公室主管、經理、會計、各分店相關事務 [以上都會現場教學不擔心]

【工作內容】 1.負責櫃台接待。 2.環境介紹及課程諮詢。 3.協助各項行政工作。 4.簡單出納工作。 5.安排、企劃各期DM、廣告用品。 6.協助各項班務工作與主任交辦事項。 【徵求夥伴特質】 1.個性活潑具親和力，充滿愛心及耐性。 2.擅長人際互動與溝通，協調能力強。 3.積極主動、有責任感，能穩定中求進步、不斷學習。 4.執行力佳，喜愛在挑戰中追求成就感提升自我能力。 【工作發展優勢】 1.從行政角度，發揮管理及班內事務協調的能力。 2.透過與家長、學生之間的互動，大幅提升人際溝通之技巧。 3.除了文書能力提升，亦可在工作學習到銷售應對技巧。 4.面對多項工作需處理時，快速學習不同領域的技能，增強自我實力。 5.行政不單只是文書作業，還是具備每個產業所需要的溝通表達能力。 有美編、文案撰寫、行銷經驗者優先錄取。 我們誠摯邀請您的加入!