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行政助理（正職） 工作內容： 1. 負責電話接聽、訪客接待、文件收、發、送，與資料建檔及日常行政事務處理及完成主管交辦事務。 2. 協助辦理相關行政作業，維護住民資料，並進行文件歸檔與資料更新。 3. 協助零用金管理、費用核銷、帳務資料整理及報表彙整，並使用Excel或相關辦公室軟體完成資料處理。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供完善的長照行政服務。期待您的履歷投遞。

1. 熟練使用辦公軟體及文書處理工具（如 Word、Excel、PowerPoint），具備優秀的文件編輯能力 2. 具備良好的行政流程管理經驗，能有效組織及安排多項行政任務 3. 負責文件歸檔及管理，確保資料的準確性和規範性 4. 協助會議安排與協調，包括會議時間規劃、場所預訂及會議資料準備 5. 提供採購支援，包括資材需求登記及採購流程管理，熟悉相關操作 6. 具備基本會計知識，能協助處理簡單的費用核算及報表整理 7. 熟悉紙容器行業相關知識及資料分析能力，協助管理內部資料與數據報表 歡迎您加入我們，成為關鍵的一員！立即投遞履歷，我們期待與您共創卓越！

1. 訂貨文書資料處理 2. 打商品銷貨單 3. 紀錄每日專櫃業績 4. 每月登錄至廠商會計系統開立發票 5. 文書往來 6. 其他主管交辦事務

1.收發、整理及彙整各項原始憑證，並登錄會計系統製作傳票。 2.處理客戶應收款項及廠商貨款、費用等應付款項帳務。 3.審核發票、收據、帳單等各項費用單據及相關帳務處理。 4.協助辦理銀行存匯款、轉帳及一般現金收付等作業。 5.協助日常報表彙整、資料輸入、建檔及文件整理。 6.協助倉庫管理、庫存資料整理及相關物品管理。 7.辦理公司信件、掛號及包裹收發，並協助辦公室日常行政管理。 8.電話接聽、訪客接待及其他日常行政庶務與主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.報價、合約製作及接洽。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。 ※工作地點：公司預計於10月搬遷至 中華世貿大樓 ，屆時工作地點將調整至新址。 ※面試地點：台南市中西區西門路一段701號 ( 中華電信大樓 )

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

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