轉職熱搜工作

我們在尋找一位心細、善溝通、且絕對守口如瓶的左右手。 此職位直接服務於高層主管，不只要排好商務行程、處理社交事宜，更要細心打理主管的個人事務。您將成為確保主管公私生活高效運行的「穩定後盾」。 核心職責如下， 1.全方位差旅與會議管理： 統籌國內外行程、醫療與交通接送；過濾通訊並追蹤會議進度。 2.高階社交與會籍公關： 維護扶輪社等會籍，策劃年度送禮專案，統籌各類宴客與禮節。 3.演講策展與數位歸檔： 協助演講蒐稿、PPT 製作與陪同；執行各類商務及個人檔案數位化。 4.生活事務與隱私守護： 統籌家族行程、醫療預約與體檢管理；嚴謹維護財務報支與資安隱私。

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 銀行收款核對和紀錄 2. 合約資料報表建檔 3. 房東款項出帳 4. 房東/客費用結算、試算 5. 前端收入支出帳回覆 6. 主管交辦事項

1.郵務寄、送件及簡易銀行業務處理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理(會鼎新ERP系統佳) 4.顧客連絡資料整理，處理客戶應收款項帳務 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.協助業務銷售/庫存狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援（如：採購、業務、人事）

1. 從事諸如會計、單據報表執行與ERP資訊系統操作。 2. 處理工廠行政事務及負責現場相關人員的溝通協調。 3. 協助廠務作業及盤點各項用具，如.防護面具等。 4. 協助會計考勤處理。 5. 其他主管交辦事項。

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1．主要外勤駐點支援。 2．協助社區財務行政作業Key in 3．基本文書處理 4．人員應對接聽電話 5．收發信件、包裹處理 6．換證協助 7．主管交辦事項