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【職務介紹】 需支援台中市不同社區的秘書服務與行政作業，非固定單一社區駐點。歡迎具服務熱忱、樂於學習，且能配合輪班與跨社區支援的夥伴加入。 【工作內容】 1. 提供飯店式迎賓接待、住戶諮詢及訪客服務。 2. 辦理社區文件、表單的整理、歸檔與保存。 3. 協助公文遞送、包裹及信件收發，以及電腦文書作業。 4. 協助現金清點、收款及保管，並依規定完成核對與交接。 5. 依支援社區需求，進行吧檯輕食製作及飲品調製。 6. 配合現場主管交辦與職務相關的事項。 【應徵條件】 1.具親切的服務態度，做事主動、細心且有責任感。 2.具基本電腦操作及文書處理能力。 3.具良好的溝通、協調與現場應變能力。 4.可配合不同社區的工作地點及班別安排。 5.具社區秘書、櫃台接待或財務會計相關經驗者佳。 【工作地點、時間與休假】 工作地點：台中市各社區，依公司排班安排支援，非固定單一社區駐點。 1. 需配合早、中、晚班輪班。 2. 實際出勤時段依支援社區安排。 3. 月休10天，採排休制。 【薪資待遇】 1.月薪新臺幣35,000元起。 2.可支援接待中心者，另依公司規定核發支援津貼。 3.定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 【公司福利制度】 一、保險與退休保障 1.勞保、健保。 2.公司依法負擔勞工退休金6％提繳。 3.員工團體保險。 二、補助與獎勵 1.生育及婚喪補助。 2.績效獎金。 3.年節獎金或禮券。 4.人員介紹獎金、開發獎金及穩場獎金。 【教育訓練與發展】 1.派駐前安排專業職前訓練及駐點實務訓練。 2.每年定期安排在職教育訓練，由相關專業人士擔任講師授課。 3.透過工作考核，獎勵優秀同仁並提供培訓與晉升機會。 4.定期舉辦主管培訓課程，有升遷意願的同仁可報名參與，並依表現納入主管培訓及晉升評估。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

1. 房地產相關系統之操作 2. 產調製作、資料整理建檔、會議簡報製作 3. 製作公司物件總表並將案件資料上傳至官網及各大網站 4. 一般文書資料處理工作(維護、更新、管理)、簽核文件整理及發送 5. 維護事務機器，採購並維護辦公事物及庶物用品。 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程 7. 經營粉絲團臉書並發文設計編排 8. 需具備電腦基本文書處理軟體技能 9. 客戶接待及主管交辦事項 ● 有房仲秘書經驗者佳 ● 無房仲經驗均可 ● 二度就業或轉換跑道者皆可 ● 對不動產相關服務充滿熱忱 ● 願意主動學習、具創業精神、有團隊精神者，優先錄取。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 4.耐心、積極、負責的工作態度。 5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 6.歡迎應屆畢業生、實習生，無經驗肯學習可 7.上班時間：08:00-17:00、0900-1800(見紅休)，喜歡微笑、熱情、談吐得宜有服務業經驗與接待熱忱

1. 管理、督導派駐本服務人員，並應受本公司指揮。 2. 統籌住宅各項公共事項管理事宜。 3. 受理住宅行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，與社區住戶溝通協調相關事務。 4. 督導交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。 5. 督導、辦理物業管理服務內容並執行社區巡檢，每日巡視社會住宅案場，並確認服務中心已完成工作事項、代辦事項及進度追蹤並納入工作日誌回報。 6. 緊急入、突發事故之處理。 7. 辦理籌備期點交、招租等階段作業。 8. 處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 9. 辦理住戶進住退租點交房屋及協助報修服務。 10. 處理郵務相關事務。 11. 住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 12. 住戶住及退租配合事項。 13. 社區相關檔案管理及一般行政事務處理。 14. 辦理住戶租金帳元相關事宜。 15. 社區財務管理及租金催繳等。

1. 主管辦公室管理：維持辦公室整潔，確保環境舒適有序。 2. 負責主管會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 主管餐飲準備：根據主管需求，準備每日餐點與飲品。 4. 費用報銷：整理、核對及提交主管相關發票報銷。 5. 行程與庶務處理：協助主管處理日常行政事務，包含文件整理、物品採購、資料準備等。 6. 其他交辦事項：依主管需求，協助處理臨時交辦工作。

Summary: The role of general affairs specialist provides a range of support services to external visitors & internal stakeholders. Scope within all Taiwan offices in Hsinchu/ Taichung/ Tainan/ Kaohsiung. Tasks: 1. Office mail/document postal affaires 2. Office supplies (ex. stationary, coffee bean, tea bag .... ) management 3. Routine GA cleanness support 4. Vending machine & snack boxes management 5. Domestic and International business trip management (Flight/ Hotel/ Car pickup & drop off/ Car rental/ Insurance) 6. TW offices leasing and parking payment application 7. Office operations & services routine support and maintenance including: - Catering service - Cleaning service - Parking service 8. Employee welfare and wellbeing support 9. Offsite meeting/ event planning and support 10. Oversee office shared facilities, including sports courts, gym, yoga room, and study rooms

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.行程安排 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.執行主管所交代的命令 6.行程安排 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.協助主管維繫客戶關係 9.安排公司賓客招待等事宜 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.支援公司其他部門的行政人員 15.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況