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1. 宣導公司政策與督導同仁行為 ，並修正不當之服務行為 2. 社區相關會議統籌、執行(管委會/區權會) 3. 社區公共設施各項使用管理辦法之建議、協助訂定、執行及建議 4. 社區內、外公共事務之溝通協調橋樑 。 5. 驗交屋階段物業行政服務 6. 裝潢申辦,管制及驗退作業 7. 公設驗收協助作業 8. 研擬社區年度活動。 9. 彙整每月財務報表之相關憑證與制定年度預算。 10. 檢視公共設備、設施之維養修繕及發包相關事宜。 11. 年度設備維養修繕與消安檢查規劃管控 。 12. 緊急災變處理及交辦事項

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金、年終獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台南市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~ ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作 (四)、吧檯物料管理 (五)、吧檯清潔維護 (六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.安排賓客招待等事宜 3.定期記錄並核對總分類帳 4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**