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盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

我們是專業的社區管理服務企業，專注於提供高品質的社區綜合管理服務。我們的服務主要包括社區規劃、設施維護、財務管理以及危機處理，為住戶營造安全、舒適的生活環境。我們以專業的態度與精益求精的精神，持續提升服務品質，深受合作社區的信任與支持。 【職務名稱】：社區秘書-新竹處〈竹東-社區〉 【工作內容】： 1. 遵循社區規約與管理辦法，負責執行社區內部運作的規範與標準作業流程，定期檢查執行情況，確保社區管理運作正常。 2. 規劃、主持並記錄社區會議內容，負責後續決議事項的執行與追蹤，確保事項順利落實。 3. 協調社區日常行政事務，包括保全、清潔及維修等工作的有效銜接，確保社區運營不中斷。 4. 每月審核財務報表，負責管理社區財務預算、成本控制及相關帳務處理，確保資金運用透明且高效。 5. 規劃與監督社區內的修繕維護項目，包括需求確認、施工監督及進度控制，保障設施功能完善與住戶安全。 6. 熟悉相關保全與樓管法規及流程，迅速應對並妥善處理突發事件，規劃及執行社區危機處理方案。 7. 善用電腦文書處理軟體及管理系統，包含文件建檔、資料分析、通信往來等，進一步提升日常工作效率。 8. 積極回應住戶需求與意見，妥善協調及處理住戶間的問題，提升住戶滿意度與社區整體和諧氛圍。 9. 規劃並執行社區年度活動，促進住戶互動與關係和諧，增強社區凝聚力。 加入我們，成為我們的關鍵推動者！我們誠摯邀請積極進取且具有責任感的您，運用專業技能與熱忱，共同打造一個安全、舒適且令人安心的居住環境！立即投遞履歷，與我們一同開創更美好的社區生活！

🏙️ 青埔豪宅秘書，讓專業服務從大廳開始！ 在高質感社區中，提供俐落、細緻且即時的行政與接待服務。你將與住戶、訪客、管委會、保全及各項合作廠商協調聯繫，讓社區事務順暢推進！ 📋 你將會： 1. 負責社區櫃檯接待、電話接聽、訪客身分核對與引導 2. 執行訪客登記、門禁系統操作及大廳動線管理 3. 協助住戶問題受理、資訊提供及相關事項追蹤 4. 處理信件、包裹、文件收發與住戶通知 5. 協助社區會議安排、通知發送、會議紀錄及後續追蹤 6. 撰寫與寄發社區公函、公告及各項通知事項 7. 建立、核對、更新住戶資料，並執行文件歸檔與保管 8. 聯繫政府機關、物業廠商及社區合作單位，協調相關事務 9. 協助採購作業、費用資料整理及財務報表製作 10. 編製社區行政報表，更新社群平台與公告資訊 11. 監測接待區域環境、公共設備及門禁設備狀態 12. 發現設備異常、安全疑慮或緊急事件時，立即通報並協助後續處理 💰 薪資待遇：月薪45,000元以上，依相關經驗核定 🌟 如果你熟悉行政作業、接待服務與社區管理流程，歡迎加入青埔高端住宅服務團隊，讓每一次接待與每一項行政作業，都展現專業品質！

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，熱情招募中！🌟我們是位於桃園青埔的物業管理領導品牌，專注高端社區及尖端智慧建築服務，致力將「智慧科技」結合「五星級服務」，創造極致生活體驗！加入我們的團隊，讓您的專業成為住戶日常幸福的一部分，與我們共同打造不凡的價值與成就✨！ 主要工作內容： 1. 負責社區財務管理，包括零用金運用、帳務審核及財務報表製作。 2. 協助社區會議資料準備、通知傳達及會後紀錄整理。 3. 撰寫、整理行政及財務相關文件，並維護紀錄規範。 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 我們提供的福利與成長機會💡： - 完整勞健保、6％勞退提撥，額外加碼團體意外保險，讓您和家人更有保障。 - 三節禮金、生日禮禮品、婚喪喜慶補助，貼心考量您的生活需求。 - 完備的新進職前訓練、專業技能進修課程，多元化培養您的專業能力。 - 現代化的辦公設施，坐落於桃園高鐵站旁，高效便捷，工作生活都舒心！ 想讓您的專業閃耀在豪宅社區的舞台上嗎？✨立即加入盛景智慧團隊，讓我們一起共同締造精彩的未來，快來投遞履歷吧！📩

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🌟 盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司歡迎您成為我們的一員！ 我們是一家以桃園青埔為基地的物業管理公司，專注於高端社區及智慧建築服務。盛景以結合「智慧科技」與「五星級服務」為使命，致力於創造豪宅住戶最尊榮的生活體驗。這裡是讓您的專業得以展現，並與一群滿懷熱忱的夥伴共同成長的最佳舞台！ 主要工作內容： 1. 處理財務管理，如零用金使用、帳務審核與報表製作。 2. 協助社區會議，包括資料準備、通知發放和會後記錄整理。 3. 撰寫行政文件與財務記錄，確保管理規範化。 4. 從事訪客接待、住戶服務及行政支援。 5. 管理郵件、包裹的收發與通知作業。 6. 安排乾洗服務、餐廳預約與住戶生活相關服務。 7. 協助主管完成行政事務，並維護辦公環境整潔有序。 我們提供的福利與成長機會包括： - 勞健保與6％勞退提撥，再加團體意外險，安心守護您的生活點滴。 - 豐富的人性化福利：三節禮金、生日禮金，婚喪喜慶補助全面照顧。 - 全方位職前與在職訓練課程，助您在專業與職涯發展中更進一步！ - 位於桃園高鐵站旁，現代化辦公環境，讓您每天愉快上下班！ ✨ 準備好加入這充滿希望與成長的團隊了嗎？現在就投遞您的履歷吧，我們期待您的到來！

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一、職務定位 負責社區整體行政營運與服務品質管理，協助管理委員會推動社區各項事務，統籌物業、保全、清潔、機電及其他服務團隊，維持社區高品質、安全、舒適且具尊榮感的居住環境。 二、主要工作內容 #社區營運管理 * 統籌社區日常管理及服務品質。 * 督導物業、保全、清潔、機電等外包及駐點人員。 * 建立標準作業流程（SOP），提升服務效率。 * 定期巡查公共區域及社區設施設備。 * 掌握社區重大工程、維修及改善案件進度。 #住戶關係與尊榮服務 * 維持與住戶良好互動及溝通。 * 處理住戶反映、建議、申訴及特殊需求。 * 掌握住戶及重要事項，提供適切且具隱私性的務。 * 協調住戶與物業團隊間之溝通。 * 建立高品質、即時且有溫度的住戶服務模式。 #廠商及採購管理 * 負責社區合作廠商之聯繫、評估及管理。 #安全與危機處理 * 掌握社區保全及安全管理狀況。 * 建立緊急事件處理流程。 * 處理停電、漏水、設備故障、治安及其他突發事件。 * 發生重大事件時，負責跨部門協調及向管委會回報。 #社區形象與品質管理 * 維持社區整體環境、服務及管理品質。 * 規劃住戶活動、節慶活動及社區服務。 * 建立豪宅社區應有的服務標準與品牌形象。 * 持續優化住戶體驗及社區管理品質。

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