轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 處理新進物件匯整,輸入資料,上廣告。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

請每天保持愉悅的心情 ______________________ 管理服務中心作業 住戶安全防護處理 社區安全業務行政工作 社區安寧維護作業 社區維安事件處理與協調 負責社區事件通報

1.財報處理(財報總表製作核對、管理費單印製發送) 2.裝潢保證金核對收退、銀行刷摺管理費已收未收核對。 3.未收管理費通知催收。 4.廠商請款單整理彙總支付作業。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 其他交辦事項。

1. 負責行政管理事務，如協助社區事務執行、會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。 2. 處理財務管理相關工作，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本財務和會計知識。 3. 建立及管理住戶資料，進行資料核對與處理，確保保密遵循相關規範。 4. 與政府機關及相關廠商進行溝通協調，協調住戶問題，提升客戶服務滿意度。 5. 熟悉辦公軟體操作，執行文書處理、文件歸檔與保管，以及辦公室環境維護管理。 6. 處理櫃檯管理及訪客接待，包含接聽電話及郵務處理。 7. 了解保全樓管相關法規知識，為社區住戶提供專業諮詢及支援。 歡迎加入翔賀集團，共同參與高品質的物業服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容: 1.業務合約資料建檔審查 2.300億租金補貼及財稅審查 3.每月報表製作(需會操作EXCEL) 4.社宅系統資料登打建檔 5.須熟悉電腦系統作業 福利制度 ■ 保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 ■ 休假福利：勞基法給予員工各類休假 ■ 獎金福利：秘書獎金分配 ■ 娛樂福利：每月員工聚餐、尾牙春酒同樂、不定期員工同歡活動 ■ 其它福利：零食區、飲料區給員工享用

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 3. 處理社區一般會計帳務。 4. 熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 5. 各社區機動支援 6.社區財務報表製作