(兼職)行政營運專員
時薪 200~250元
新北市新莊區
3~4年工作經驗
A.行政文書管理→維護公司行政文件、公文及資料管理,確保各項行政資訊完整、正確且易於查詢。
• 公司行政文件建檔、整理及歸檔
• 公司信箱管理及信件分類
• 公文、函文收發及管理
• 郵件、包裹收送管理
• 行政文件製作及維護
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B.公司資產與物料管理→維護公司各項資產及行政物料,建立完整的資產管理制度,確保資源有效配置、妥善保管及可追蹤。
公司資產
• 公司固定資產建檔及管理
• 公司資產配置、回收及異動管理
• 公司資產報修及報廢管理
• 公司資產盤點及異常追蹤
行政物料
• 文具及行政用品管理
• 清潔用品管理
• 倉庫物料管理
• 行政物料盤點及異常追蹤________________________________________
C.辦公環境與設備管理→維護公司辦公環境及設備正常運作,提供安全、整潔且舒適的工作環境。
• 辦公室環境巡檢
• 辦公設備異常通報及報修追蹤
• 公共空間管理
• 茶水間及冰箱管理
• 公司清潔管理及品質維護
• 清潔廠商窗口及協調
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D.行政支援與採購管理→協助公司行政需求,整合行政資源並辦理採購及廠商聯繫,提升公司整體行 政效率。
• 行政採購作業
• 採購需求彙整及詢比議價協助
• 公司合作廠商資料建立、維護及管理
• 行政合約資料管理
• 公司活動行政支援
• 跨部門行政支援
我們期待的夥伴
✅ 不排斥外出
✅ 喜歡協助別人解決問題
✅ 具服務意識
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