轉職熱搜工作

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

一、採購與工程實務執行： 1.工程材料、設備之詢價、估價與成本分析 2.負責合約製作、履約管理及文件檔案管理 3.採購作業各項文書、表格彙整與整理 4.標前估算、訪價、議價與資料審核 5.備料作業、型錄送審、標案文件製作 6.估驗請款數量之審核與計算 7.廠商徵信調查、施工技術資料彙整與彙報 8.廠商開發、詢比議價、合約履行與進度追蹤 9.跨部門協調並確認採購需求 10.其他主管交辦事項 二、主管職責與管理協調： 1.統籌並協調土建與機電組內部運作 2.指導、培育部門同仁，提升整體執行效率 3.整合各項採購及工程資料，向總經理報告 4.協助推動部門工作制度化與流程優化 5.具備專案管理觀念，能整合資源與控管進度

現場工程監督，品質管理、工程進度跟進 1.協助工地主任處理工地相關事宜 2.現場安衛設備檢查、現場巡察安衛稽核輔導與檔案建置及改正作業 3.依照品管標準進行工程進度以及施工品質監督 4.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項 5.整理相關資料並且建檔備查 6.廠商請款作業

1. 訂單與出貨處理： 負責客戶訂單輸入、出貨排程追蹤、建立銷貨單及協調安排物流出貨事宜。 2. 應收帳款核對： 協助業務核對客戶帳款、開立發票、追蹤款項回收進度並處理相關帳務報表。 3. 客戶關係維護： 擔任日常與客戶溝通的窗口，解答客戶關於交期、庫存、報價及商品一般性問題之諮詢。 4. 報價與合約協助： 協助業務人員準備產品報價單、整理客戶合約，並維持資料與報價系統的即時更新。 5. 跨部門事務協調： 協助業務端與廠區生管、資材、研發及品保等部門溝通，確保客戶交期與品質需求得以滿足。 6. 銷售數據與報表統整： 定期統整各業務線之業績報表、銷售統計及客戶反饋數據，提供業務主管參考。 7. 銷售檔案及樣品管理： 負責客戶資料管理、銷貨檔案歸檔，以及客戶樣品寄送、追蹤與清單管理。 8. 客訴與異常處理追蹤： 協助業務接收客戶品質或交期投訴，並追蹤內部相關部門的改善進度與回覆。 9. 主管交辦行政庶務： 完成主管交辦的日常行政庶務、商務會議籌辦或相關支援事項。

1. 負責補習班行政文書處理及事務管理，例如學生資料整理與檔案管理。 2. 熟悉office軟體操作，包含文書排版及相關資訊處理需求。 3. 接待來訪客戶，負責課程介紹、試聽邀約及家長聯繫，並進行電話接聽與客訴處理。 4. 管理學生出缺勤資料，維護課堂秩序及協助學生作業檢查與考卷批改。 5. 負責教室及設備管理，包含材料採購、環境維護及教材管理，確保日常教學順暢。 6. 協助規劃並執行招生活動及相關行銷概念應用，提升機構曝光度與招生成果。 7. 協同管理財務收支及相關會計作業，確保各項收付款透明與準確。 歡迎有熱情的你加入我們專業的團隊！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.工地安全衛生管理業務之推動與執行； 2.現場安衛設備檢查、現場巡察安衛稽核輔導與檔案建置及改正作業； 3.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項； 4.各項安衛環保施工計畫製作以及提送； 5.督導分包商提報安衛守則、安衛組織； 6.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項； 7.現場指揮督導，並帶領協力廠商、分包商進行現場施工作業； 8.依據設計圖繪製現場施工圖並進行各分項工程界面檢討、CSD套繪與送審文件之製作； 9.機電工程進度管控及與土建介面及平行包間之協調整合； 10.施工自主檢查及品質管理； 11.機電系統材料、設備請、採購及資料彙編； 12.各式分項計畫書編撰； 13.估驗計價資料之製作。 14.其他主管交辦事項。

本公司為承攬公部門外包工程之專業廠商，將培訓為幹部主要成員為目的，本職位主要工作內容如下: 1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.做事負責，具良好溝通能力。 3.協助監督現場施工確實，協助管理現場施工人員。 4.協助填寫施工進度表，管控施工進度。 5.協助辦理工程變更、估驗請款及數量計算。 6.協助工程師工作上各種問題的解決與工作進行的督促。 7.協助施工日誌填寫。 本對象為大專大學以上相關或非相關科系畢業皆可，也歡迎無工程相關經驗者共同加入。如有興趣煩請電洽

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

你是充滿創意、熱愛學習，並願意在細微的工作中付出努力的人嗎？誠摯邀請你加入，期待遇見同樣對美學有著執著追求的你。 【工作內容】 這是一個兼具行政支援、執行與創意實踐的角色： *行政與庶務管理：處理品牌日常雜項、排程規劃與資料整理。 *設計輔助：協助基礎設計作業（如：面料尋找、材料分類、縫珠、簡易製圖輔助）。 *品牌影像記錄：協助主理人進行日常拍攝（Reels、短影音紀錄、側拍），捕捉品牌動態。 *廠商與客戶對接：協助與面料商、加工廠及合作夥伴溝通聯繫。 *主理人交辦事項：靈活應對各種工作發展中的突發任務。 *資料整理： 上傳網路檔案、偶爾製作表單、版片歸檔整理等。

認真負責、積極主動、刻苦耐勞、富有熱忱，願意勇於挑戰學習下列事項： 一、 應急代班與缺人調度（突發缺員應變職能） 空班緊急應變：遇員工無故曠職、臨時請假時，第一時間啟動代班機制，確保哨所不空班。 機動人力調配：指揮與調度總公司機動保全、或協調跨案場人員進行支援。 親自代班代理：在無人可派的極端狀況下，須親自進駐哨位代班（如站夜哨、代日班大門等），維護案場運作。 違約風險控管：密切與管委會溝通缺人狀況與補齊進度，避免因空哨引發合約違約罰款或客訴。 二、 業務開發與社區招標（案場拓展職能） 市場調查：蒐集轄區內新完工建案、即將合約到期的社區或商辦資訊。 標案規劃：研讀社區招標文件（RFP），評估案場人力配置與成本利潤。 企劃撰寫：編排「物業管理暨安全防護計畫書」，展現公司優勢與進駐方案。 簡報評選：出席管委會招標評選會，進行實體簡報並回答委員提問。 合約議定：代表公司與得標社區商議服務條款，完成物管合約簽訂。 續約維護：維繫現有社區關係，掌握續約動向，防堵競爭對手挖角。 三、 人力招募與面試甄選 需求提報：評估新舊案場人力缺口，向總公司提報召募條件。 管道拓展：運用人力銀行、在地社團、鄰里關係進行召募。 面試甄選：親自面試並評估求職者儀態與溝通能力等。 適格審查：確認無保全業法前科限制，並得自備良民證與體檢表。 到職送審：於員工到職 7 日內，將名冊報請當地警察局審查。 合約簽訂：協助簽署勞動契約與勞基法 84-1 條（責任制）約定書。 四、 行政業務與財務管理 會議籌備：召開社區管委會或區權大會，撰寫並公告會議記錄。 財務管控：編列財務報表、收支明細，並執行管理費催繳。 檔案文書：管理案場公文、管委會合約、住戶資料與政府公文。 法規遵循：辦理公寓大廈各項事務管理庶務作業與法規。 五、 現場勤務與人員督導 排班排休：負責保全與清潔人員的勤務排班、調度與代班安排。 現場考核：督導基層員工的儀態、服裝、禮貌與執勤落實度。 教育訓練：落實新進人員考核，培訓緊急事件處理流程。 勞資溝通：調解現場人員糾紛，安撫員工情緒以穩定留任率。 六、 設備維護與廠商協調 機電巡檢：定期巡視電梯、發電機、消防及弱電系統。 修繕對接：聯繫維修廠商報價、比價，現場監督工程並驗收。 資產盤點：清點並管理社區公共財產、公用設備與修繕工具。 七、 住戶服務與危機處理 客訴爭議：調解住戶間的噪音、漏水、車位糾紛及規約勸導。 關係維護：即時處理住戶的交辦事項、建議與投訴。 突發處置：第一時間指揮處理停電、電梯受困、竊盜等危機。 防災演練：擬定並執行消防演習與天然災害避難預案。 八、完成公司上級交辦事項。 ***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士，加入本公司學習與成長及奮鬥*** ***薪資以面談為主，總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** ***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車，敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***