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【行政助理｜工程行政內勤】 【公司理念】 文亞企業工程秉持「品質為本、責任為先、專業為根」的核心理念，從施工到管理，每一個環節皆以標準化流程與嚴謹態度執行。我們相信，真正的工程價值來自看不見的細節與願意為結果負責的精神，用穩定的品質，為業主創造長久安心的建築基礎。 【企業願景】 文亞以成為業界值得信賴的工程團隊為目標，不只追求規模成長，更重視團隊實力與制度厚度。我們期許打造一個能培養專業人才、建立長期合作關係、持續精進技術與管理的企業體系，讓「文亞出品」成為品質、效率與信任的代名詞。 【工作內容】 1. 公司行政事務執行與管理。 2. 建立、維護及管理各項工程與行政文件資料。 3. 協助製作報表、統計資料及文書作業。 4. 會議紀錄整理與追蹤執行事項。 5. 協助工程相關資料建檔、歸檔與管理。 6. 配合主管交辦事項及跨部門溝通協調。 7. 必要時協助工地訪查、洽公及文件送件。 【我們希望你具備】 ✔ 熟悉電腦操作（Excel、Word、Google雲端工具） ✔ 具備良好的檔案管理與資料建置能力 ✔ 做事細心、有條理，行政能力佳 ✔ 願意學習工程相關知識與作業流程 ✔ 能看懂工程圖面尤佳，不會沒關係，但願意學習 ✔ 具備溝通協調能力，能獨立處理行政事務 ✔ 持有汽車駕照，具實際駕駛能力 ✔ 有工程公司行政經驗者優先錄取 月薪32,000～45,000元（依能力核薪） 本職缺非一般文書行政，需具備獨立思考能力、問題解決能力及學習意願，公司將培養成為工程管理及行政核心人才。 【我們想找的人】 我們不一定要求你什麼都會，但希望你願意學習、願意成長。 如果你做事細心負責、擅長整理資料、喜歡把事情處理得井然有序，並願意接觸工程產業，文亞企業工程歡迎加入我們的團隊。 聯絡窗口：劉小姐 聯絡電話：0979-161-526 LINE ID：z09230

我們是專注於土石採取業務的專業公司，致力於為市場提供高品質的土石資源，服務對象涵蓋各類工程建設單位及基礎建設項目。我們的宗旨是以專業、安全、高效率的方式，滿足客戶的需求。 工作內容： 1. 協助處理工程專案的資料整理與文件管理。 2. 協助人事行政工作、行政支援。 3. 配合執行各類土石採取工程的文書處理、進度資料彙整與報告撰寫。 4. 協助組織和籌劃公司內部會議、活動及相關後勤事務。 5. 負責公司內部檔案的整理及歸檔，維護辦公室環境整潔。 6. 與內部及外部團隊進行協調，確保工程項目資訊的順暢溝通。 7. 協助進行土石採取工程的基本數據記錄與分析工作。 8. 執行上級交辦的其他行政、工程相關事項。

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 10.協助主管維維繫客戶關係 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.支援公司其他部門的行政人員 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.安排公司賓客招待等事宜 15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.客戶療程系統輸入，客戶前台接待 4.協助櫃台帳務 5.協助盤點 6其他主管交辦事項

1、訂席作業及菜單作業 2、收發及處理跨部門文件 3、維護、更新、管理各類文件檔案和資料。 4、出缺勤維護/異常處裡。 5、行事曆管理 6、執行主管交辦事項 ＃面試可選擇視訊／本館面試

(1) 辦理人事報到及離職⼿續流程。 (2) 每月計算居服薪資及獎金、製作薪水明細表。 (3) 執⾏居家服務、喘息服務核銷完成送印流程及送件，上傳衛福部居家服務報表。 (4)居服個案自費及部分負擔收費明細製作，服務費收費、收據製作。 (5) 每月內部零⽤⾦支付及憑證相關作業。 (6) 協助居服⽉例會辦理及訂餐。 (7) 庶務性⾏政⼯作。 (8) 須熟悉EXCEL使用。 (9) 收發長照相關公文。 (10) 其餘主管交辦事項。

本科系畢業專責處理會計工作。 維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 熟悉會計帳者佳.對工作熱忱者佳。 須能配合自身工作效率加班。 結帳期間需配合加班。 無供應午膳費用。 公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

1.公文、文書檔案管理。 2.財產教具設備採購與管理。 3.會計財務管理、經費核銷及稅務工作。 4.嬰幼兒/工作人員基本資料管理。 5.嬰幼兒平安保險/工作人員保險辦理。 6.人事差勤管理。 7.環境維護及清潔消毒。 8.相關研習會議與活動。 9.配合協助承辦單位及托嬰中心相關業務辦理。 10.具幼教行政經驗佳。 ※面試請備齊 1.履歷 2.身分證 3.保母／托育人員技術士證 4.畢業證書 5. 近三個月內警察刑事紀錄證明書(良民證) 6. 近三個月內健康檢查合格證明(含結核病、胸部X光檢查、 A型肝炎抗體(含IgM Anti-HAV 及 IgG Anti-HAV)檢驗、糞便採檢傷寒桿菌)