轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理工作 2. 熟練辦公軟體操作，進行處理 3. 負責文件檔案的建立與歸檔 4. 負責會議協調與安排,會議紀錄 5. 偶爾會至現場協助 ▶️面試當天會測驗Excel 需會excel / 樞杻 排休制(須配合六日出勤)

1.合適應徵者以電話邀約，並且和應徵者到工作地點面試 2.新進人員報到當日，到工作現場完成報到程序及簡易教育訓練 3.人事資料檔案維護 4.客戶及派遣同仁間的關係維護 5.完成客戶要求文件及資料 6.主管交付其他行政庶務工作

【工作概述】 1. 集團(電子)公文收發及管理 2. 公司印鑑管理與刻製銷毀作業 3. 其他由部門主管指派工作之協調與支援 4.專案地點:台北士林總部 (近芝山捷運站附近) 【工作條件】 1.大專以上畢佳、熟公文擬辦作業相關經驗(依學經歷核薪) 2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 3.善協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 4.能配合接受工作專案時程者，可接受派遣職，如表現佳者備有轉正機制。 5.具應用文造詣、用字遣詞帶高感知能力、細心 【其他】 1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、完善員工團險等 2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 3.具3-6個月不扣薪考核期

上班時間:08:30-17:30 工作內容 1.協助檔案點收、歸檔物品查驗、整理、掃描、建檔、分類、立案 、編目、上架存放、入庫保管、檔案封箱；檔案借調、還卷入庫 、查卷；檔案清理、銷毀；庫房整理維護、報表製作檔案管理等 相關業務。 2.協助用印、總收發文、公文收送、行政文書綜合業務、公文遞送 、協助會議準備布置與收拾、各項公告張貼、專責查詢、附 卷、製作報表、協助各項文書及契約書等用印、製作報表、 協助經費核銷、辦公室冷氣空調開關、協助租賃車輛派遣、 派駐人員之差勤管理、收取案款及列印收據、協助金融開戶 查詢、電子債證發文、電子扣押命令發文、電子撤銷扣押命 令發文等。 3.協助執行案件、釘卷、分卷、點卷、分案、送卷等。 4.協助財產、物品入出庫、盤點、報廢銷毀、貼標籤、印刷品及文 具用品發放、簡易水電設備之維修等。 5.協助採購業務、廠商聯絡、請購單、訂購單之填寫和核銷作業等 6.接聽諮詢電話及義務人或其他關係人之接待。 7.會議室開會茶水、餐點供應及清潔維護。 8.協助本機關或配合其他機關舉辦之拍賣會周邊工作事宜。 9.派駐人員差勤管理、聯繫等事項。 10.協助案款資料核對、憑證整理及裝訂。 加班費依照勞基法加班費被率計算 休假制度:周休二日 11.薪資:32500元 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 聯絡人:吳先生 電話:037-586786 手機:0963252332 LINE:allenwu671206

1. 保單資料文件登打、掃描 2. 文件包裏受理 3. 驗單-電子保單/紙本保單 4. 抽件-新契約案件、理賠案件確認 5. 理賠結案件複查 6. 實體文件倉儲管理-抽箱確認及登記 7. 問題件處理 8. 管理報表提供 早班09:00~18:00 晚班11:00~20:00

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.薪酬計算及所得稅務申報 7.行政庶務支援 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.將各類文件歸檔以供日後查詢 11.公司文件檔案的建立及管理 12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項等

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.薪酬計算及所得稅務申報 7.行政庶務支援 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.將各類文件歸檔以供日後查詢 11.公司文件檔案的建立及管理 12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項等

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