轉職熱搜工作
您正在找檔案資料管理人員的工作,共計3140筆職缺在等你,馬上去應徵吧!
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設計室-行政助理【歡迎同業轉業加入!】
月薪 29500~33000元 新竹市香山區 工作經歷不拘※※【歡迎同業轉業!共創百年風華!】※※ 1. 品種規格表之填寫、COPY及分送各單位。 2. 圖面原稿及樣品瓶之管理。 3. 瓶型圖及模具圖及連絡單之資料整理。 4. 整理及準備會議所需資料。 5. 請購單之建檔。 6. 各類文件收發整理及歸檔。 7. 產品圖面電子化掃瞄建檔。 8. 設計室ISO管理。 9. 工作環境維護及其他單位支援性工作。 10. 部門及跨部門行政事務工作。 11. 新進人員教導關懷。 12. 其他主管交辦事項。展開 -
行政助理
月薪 29500元 雲林縣斗六市 工作經歷不拘1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 1. 具備二年以上相關工作經驗者尤佳 2. 具基礎office操作能力(word, excel) 3. 細心、負責、態度積極,有團隊合作精神 4. 具備良好的溝通協調能力及處理突發狀況之應變能力展開 -
宿舍營運會計/應收應付管理專員(300間套房)
月薪 35000~50000元 彰化縣溪州鄉 1~2年工作經驗宿舍營運會計/主辦會計 職務說明 公司目前經營大型企業宿舍及套房租賃管理,管理規模約304間套房,服務對象包含人力仲介公司、科技公司、企業客戶及一般承租住戶。 本職缺屬於會計團隊擴編,目前已有兩位會計同仁共同協助帳務處理,並非由新進人員單獨承擔304間套房的全部帳務。 入職後將依個人的會計經驗、擅長領域及實際工作狀況安排分工,並由現有同仁協助交接及熟悉流程。 主要工作以租金收入、應收帳款、供應商應付帳款、零用金、銀行對帳及營運報表為主。現場入住管理、房務、修繕執行及租客服務,會由相關營運同仁共同配合,不會全部集中於會計人員身上。 我們希望找到一位細心、有責任感,對帳務核對及資料整理有一定熟悉程度的夥伴,共同將宿舍營運帳務管理得更清楚、更有效率。 ⸻ 主要工作內容 以下工作將由會計團隊依實際經驗及職務分工共同處理,並非每一項皆由單一人員獨立完成。 一、租金及收入帳務管理 1. 依團隊分工管理套房房號、承租人、入住期間、租金及付款狀況。 2. 協助處理不同收入來源,包含: * 人力仲介公司承租費用 * 科技公司及企業宿舍費用 * 一般租客房租 * 押金及預收款 * 水電費或其他代收費用 * 退租結算及相關款項 3. 依企業客戶、租客、房號及月份建立或維護應收帳款資料。 4. 核對銀行入帳,確認付款公司、付款人、房號及所屬月份。 5. 製作及維護租金收款明細、未收款明細及逾期帳款報表。 6. 配合營運同仁,與人力仲介、科技公司及企業窗口核對入住名單、房間數量及帳款。 7. 協助開立發票、收據及相關付款證明。 8. 追蹤未付款、短付款、溢付款及付款資料不明等帳務差異。 9. 依公司流程協助整理催收名單及記錄追蹤進度,實際租客聯繫可由相關窗口共同配合。 ⸻ 二、房號及租客帳務管理 1. 以房號為單位建立及維護帳務資料。 2. 協助記錄每間房間的: * 承租人或承租公司 * 租約起訖日期 * 每月租金 * 押金 * 已收及未收金額 * 水電或其他費用 * 入住及退租日期 * 退租結算結果 3. 依營運單位提供的資料,處理入住、換房、續租、提前退租及退租結算等帳務異動。 4. 核對入住名單、租賃合約與收款資料是否一致。 5. 協助維護押金收取、保管、扣款及退還紀錄。 6. 發現重複收款、漏收租金、款項無法歸戶或房號資料異常時,主動提出並協助釐清。 ⸻ 三、支出及供應商帳務管理 1. 依分工審核及整理供應商請款資料。 2. 協助處理宿舍日常營運支出,包含: * 修繕費用 * 水電及公共費用 * 清潔費用 * 房間設備及用品採購 * 工程及維修廠商款項 * 行政及辦公用品 * 其他營運相關費用 3. 核對報價單、請款單、發票、收據及付款資料。 4. 建立及維護供應商應付帳款與付款日期表。 5. 檢查是否有重複請款、重複付款或單據不完整等情況。 6. 依公司流程製作付款清單,交由主管確認。 7. 整理供應商基本資料、付款條件及往來紀錄。 ⸻ 四、零用金及日常費用管理 1. 依團隊分工管理公司零用金收入及支出。 2. 核對零用金單據、報支內容及用途。 3. 定期盤點零用金,確認帳面金額與實際金額一致。 4. 製作零用金明細及月結資料。 5. 配合公司既有流程,協助優化報支、請款、核准及付款制度。 ⸻ 五、銀行及現金帳務核對 1. 定期核對銀行帳戶入帳及支出資料。 2. 將銀行交易與租金、企業客戶款項及供應商付款進行核對。 3. 整理現金、轉帳、匯款及其他收付款方式的明細。 4. 協助釐清不明入帳、付款金額不符或款項無法歸戶等情況。 5. 依能力及工作分工,協助製作銀行存款調節資料。 ⸻ 六、月結及管理報表 1. 與會計團隊共同完成每月收入、支出及應收應付帳務彙整。 2. 依分工協助製作或更新下列報表: * 每月租金收入報表 * 企業客戶應收帳款 * 個別租客收款狀況 * 欠租及逾期帳款名單 * 押金收退明細 * 供應商應付帳款 * 零用金及日常支出 * 每月收入與支出比較 * 入住率及空房狀況 * 宿舍營運損益概況 3. 協助主管掌握每月實際收入、未收款項、支出金額及現金流狀況。 4. 發現帳務差異或異常時,主動回報並與相關同仁共同釐清。 ⸻ 七、會計及行政資料管理 1. 整理發票、收據、請款單、匯款紀錄及相關會計憑證。 2. 協助維護電子檔案及紙本資料的分類制度。 3. 配合會計師事務所提供帳務、稅務及憑證資料。 4. 協助整理營業稅、扣繳及年度帳務所需資料。 5. 配合公司內部帳務流程、表單及系統的建立與優化。 6. 使用Excel、Google試算表或公司既有系統管理帳務資料。 ⸻ 公司目前的工作方式 為避免應徵者誤解,建議再放一個專區: * 目前已有兩位會計同仁共同協助帳務作業。 * 本職缺為團隊擴編,並非接手無人處理的帳務。 * 入職後會依能力及經驗分配工作內容,不會要求立即獨立承擔全部帳務。 * 公司會提供既有資料、表單及同仁交接。 * 現場房務、修繕及入住管理由營運人員配合。 * 企業客戶及租客資料會由相關窗口提供,會計主要負責帳務核對與管理。 * 公司正在持續優化帳務及數位化管理制度,也歡迎新進同仁提出改善建議。 ⸻ 我們希望你具備的條件 1. 具會計、財務、商業管理或相關背景佳。 2. 具會計、出納、應收帳款、應付帳款或記帳相關經驗。 3. 熟悉基本收入、支出、應收及應付帳務概念。 4. 能使用Excel或Google試算表進行資料整理及核對。 5. 對數字敏感、做事細心,能發現資料或金額異常。 6. 能依照工作分工與同事共同合作,並留下清楚的處理紀錄。 7. 遇到帳務差異時願意主動查詢、確認及回報。 8. 對公司、租客及企業客戶資料具有保密觀念。 ⸻ 加分條件 * 具租賃住宅、包租代管或物業管理帳務經驗 * 具企業宿舍、飯店或旅宿帳務經驗 * 具應收帳款或供應商應付帳款經驗 * 具銀行對帳、押金管理或月結經驗 * 熟悉樞紐分析表、條件加總或查找比對功能 * 使用過會計系統、ERP或租賃管理系統 * 曾協助建立帳務表單或作業流程展開 -
【TSUTAYA BOOKSTORE蔦屋書店-松山店】門市圖書商品計時人員
時薪 201~211元 台北市松山區 工作經歷不拘我們是擁有世界最美書店之美譽的日本蔦屋書店 —「TSUTAYA BOOKSTORE」。 本店提倡Life Style的理念,營造出如同待在家一般舒適的閱讀空間。 除了提供消費者舒適、休閒的氛圍外,也結合BOOK & CAFÉ的生活風格, 讓顧客既能沈浸在書香世界裡,同時又能享受咖啡與美食。 歡迎喜愛蔦屋書店,喜歡團隊合作、有責任感的您加入! <工作內容> 1.圖書雜誌、文具雜貨區整理。 2.進行工作區域環境清潔工作。 3.顧客諮詢服務。 4.收銀結帳。 5.商品上架。 6.執行主管交辦事項。 <薪資福利> ◆ 排班、休假:皆符合勞基法規定,且無兩段式排班。 ◆ 調薪:每月依考核調升時薪。 ◆ 保險:勞保/健保/退休金提撥。 ◆ 其他:員工制服/制服免費洗滌。展開 -
【TSUTAYA BOOKSTORE蔦屋書店-高雄店】門市圖書商品管理人員
月薪 30000~34000元 高雄市前金區 1~2年工作經驗我們是擁有世界最美書店之美譽的日本蔦屋書店 —「TSUTAYA BOOKSTORE」。 本店提倡Life Style的理念,營造出如同待在家一般舒適的閱讀空間。 除了提供消費者舒適、休閒的氛圍外,也結合BOOK & CAFÉ的生活風格, 讓顧客既能沈浸在書香世界裡,同時又能享受咖啡與美食。 歡迎喜愛蔦屋書店,且對餐飲有熱忱、喜歡團隊合作、有責任感的您加入! <工作內容> 1.店內及書區文具雜貨區整理 2.商品收銀與查詢服務 3.商品上架組合之調整與銷售情況分析 <薪資福利> ◆ 排班休假:皆符合勞基法規定,無兩段式排班。 ◆ 晉升調薪:完善健全的每年年度晉升考核與調薪制度。 ◆ 獎金禮品:年終獎金/三節禮券/勞動節禮券/生日禮券 。 ◆ 保險:勞保/健保/員工團保/眷屬團保/意外險/職災保險/退休金提撥。 ◆ 休閒:國內外旅遊補助/國內相關藝文活動/電影包場或發放電影票,以當年度福利計劃為主。 ◆ 補助:結婚禮金/生育津貼/住院慰問/公務機通話費補助。 ◆ 其他:一年兩次免費健康檢查/免費員工餐/餐點折扣/員工制服/制服免費洗滌。展開 -
人事行政專員
月薪 40000元 台北市內湖區 工作經歷不拘1.負責人力資源相關作業,包括招募任用、報到離職、出勤管理、薪資資料整理、績效考核等。 2.負責公司行政事務與文件管理,維護、更新及整理各類文件檔案(如合約、會議紀錄、政府公文、內部制度文件等)。 3.協助主管安排工作時程、管理行事曆,負責會議安排、跨部門協調及會議紀錄整理。 4.協助費用預估、預算控管、行政費用請款及各項報表製作與數據整理。 5.負責政府機關來文處理、申報作業及相關行政窗口聯繫。 6.協助公司活動規劃執行、主管交辦事項及管理部日常事務。展開 -
錢都餐飲集團-總公司-行政助理
月薪 32000~35000元 新北市板橋區 2~3年工作經驗工作內容 1. 協助銀行業務辦理。 2. 電話接聽及櫃台接待。 4. 負責資料收集、彙整、分類及轉發。 5. 資料處理及檔案管理。 6. 其他相關事務及主管交辦事項 **需有機車駕照,並自備機車 *我們希望您是一位: 1.樂於學習 2.積極主動有責任感,擁有團隊合作精神及良好溝通協調能力。 3.需有耐心、細心、抗壓性高,具邏輯思考及解決問題能力。 4.具有創意、正向思考、親和力佳的人。展開 -
業務助理(無經驗可)
月薪 29500~35000元 新北市新店區 工作經歷不拘我們正在尋找一位細心、有耐心且對數字與文字具備高敏感度的夥伴!本職缺無經驗可,只要你願意學、做事踏實,我們會從頭帶領你熟悉商品行政與後勤核心業務。 1. 商品包裝與稿件校對:仔細核對自營商品的包裝、說明書等稿件文字,確保內容完全正確(非常需要你的細心!)。 2. 商品法規與行政申報:協助辦理產品相關的政府行政作業,如:化妝品線上登錄、環保稅申報、商品檢驗流程等(入職後皆有學長姐指導帶領)。 3. 客服與廠商間的溝通橋樑:不需要直接面對第一線消費者。主要是當第一線客服人員反饋商品訊息或問題時,負責與廠商進行溝通、反應並追蹤後續處理狀況。 4. 商品後勤與庫存管理:追蹤自營商品的訂單狀況。負責向廠商叫貨、確認商品入庫點交、控管日常庫存量,並進行進貨時的品質檢查與異常問題處理。 5. 資料庫與報表維護:定期更新並管理各類商品檔案與行政資料(如:商品資訊表、合約管理、公司基本資料、交易記錄與客服問題追蹤表)。 6. 業務行政支援:協助處理銷售業務團隊所需的各類日常行政與後勤作業。 7. 其他主管交辦事宜。 條件要求 • 文書工具熟練:擅長使用 Excel、Word、PowerPoint 等辦公室必備軟體。 • 核心特質:具備高度的細心與耐心,對於繁瑣的資料與數字能保持高度專注者尤佳。展開 -
規劃設計人員
月薪 35000~50000元 高雄市新興區 2~3年工作經驗內業工程師 1. 負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 管控工程進度。 6. 製作竣工報告文件,繪製圖面並拍照。 7. 負責驗收資料,並製作移交清冊。 建築設計/繪圖人員 1. 準備勘查所需的草圖、地圖、報告和法律說明。 2. 確認調查資料(如:工地測量、計算結果)的正確性。 3. 依據法律契約與所有權資訊,建立與土地相關的法律資訊。 4. 記錄勘查結果和計算各種土地細節及特徵(如:土地高度、深度、相關位置、所有權範圍)。 5. 收集與所有權相關的法律文件、勘查記錄及土地所有權狀等資訊。 其他專案管理師 1. 收集並分析市場訊息。 2. 執行新專案之規劃、執行、掌控、成本控制及結案。 3. 協助各部門及廠處推動專案之執行、管理、問題追蹤及解決。 4. 進行各部門之人員培訓。 5. 溝通協調跨部門問題。 6. 協助各部門及廠處檢討並改進工作流程及內容。 7. 協助專案產品功能、規格、品質確認與仲裁。 8. 執行開發階段各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 9. 統籌專案產品量化技術移轉工作。 10. 進行客戶溝通及訴願處理。展開
