轉職熱搜工作

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.公司文件檔案的建立及管理。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。資料製作.文書處理等

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。資料製作.文書處理等

1.開發業務能力及案場估算規劃。 2.現場施工進度管制與人力調配。 3.工程驗收及廠商請款資料核對及製作。 4.擔任承攬工程聯繫窗口(業主) 5.案場申請相關作業(含勤前教育)。 6.負責工程事項安排、人員調派、工程出勤單安排及進度管制等工作 。 7.客戶/廠商連絡資料檔案維護，詢價登錄， 協助編列工程預算。 8.負責工程事項安排、人員調派、工程出勤單安排及進度管制等工作 。 9.負責各項行政庶務工作（如：各項證別檔案管理製作、報價與預算控管） 10.人員召募/人事作業。 11.具備之清潔技能另加級核薪。 12.主管臨時交辦事項(需有汽車駕照)

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

【主要工作內容】 1. 訂單與出貨管理 -負責客戶訂單接收、系統建單、訂單確認及交期追蹤。 -協調倉儲、物流等相關單位安排出貨，追蹤配送進度及異常狀況。 -協助處理訂單異動、銷退貨及出貨相關問題，確保訂單作業順利完成。 2. 業務文件與帳務作業 -負責報價單、請款文件、發票及相關業務文件之製作與管理。 - 協助處理銷貨、退貨及相關帳務資料，並與會計單位進行資料確認。 -彙整業績、銷售及訂單等相關報表，提供業務單位進行業務追蹤與分析。 3. 客戶服務與業務支援 -負責客戶日常聯繫及基本問題回覆，掌握客戶需求並做好紀錄。 -協助接收及記錄客戶反映、客訴或訂單異常，並轉交業務或相關單位追蹤處理。 -協助業務人員處理客戶資料、訂單及日常業務行政作業。 4. 庫存與供貨協調 -定期追蹤產品庫存及訂單需求，掌握庫存水位與供貨狀況。 -與倉儲、採購及相關單位協調備貨及補貨作業，降低缺貨或庫存異常風險。 -協助追蹤庫存異常、缺貨及滯銷品項，提供相關資訊予業務單位。 5. 業務數據與營運支援 -協助彙整訂單、銷售、庫存及客戶相關資料，製作例行性管理報表。 - 協助業務會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。 -配合部門業務流程及作業制度優化，提升業務行政作業效率。 6. 跨部門協作 -作為業務與會計、倉儲、物流、客服等單位之間的溝通窗口，協助資訊傳遞及問題追蹤。 -協助處理跨部門作業異常，確保訂單、出貨、帳務及客戶服務流程順暢。 7. 其他行政支援 - 負責部門文件及資料整理與管理。 -協助主管及業務團隊處理相關行政作業與交辦事項。 【職務條件】 -工作經驗：1年以上業務助理、業務行政、客服或相關工作經驗尤佳。 -學歷要求： 專科以上。 【擅長工具】 -Microsoft Office／Excel -具備 Excel 報表整理及基本函數運用能力尤佳。 【其他條件】 -具備良好的溝通協調及問題處理能力。 -工作細心、具責任感，能掌握訂單、文件及數據正確性。 -具備良好的時間管理能力，能同時處理多項工作並掌握時程。 -能與業務、倉儲、物流、會計等跨部門單位協作。 -具食品、生技、健康產品或消費品相關產業經驗者尤佳。 -具 ERP、訂單管理或銷售系統操作經驗者尤佳。 【待遇】 ＊38,000起（依個人經驗能力敘薪）

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

1.執行車輛排班.調度車輛作業，出車趟表。 2.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 3.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 4.負責車輛出車現場調度。

1.總務與資產管理 負責事務機器、公務車輛等資產之管理、維護與效能追蹤，確保設備正常運作並提升使用效率。 2.採購與跨部門協作 彙整各部門採購需求，協助執行採購流程（詢價、比價、請購），並優化行政作業流程，提升整體運作效率。 3.辦公環境與設施管理 規劃與維護辦公空間及公共設施，確保工作環境安全、整潔與符合使用需求，提升員工工作體驗。 4.文件與行政管理 建立並維護各項文件與檔案系統（含電子與紙本），強化資料管理效率與查詢便利性。 5.專案支援與主管交辦事項 協助推動總務相關專案（如節能改善、設備優化等），並支援主管交辦事項，培養跨領域行政能力。

‼️本職缺的主要工作地點位於品威電子的柬埔寨海外工廠。前往海外發展是一項重大決定，我們非常重視每位同仁的安全與權益。如果您對這份職務有任何疑問，或希望進一步核實相關資訊，都歡迎隨時與 HR 聯繫，讓我們協助您安心踏出海外職涯的第一步！‼️ 1.ISO品質系統推行，主導進行ISO系統內部稽核/管理審查/外部稽核作業，確保品質系統實施的符合性與有效性 (ISO9001 / ISO14001 / ISO45001 /QC080000等 ) 2.文件管理中心之建立與維護(文件的制定、修訂、廢除、發行及檔案保存 =＞ 內部與外來文件) 3.客戶工廠稽核作業主導 4.主導進行UL / TUV 工廠檢查作業 5.主導進行工廠端每月月會 or 每季季會 6.國際環保法規禁用物質鑑別與管控(RoHS、REACH、HSF、WEEE、CMRT等) 7.國際環保法規報告與宣告書資料收集以及產品環保作業建置與維護 (MCD物質拆解計算以及客戶綠色產品資料收集與維護) 8.綠色產品法規供應商宣導與說明 9.品質系統部門KPI 設置與成效追蹤確認

1.負責每日鋼胚庫存清點、帳務結算與生產排單作業。 2.負責生產通知單之開立、審核與發放。 3.負責 ISO 體系資料之執行、維護與檔案整理歸檔。 4.協同財會人員進行每月常態性庫存盤點與對帳作業。 5.其它主管交辦事項。 ※加班費另計。