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文件管制課-助理工程師
月薪 32000元 桃園市平鎮區 1~2年工作經驗1.產品資料卡/規範書製作、美編修圖。 2.產品開發資料彙整。 3.行政事務處理:須具文書/排版、文件收發與檔案管理能力。 4.其他主管交辦事項。展開 -
醫療器材品質專員
月薪 30000元 台中市烏日區 無工作經驗我們是一家專注於醫療器材製造的領先企業,致力於提供符合國際標準的高品質醫療產品,服務對象涵蓋國內外醫療機構及相關產業。我們以創新、專業與卓越為核心價值,致力於改善全球醫療健康系統。 工作內容: 1. 負責維護及更新品質管理系統(QMS)文件,確保其符合ISO 13485及相關法規標準。 2. 管理倉庫的醫療器材庫存,執行物料接收、分類、盤點以及存放,並確保符合醫療器材標準。 3. 支援產線運作,監督製造過程中的品質控制程序,協助解決製程異常。 4. 執行醫療器材檢驗,包含原物料、半成品及成品的品質檢查,並記錄及分析檢驗數據。 5. 協助執行品質風險管理,包含不合格品追蹤分析及制定改善計畫。 6. 協助主管處理其他醫療器材品質相關事務,並進行跨部門溝通協作。 7. 遵循公司內部品質政策,確保作業流程符合相關法規及內部標準。 期待您成為我們團隊的一員,如果您對品質管理充滿熱忱並具有專業知識,我們誠摯地邀請您加入我們的行列,與我們一起推動醫療健康產業的進步,立即投遞履歷,成為我們的一份子!展開 -
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德氏長照集團|澄瓅人力 行政專員(Administrative Specialist)
月薪 37000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 - 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業(含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等)。 - 協助製作及遞交相關外勞文件,如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 - 管理外籍看護工入境/轉出/延聘/返鄉之行政文件與雲端建檔。 - 建立《外勞行政辦件進度台帳》,追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 - 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 - 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行,包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 - 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》,確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 - 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料(服務費、宿舍費、教育費用 等)供評鑑查核。 - 協助追蹤評鑑改善項目(行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存)。 - 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 - 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表(收據、宿舍費用、代收代付款 項等)。 - 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 - 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 - 追蹤未收/應收款項異常狀況,並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 - 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 - 協助人力資源發展中心(HRDC)彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 - 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 - 建立《出勤異常紀錄表》,追蹤異常狀況及修正回報。 - 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 - 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 - 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況,並彙整成本明細。 - 製作《宿舍管理總表》,確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 - 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 - 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 - 檢視行政作業流程與表單版本,確保內容合規與跨部門一致。 - 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 - 必要時依行政主管或總主任指派,支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位:澄瓅人力外勞部門(印尼家庭社福組) 2.服務主體:澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線:行政主管/主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性:行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務:確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確,強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:37,000~41,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 ・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 36,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):37,000~41,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金:參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者,每月核發 3,000~4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3(澄瓅人力仲介管理顧問有限公司) ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排,支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷(企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系)。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗(熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳)。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力,能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入:https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-273-7753 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
建檔組長
月薪 30000~40000元 台中市西區 工作經歷不拘工作內容: 戶政事務所或銀行機關執行文件數位化作業,並負責管理與教育建檔人員作業 ☑ 須長期至各縣市出差(有出差補助) ☑ 能獨立思考作業與解決問題 ☑ 活潑且善於與人溝通協調 ☑ 教導與管理人員基本能力 ☑ 反應佳展開 3日回覆 -
德氏長照集團|德宥居家長照機構 人事專員(HR Specialist)
月薪 33000元 桃園市中壢區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。 - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。 - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。 - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援 - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。 - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業 - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。 - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。 - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。 - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。 - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宥居服營運後勤層 2.服務主體:德宥居家長照機構 3.匯報線:德宥正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務: - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2(德宥居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-427-6354 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
德氏長照集團|德宣居家長照機構 人事專員(HR Specialist)
月薪 33000元 桃園市平鎮區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。 - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。 - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。 - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業 - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。 - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業 - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。 - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。 - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。 - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。 - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德宣居服營運後勤層 2.服務主體:德宣居家長照機構 3.匯報線:德宣正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務: - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市平鎮區中豐路山頂段66號1-3樓(德宣居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-403-1672 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
德氏長照集團|德甯居家長照機構 人事專員(HR Specialist)
月薪 33000元 桃園市楊梅區 1~2年工作經驗【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 - 建立與維護員工人事資料(任用、異動、離職、升遷等),含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 - 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄,製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 - 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 - 通知新人到職資料準備事項,執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 - 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 - 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料,核對後發送個人薪資明細。 - 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 - 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整,確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 - 配合人力資源發展中心(HRDC)刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 - 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》,定期回報用人進度。 - 協助跨品牌人力支援與留任追蹤,確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 - 建立教育訓練與長照積分紀錄,整理照服員在職進修與課程資料。 - 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 - 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 - 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業 - 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 - 管理員工體檢資料,追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 - 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 - 管理防疫物資(口罩、手套等)與例行採購事務(如三節禮盒採購與物資列管)。 - 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 - 必要時依總主任或HRDC中心主管指派,支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災/勞資異常執行作業 - 建立及維護保險造冊資料,含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等,定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 - 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況,確保保障有效與文件完備。 - 發生職災時,立即完成通報、送醫與保險理賠協助,並通報總主任及HRDC中心。 - 若出現潛在勞資爭議(申訴、意見反映、事故爭議),應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 - 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 - 協助主管回覆政府單位通知(社會局、衛生局、勞工局等)及函文依主管要求撰寫、 回報。 - 定期整理往來文件及電子郵件紀錄,確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 - 配合長照評鑑及特約查核,準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目,確保資料完整可供查驗。 - 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》,包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 - 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度,與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 - 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理,建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》,提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 - 於評鑑或查核期間,協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔,建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位:德甯居服營運後勤層 2.服務主體:德甯居家長照機構 3.匯報線:德甯正/副組長、正/副主任 → 人力資源發展中心主任/總主任 → 總經理 4.協作單位:人力資源發展中心(HRDC)、財務行政共享中心(FASSC) 5.職務屬性:人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務: - 落實人事制度與資料正確性,確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 - 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 - 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 - 具備跨中心發展潛力,未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍:33,000~38,000 元(依經驗與能力核薪,為固定底薪,不含獎金與津貼)。 ・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者,薪資可議。 2.試用期(0~3 個月):起薪 32,000 元,提供底薪保障制度。 3.正式任用(第 7 個月起):33,000~38,000 元(不含績效獎金與專案獎金)。 4.績效獎金:依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金:參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案,核發 1,000~3,000 元。 6.年度獎金:依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利:免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30~17:30(午休1小時)週休二日,國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓(德甯居家長照機構) ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排,支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷(人資、企管、商管、長照行政相關科系)。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗(具長照機構或醫療院所經驗尤佳)。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高,具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp(真人客服專員協助應徵) 面試安排:每週一至每週五皆可,請事先預約。 例假日聯繫窗口:牛督導 0976-249-599(亦可加入Line ID) 公司代表電話:03-282-1582 提醒:請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約,方可安排面試。展開 -
行政助理【靠近新竹科學園區/正職內勤/週休二日】
月薪 30000~35000元 新竹縣寶山鄉 2~3年工作經驗1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案展開
