轉職熱搜工作

1. 業務與銷售行政支援：協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理與維護客戶資料，並進行相關進度追 蹤。 2. 進出口文件處理：協助整理、核對與處理進出口相關報關與貿易文件。 3. 日文文件處理與溝通：協助處理基本日文文件翻譯、商業信件回覆與跨國資料整理。 4. 主管交辦事項：協助公司主管處理日常工作事務、行程安排或其他機動性廠務事項協助。 5. 行政庶務管理：處理辦公室一般庶務與後勤支援（如檔案歸檔、文件分類與整理等）。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

【工作內容】 一.處理行政及文書類事務： 制編、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統、薪資計算及勞健保加退保作業。 二.現金收付及會計入帳、核帳暨制表作業： 核對儲存現金與記錄進行銷帳作業、管理零用金異動及撥補作業、製作財務報表(出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表、資產負債表、損益分析表等)；應收.應付帳務處理及會計師帳務協助 。 三.總務庶務： 書信收發、環境清潔 四、其他： 主管交辦事項、專案推動及追蹤

1. 工程專案文件管理 • 協助工程師進行各類工程文件、圖面、合約與技術資料的收集、彙整與系統化歸立。 • 負責專案檔案的版次管理與追蹤，確保工程資料的完整性與正確性。 2. 送審、竣工與驗收資料編製 • 協助收集、整理並核對材料出廠證明、測試報告等送審資料。 • 配合工程進度，協助彙整竣工圖面、照片及各階段專案驗收文件的製作與打包。 3. 庫存與儀器校正管理 • 負責工程設備、工具與耗材的庫存盤點、借還登錄與狀態追蹤。 • 執行測量儀器、檢測設備的定期校正進度安排、紀錄填報與標籤維護。 4. 辦公室日常行政與庶務管理 • 負責庫存盤點與請款作業。 • 負責郵件、快遞及公文之收發與登記管理。 • 負責總機電話接聽、訊息轉達及來賓訪客接待。 • 各類公用設施/影印設備之維護聯絡。 5. 資料整理與檔案歸檔 • 協助行政文書處理（使用 Word/Excel 進行表格製作、資料輸入及文件編排）。 • 負責會議記錄之繕打、整理與追蹤。 • 公司內部合約、一般公文與各類報告之掃描、分類、目錄建立與紙本歸檔。 • 協助跨部門訊息傳遞、陳核文件追蹤與行政流程協調。 6. 跨部門專案與單位支援 • 籌備各類內部會議，包含會議室預約、茶水準備及會議資料彙整。 • 支援工程部門之各類文書資料處理與後勤作業。 • 完成主管交辦之其他事項。 月薪待遇：依經驗與能力敘薪，行政細心、配合度高者待遇從優！ 加班回報：因應工程進度若有延長工時，100％ 依勞基法確實計算加班費，絕不吞掉你的辛苦錢！ 年終獎金：公司每年依營運成果與個人表現發放年終獎金，共享工程獲利！ 保障安心：足額勞健保、提撥 6％ 勞退，出入工地案場加保團體意外險，安全有保障。 歡迎無經驗新鮮人、跨領域轉職者加入鳴豐團隊，公司提供完整教育訓練，帶薪學習高科技建廠核心技術。

1. 接聽客戶電話、收發樣品/郵件/信件、訂單查詢追蹤/整理/核對/輸入/歸檔、客訴處理。 2. 行政總務(文具用品採買、影印機叫修、慶生會活動、事務類費用請款、合約檔案歸檔) 3. 統整客戶訂單文件Key進ERP系統，交由物流單位安排出貨及後續追蹤，協助業務主管控管出貨/調貨/配貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表統計，以供業務人員或主管參考。 5. 處理業務人員銷售業務相關之內部行政作業(如：差旅費彙整、業績獎金計算、郵寄文 件、樣品、外出洽公/請假公告)作業。 6. 客戶供應商資料請款管理（如：系統基本資料建檔、輸入更新、維護、請款作業）。 7. 具通路(屈臣氏/康是美/寶雅/家樂福)等訂單處理出貨相關經驗者優先錄取。 8.主管交辦事項。

1.協助員工人事資料建檔及維護數據正確性 2.執行人力資源招募流程並安排面試時間表 3.處理薪資核算資料及加班工時統整 4.協助員工教育訓練計畫的執行與記錄 5.管理勞保、健保及相關人事行政作業 6.追蹤及處理員工出勤紀錄與異常情況 7.支援公司人事文件檔案製作與歸檔管理 8.協助仲介公司處理移工相關事務

1.負責公司官網以及電商通路的商品上架、Banner、活動頁面設計。 2.社群視覺設計： 製作並管理LINE 官方帳號之行銷貼圖、推播文案配圖。 3.文件管理： 負責辦公室文件檔案、相關資料的建立、歸檔與掃描。 4.進出貨輔助： 協助業務部門處理出貨單銷貨單打單、發票開立、物流追蹤及基本進出貨事宜。 5.庶務處理： 辦公室用品採購、訪客接待、會議記錄。 6..主管交辦事項，並主動提出創新想法與執行方案。 7.活動文案設計、輸出。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.病歷管理業務 2.服務量表與統計分析業務 3.提供相關科室報表 4.支援櫃台業務 5.各項標準認證(含ISO文件撰寫) 6.主管交辦任務

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』