轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

上班時間：11:00至15:00 平日1-2天，假日紅字休 1. 負責一般文書資料處理工作 2. 維護、更新、管理各類文件檔案及系統 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 5. 報表製作及薪資計算 6. 郵局收寄信件 7. 協助辦理主管交代事項 須熟悉PPT、WORD、EXCEL等基本電腦操作！ 簡單容易上手！只要細心就沒問題啦！

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業. 2.顧客資料整理.管理.追蹤, 及協助完成對客戶請款事項. 3.協助單位主管人員管理.統計.整理. 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政庶務及其他行政業務(如: 採購. 人事. 總務) 6.零用金管理. 7.完成主管其它交辦事項

工作內容： 1.執行與協調公司活動 2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5.整理和保存主管文書與電子檔案 6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 11.其他主管交辦事項 相關職能與能力需求： 1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 3.專案整合技術與溝通管理 4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 5.電話接聽與人員接待 6.協調與安排各類型會議 7.協商談判技巧 8.議題操作與危機處理 9.提供解說或咨詢服務 10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 希望您（若您符合以下特質會更加分）： 1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

1.房屋買賣合約擬定.簽約及繳款收款 2.客戶資料建檔.客變處理及追蹤進度 3.交屋.客戶客戶資料相關事務協助 4.文書資料整理歸檔.檔案管理 5.會議活動協助(如:開說明會.客變.對保.驗交屋) 6.其他主管交辦事項及協助部門相關事項

負責公司內部各項行政工作，確保辦公室的高效運作，並協助管理層完成日常事務。 主要職責： 文件管理： 建立和管理公司文件檔案，確保資料的系統化和安全性。 檢查並整理檔案，確保文件齊全、更新。 會議支持： 協助組織和安排會議，準備相關統計報表、書面報告及簡報等資料。 物資管理： 負責辦公室用品的採購及發放，確保物資供應充足。 管理辦公室零用金，確保資金使用記錄清晰。 環境維護： 維護辦公室環境和設備的整潔與良好運行，根據公司規定執行清潔和維護工作。 行政支持： 協助處理主管所交辦的其他事項，提供高效的行政支持。 負責書信撰寫，確保對外溝通的專業性。 數據及資料處理： 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，確保數據的準確性與完整性。 廣告協助： 協助投放廣告，確保廣告計劃的順利執行。 職位要求： 擁有相關領域的學位或工作經驗。 熟悉辦公軟件，具備數據處理能力。 有良好的溝通技巧和組織能力，注重細節，能在壓力下工作。 薪資與福利： * 月薪：NT$35,000至NT$50,000，視經驗與能力而定。 * 依照案量發放額外獎金 * 提供職業發展機會 * 定期部門團建 * 定期員工旅遊

💼 歡迎加入我們的活力團隊——業務助理職缺開放中！ 我們是一家以自動控制為核心的專業公司，致力於為製造業、電子業等領域提供高效智能的解決方案，一起引領自動化時代吧！ 🌟 工作內容： 1. 負責業務銷售行政作業，包含報價單製作、訂單處理及出貨單管理。 2. 維護客戶資料，傾聽並處理客戶查詢與需求，牢牢穩固合作關係。 3. 支援日常行政事務，像是會議安排、重要文件處理及檔案歸檔。 4. 協助倉庫管理，包括簡單物料盤點、點貨及材料數量核算（不需搬重物，輕鬆完成！）。 5. 對主管交辦事項如專案管理與任務執行提供全力協助。 6. 協助處理採購作業，包含詢價、比價和與供應商的順暢溝通。 7. 負責銷售報表整理及數據分析，成為團隊不可或缺的得力助手！ 💪 我們需要的就是你！ 無論你是資深助理或職場新星，只要你對自動控制充滿熱情，並樂於在專業又友善的環境中挑戰自我，請不要猶豫地加入我們！讓我們一起攜手打造精彩未來！🔧✨

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