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行政助理，準備好加入充滿活力的網路團隊了嗎？ 如果你喜歡整理資料、處理文件，也擅長與客戶溝通聯繫，歡迎加入我們一起讓日常行政工作順利運轉！ 📋 你的工作內容 1. 協助處理主管交辦事項並掌握工作進度 2. 維持客戶聯繫並回覆日常 e-mail 3. 協助處理業務相關的公司內部行政作業 4. 維護辦公室環境與設備整潔 5. 建立、整理及管理公司文件檔案 6. 進行資料處理、影像掃描與目錄建檔 7. 檢查並整理各項檔案 🌟 歡迎細心負責、具備組織能力的你加入行政助理團隊！ 在這裡，你的細心與效率都能成為團隊穩定前進的重要力量，期待與你一起打造更順暢的工作環境！

【人力資源管理相關業務協助及日常行政工作事項】 1. 人才電話聯繫、面談邀約、安排 2. 招募資料整理與行政作業 3. 基本電腦文書及系統操作 4. 協助報到相關事宜 5. 其它主管交辦事項。

1. 建立、維護及保管員工人事資料。 2. 辦理員工到職、離職及異動相關作業。 3. 辦理勞工保險、全民健康保險及相關保險業務。 4. 員工出缺勤統計及資料管理。 5. 行政資料整理及歸檔。 6. 郵件寄送、公文收發及文書管理。 7. 定期更新公告及佈告欄資訊。 8. 維護辦公環境安全及整潔。 9. 負責文具、設備及物品採購管理。 10. 財產清冊建立、盤點及管理。 11. 協助各項會議安排及行政支援。 12. 其他臨時交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.協助簡單的辦公業務 7.完成業務主管其他交辦事項 8.送件至監理站

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.協助會計處理或完成會計事項 6.貨品進銷存管理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.庫存管理及盤點作業。 2.協助客戶報價、製作報價單及訂單處理。 3.一般行政文書作業（資料建檔、文件整理、歸檔）。 4.接聽電話、接待來訪客戶及訊息回覆。 5. 協助業務處理內勤行政事務。 6.協助安排出貨、追蹤訂單進度。 7.與廠商、客戶聯繫及協調相關事項。 8.完成主管及業務交辦事項。