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我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

1. 負責工程進行之前、中、後拍攝照片作業並文件檔案建立及管理。 2. 負責工程每日進度及進場廠商施工人員資料彙整傳輸。 3. 協助工地運送設備及材料之相關事宜。 4. 協助現場測量等施作。 5. 協助追蹤並管理工地物料，確保物料進出記錄準確無誤。 6. 配合至實驗室或監造單位會驗簽名。 7. 執行營造主管交辦事項與聯繫。 8. 須配合公司調配其他工地。 9. 操作基本辦公軟體（WORD、EXCEL），進行文件製作與編輯。 10. 需跑工地 11. 需具備普通小型車駕照，並能實際駕駛上路。

1. 每日銷貨單的Key in 2.熟悉正航系統作業 3. 協助會計處理或完成會計事項 4. 銷貨單據的整理及歸檔 5. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

協助工地現場監工、業務處理。 協助丈量尺寸 繪圖，核對圖面資料， 並負責圖檔管理。 協助現場會勘測試及拍照 整理文件整彙資料. 執行公共工程行政作業。 完成主管其他交辦事項

1. 制定採購計劃，確認及追蹤採購原物料之進度 2.協助業務，優化採購流程 3.管理供應商關係，確保供應鏈穩定與高效運作 4.協調進出口作業，處理採購單據與相關文件 5.熟悉紡織原料特性，評估及管理材質供應商表現

1.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.負責工地文件整理與行政業務處理 2.協助工程進度管理與施工計畫安排 3.處理廠商請款與工程採購協助 4.管理工程合約與施工檔案歸檔 5.熟練 Microsoft Office 製作報表與簡報 6.協助工地現場溝通 7.完成主管交待事宜 8.採用高益系統

★工作內容★ 1、協助採購主管處理採購事宜，包含核對庫存及採購數量、追蹤採購進度、交貨時間、貨物遺失、損壞或延遲等採購問題 2、供應商維護及管理，建立良好的供應鏈 、開發新廠商並與廠商議價談判 3、整理進貨帳單與採購相關表單 4、進行成本分析及存貨控管、隨時掌控安全庫存量，依照需求量提出採購需求 5、到貨商品異常情況處理，報表整理等相關採購業務作業 6、進銷存系統管理運用 7、執行主管交辦事項與行政總務相關事務、整理辦公室環境 ★月休8天，排休制★ ★學長姐手把手教學，新手快樂上線★

1.專科以上學歷，食品、資訊、商業管理等相關科系尤佳。 2.具食品品管、資料管理或行政相關工作經驗者尤佳；無經驗但具學習意願者亦可。 3.熟悉 Excel 操作及常用函數，能依工作需求自行建立公式，進行資料整理、數據統計、資料比對及報表製作。 4.協助食品追溯追蹤管理資訊系統（非追不可）之製造、進出貨資料彙整、核對、建檔及申報作業。 5.協助食品製造現場巡檢、原物料驗收、半成品及成品取樣、品質檢驗與確認等作業。 6.具備良好溝通協調能力、邏輯分析能力，工作細心、負責，重視資料正確性。 7.配合執行主管交辦之品管相關業務。