轉職熱搜工作

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1. 負責副總經理行程規劃、會議安排、會議資料彙整、會議記錄及決議事項追蹤，掌握各部門工作進度與執行回報 2. 協助副總經理處理公司日常營運事項，彙整開發、業務、生產、採購、品質及財務等部門營運資料，製作管理報表與簡報 3. 負責公司重要文件、合約、往來信函及機密資料之分類、歸檔、分發與檔案管理，維護文件版本及調閱紀錄 4. 協助安排國內外出差、客戶及供應商接待、拜訪行程與相關交通住宿事宜，處理中英(日)文書信及商務文件 5. 協助辦理公司行政採購、辦公設備與庶務管理，製作採購申請、費用請款及預算執行相關文件，熟悉 Microsoft Office、Excel 報表及 PowerPoint 簡報製作 6. 協助執行公司政策、營運流程及內部管理稽核，整理改善事項與追蹤結果，並處理重要客戶回函及公司對外聯繫文件 歡迎具備秘書、特別助理或製造業行政管理經驗的您加入我們！我們專注於汽機車、卡車、家電或不同材質之塑膠射出與電鍍零配件 OEM 代工，期待您協助公司掌握營運資訊、推進重要專案，與團隊共同提升服務品質與製造效率。立即投遞履歷，期待您的加入！

上班時間：09:00-18:00，每月例會要參加。⏏️物業，每天都要有人，總幹事及秘書輪班，時段不變更。具庶務管理人證照，社區實務經驗2年以上，需獨立作業，熟財報製作，一般庶務性管理，社區舉辦活動，區權大會籌備事宜，與住戶間溝通協調，完成管委會交辦事項，並隨時回報進度。需有社區1500户作帳經驗。

1. 訂位電話接聽，及訂位資料輸入。 2. 協助主管訂席事務工作與完成主管交辦事項。 3. 負責宴席報價及場地展示。 4. 負責宴席推展，傳達及說明公司各項活動及產品。 5.具備飯店訂席業務經驗者佳。 6.主管交辦事項執行及追蹤。 7.個性開朗大方、親切，具服務熱忱。

一、本組織會務行政工作及評鑑業務。 二、會務行政工作及評鑑業務。 三、組織發展開拓業務之行政與核銷工作。 四、活動計畫及核銷。 五、會員的關懷與探訪。 六、秘書處相關助理性工作。 七、其他交辦事宜。

不動產仲介公司店務秘書｜💡創意與行政兼具的小宇宙✨ 🏠 這份工作和傳統秘書大不相同！我們正在找尋一位熱情有創意的夥伴，成為我們房產團隊的重要支援中心！你不僅是行政工作的達人，也將成為我們數位行銷的小尖兵！準備好迎接挑戰了嗎？ 🎯 你的工作內容 1. 🎨 視覺設計達人：運用Canva 或PS，製作房屋海報、吸睛社群貼圖。 2. 📱 社群經營創意腦：管理FB粉專、LINE@官方帳號，還能玩轉短影音剪輯。 3. 🚀 加倍推廣：撰寫動人的物件描述，在各大網路平台提升曝光率。 4. 📋 行政高手：處理店務雜務、合約文書，以及業績數據整理。 ✨ 我們希望你 1. 對社群平台 (FB, IG, TikTok) 有入門了解。 2. 會點美編設計和影片剪輯，更有加分效應！ 3. 文筆流暢，善於寫出吸引買家目光的房產敘述。 4. 細心負責，能穩定完成行政相關工作。 💎 超值亮點 1. 你的社群成效會帶來實績！成績卓越有額外績效獎金！ 2. 💻 使用最新數位工具和硬體設備，工作更加給力！ 🌟 一起來吧！ 不動產世界裡正等著你來發光發熱！讓我們一起創下房產價值最高光的時刻！🎉

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1. 住客接待，協助辦理入住核對身分，文書作業，進退宿以及系統操作作業。 2. 需跨其他宿舍協助辦理入住以及退房手續。 3. 接聽、過濾、來電，並處理住客各種查詢及請求協助的電話。（如：公司員工及服務內容）。 4. 收發住戶信件及包裹，並通知住戶。 5. 每日住戶與住房資料管理與維護更新，文件表單製作歸檔及保存。 6. 現場支援與協調能力：具活動接待、流程引導與公共設施管理經驗，可協助宿舍日常運作與跨單位溝通協作。 7. 處理例行性的工作:協助每日例行巡檢、查房、公共設施管理與設備修繕通報，巡邏建築物與周遭環境，確保門窗安全，追蹤修繕進度並維持宿舍公共空間運作。（例如：科管局報修，各層樓環境巡檢、維持公共區域設備整潔等等） 8. 回應住戶生活情報服務:協助處理住宿相關問題，提供住客宿舍周邊相關資訊，具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助宿舍行政業務作。 9. 能處理住宿需求與突發緊急事件處理並即時(回)通報相關單位。 10. 需執行並完成現場主管及承辦人臨時交辦事項。 11. 需配合班輪班 12.需穿著公司規範制服。 13. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 14. 本職務為櫃檯保全秘書工作，具飯店管理或豪宅社區之櫃檯保全秘書相關經驗佳！

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty 信義企業集團】 信義房屋創業超過 40 年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。