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個性活潑 主動就是你 1. 處理業務相關行政事務，包括接聽電話聯絡客戶。 2. 協助客戶服務，包含訂單處理、報價管理及出貨追蹤。 3. 熟悉 Microsoft Office 軟體，進行文書處理、資料統計與報表製作。 4. 操作 ERP 系統，進行資料更新與維護，確保業務流程順暢。 5.提供業務支援，包括整理客戶資料、協調內外部資源及完成主管交辦事項。 6.協助其他部門作業 7. 協助門市收銀 期待您的加入，讓我們一起為公司業務拓展注入更多能量，歡迎立即投遞履歷！

業務助理是團隊的後盾，確保招商流程、合約簽署、參展商資料管理與現場行政順暢無誤。 關鍵能力與條件: 1.文書與行政處理解析：精通 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace，負責報價單、合約書、展覽參展手冊 等文件整理。 2.客戶服務與溝通協調：作為參展商與內部業務團隊之間的溝通橋樑，解答參展細節、核對展位需求與進退場規定。 3.數據與資料庫管理：協助建立並維護參展廠商名單（CRM），追蹤名單狀態與款項收付紀錄。 4.高細心度與應變力：展覽現場機動性強，需要細心處理突發狀況與參展單位的現場需求。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放管理 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.檢查整理檔案 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.建立、記錄並維護顧客資料 11.協助人事主管邀約面試 12.協助處理新進人員資料收集 13.員工出缺勤管理 14.需協助業務撥打電話 15.開發教育市場，推廣雲端CAD軟體

1. 協助公司事務性任務系統化及自動化，如輔助外部廠商進行SOP建立及程序自動化。 2. 使用ERP系統正確輸入及整理客戶訂單，確保數據準確性及相關資料完整性。 3. 鍵入進貨資料，根據顧客訂單狀態轉為銷貨單，確保流程順暢。 4. 接聽客戶來電，回覆及處理進銷貨相關事宜，維持良好服務品質。 5. 根據客戶需求設計和製作貨品標籤，確保標籤資料正確無誤。 6. 全程追蹤每筆銷貨程序，確保訂單執行準確及時。 7. 協助主管完成臨時交辦事項，並支援部門行政及後勤需求。 8. 支持業務人員處理內部行政作業，快速高效配合業務需求。 9. 執行公司常規辦公事務，如文件歸檔、資料整理等行政工作。 10. 協助倉庫程序文件及對點貨事宜。

1、與客戶聯繫相關事宜 2、庫存明細及每月盤點 3、現場進出貨盤點 4、銷貨單登打及電腦文書作業 5、協助銷貨及應收帳款核對 6、協助處理客戶訂單及送貨安排

1. 協助處理國內客戶/業務詢價,報價,訂單處理, 請款文件處理等事項 2. 提供出貨文件,處理進出口事宜;追蹤出貨狀況, 回報/處理突發狀況 3. 客戶/專案資料整理及歸檔 4. 追蹤與執行主管交辦事項

1. 協助採購作業執行，包括詢價、比價、議價及下單。 2. 供應商交期追蹤與進料狀況確認。 3. 協助業務處理客戶訂單、出貨安排及交期回覆。 4. ERP系統資料建檔與維護。 5. 製作報價單、採購單、出貨文件等相關表單。 6. 協調生產、倉管、採購及業務部門作業。 7. 客戶及供應商聯繫窗口。 8. 主管交辦事項。

1.訂單與報價單登打ERP作業 2.採購跟催查詢及異狀回報 3.驗收入庫、庫存盤點 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (依部門規定) 5.主管交辦事項