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🎯 【行政會計人員】歡迎加入我們溫馨且充滿愛的團隊！ 如果您擁有細心的態度和卓越的組織能力，我們正等待著您來一展長才！💼 🌟 主要任務 1. 公部門對接與公文管理 - 收發文作業：處理協會紙本及電子公文的收發、登記編號與歸檔管理。 - 溝通協調：擔任協會與公部門（社會局、教育局等）的聯絡窗口，並追蹤案件進度。 - 計畫申請：幫助協會準備、整理與遞交補助案或標案的行政資料。 2. 財務與帳務管理 - 日常流水帳：核對協會和校區的支出核銷、憑證審核及流水帳記錄作業。 - 出納作業：處理薪資發放、轉帳及零用金管理等銀行相關業務。 - 報表彙整：協助製作月報表、年度預決算資料，並配合會計師進行查帳作業。 3. 行政與檔案工作 - 檔案管理：建立與維護行政檔案系統，妥善紀錄合約、印信及重要批示。 - 會議行政：通知理監事及員工會議相關事宜，安排場地並記錄會議内容。 - 資產管理：統籌辦公用品採購、設備維修聯繫及資產盤點。 4. 品牌與專案支持 - 活動支援：協助舉辦各類教育活動（如0-3歲蒙特梭利研習）的行政與後勤支援。 - 跨校聯繫：協助CEO有效傳達規範，確保多校區間運作順暢。 🚀 需要具備的能力與條件 - 專業背景：具備商管、會計或行政管理相關學經驗。 - 精準細心：處理數字敏感、能準確處理正式公文。 - 優秀溝通：電話禮儀佳，文字表達流暢，能靈活應對公部門交涉。 - 技能高手：熟悉Excel（公式和樞紐分析）、Word（格式排版）與雲端協作工具。 🌸 如果您熱愛挑戰，又願意以細膩的服務精神對社會福利做出貢獻，請即刻來挑戰自我！加入我們，成就未來吧！

1. 接聽電話，客戶接待。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3. 協助業務人員整理客戶資料、處理行政作業。 4. 需反應靈敏，細心，負責任。 5.完成主管交辦事項。

1.處理訂單、資料建檔和管理。 2.與廠商聯繫出貨及詢報價等事宜 。 3.主管交辦及其他行政事務支援。 初期入職$30000，滿三個月通過考核可與老闆另談調整薪資

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助業務人員處理客戶訂單、報價與出貨安排 2. 建立與維護客戶基本資料及交易紀錄 3. 協助處理客戶來電、訊息回覆及售後服務事項 4. 協助製作銷售報表、業績統計與資料彙整 5. 配合倉儲與物流部門確認出貨進度 6.協助新品上架資料整理與內部系統建 檔 7.其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報 繪圖佳 3.安排會議準備並記錄會議內容摘要 4.接待訪客與接聽電話提供行政支援 5.管理辦公設備維護，處理環境清潔事務

1. 進出貨單登打 2. 計算庫存, 系統使用 3. 蔬菜產銷履歷登打及申請 4. EXCEL報表及 進銷存ERP系統使用 5. 協助處理主管交辦事項