轉職熱搜工作

歡迎加入台灣五常，我們正在找尋能獨立作業且細心的助理，這裡的工作環境單純，同事們都非常友善，廠商及客戶都是天使等級，無論您是I人或是E人都歡迎。 若您有強大的特殊技能有加分，不過沒有也沒關係，同事都很樂意教學；我們有會自動繁殖的零食區，中午偶爾會出現便當/咖啡/手搖飲。 簡單介紹工作內容，並不那麼的難，真不會的話萬事皆可問。 1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排 4.公文、郵件收發及寄送 5.協助內部業務銷售的相關行政流程 6.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 7.執行主管與業務交辦的事項 8.進出貨安排及庫存管理 9.採購及協助簡易報關事項

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸/學習簡易繪圖軟體 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔/因為辦公室有兩隻可愛的貓咪，希望您是有愛心可協助打理及餵養 業務助理的部分如果熟悉了，可以轉成業務，轉成業務之後，可根據每個案件的服務程度給予不同的案件獎金。

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

1. 協助業務同事完成既有業務執行相關之行政後勤工作、進出貨事宜等。 2. 學習並熟悉公司內部與業務部門營運相關之系統與程式操作。 3. 協助統整相關市場情報與資料，與製作或更新業務同事所需之簡報資料。 4. 完成部門主管交辦的其它工作事項。

1. 協助業務及客戶對商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理, 顧客連絡資料整理 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援, 能擔負公司內部即時作業壓力

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報

1.協助業務樣品制定追蹤、備品準備。 2.樣品倉管理,研發資料歸檔。 3.協助業務E-mail文件處理，及後段相關工作。 4.細心負責，熟電腦辦公室軟件操作。

1.與廠商溝通應對、洽談業務。 2.行政文件處理、公文處理。 3.處理一般行政事項。 4.開車送件、開會或前往現場會勘。 ※word、Excel必備。 ※需外派，會開車者佳。 ※星期六需輪值班。

*客戶聯絡：協助處理客戶信件往來與基本詢問。 *訂單管理：協助訂單處理與出貨安排。 *文件整理：整理報價單、訂單資料與相關文件。 *出貨協調：協助與生產部門及倉庫聯絡出貨進度。 *業務支援：協助業務處理日常事務及相關工作。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 6.每月客戶的結帳日，寄送對帳單