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💼✨【業務助理】全新招募，等你來展現你的實力！✨💼 🎯【你的工作內容】 1. 幫助業務人員回覆信件、管理平台，處理與銷售相關的公司內部行政作業。 2. 整理、建檔、追蹤文件，並妥善歸檔客戶與訂單資料。 3. 與客戶保持聯繫，協助解答基本疑問及處理一般客訴。 4. 全面支援包括材料卸貨、品檢、包裝、送樣以及運送至客戶端。 5. 接手主管交辦的多樣任務，靈活應對臨時事項與跨部門需求！ 🚀【加入我們的理由】 不論你經驗多少，只要你細心負責、熱情主動，我們都歡迎你的加入！在這裡，你不只是書桌後的一份子，更是參與公司運作的不可或缺夥伴！💪準備好成為我們的超級助力了嗎？歡迎加入我們，共同創造更多精彩！✨

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.接待來訪客戶，提供舞台燈光產品介紹與初步諮詢服務。 2.協助處理業務訂單、出貨單，並進行資料建檔與文件歸檔。必要時協助出貨 3.協助整理回覆客戶詢價資料、提供報價單，並追蹤後續進度。 4.支援業務部門之內勤行政作業，協助業務部門維持作業流暢。 5.完成主管交辦之其他臨時行政與業務相關事項。

1.幫助業務繕打報價單與訂單文件處理。 (熟電腦操作 excel 、word及電腦ERP系統) 2.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 3.接聽電話 4.完成主管交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件及傳真 3.訂單處理、交期處理、出貨處理、確認回覆客戶交期 4.顧客連絡資料整理並保持與客戶間之聯繫 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 - 具良好的溝通、協調能力 - 擅長處理文件及資料，具備細心耐心之工作態度

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 書信撰寫 6. 檢查整理檔案 7. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8. 出貨單、訂單之處理及整理 9. 顧客連絡資料整理 10. 完成業務主管其他交辦事項 11. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 12. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 13. 主管交辦事宜或部門後勤支援 14.收貨出貨管理，標籤印製，文件開立

A. 保持與客戶間之聯繫，及處理客戶需求 (Respond interactively and immediately in writing, to customer enquiries and requests) B. 報價及後續訂單跟進 (Prepare quotes and enquiries and follow up.) C. 製作產品文宣 ( Create product brochure.)

1. 細心、配合度高，善於溝通。 2.需具一般電腦文書作業能力。 3.完成主管交代事項。 4.協助業務銷售的相關行政流程 5.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 6.處理應收及應付帳款的帳務