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📋【行政助理】我們在找對工作充滿熱情的你！ 喜歡有條理地安排事情、協助團隊解決問題嗎？這份職缺就是為你量身打造的！ 🌟 你的任務 1. 打理日常行政庶務，保障工作流程順暢，包含接單打單及開發票！ 2. 協助公司主管交辦的各項事項 🎉 如果你細心、有組織能力又熱愛挑戰新任務，歡迎加入我們～這裡會是你展現才能的一片天！ 🌈

1、行政事務處理，包含文件管理、費用帳單整理、支持部門間運作順暢，確認各項作業流程正確無誤。 2、協助內部人員解決各項作業需求或突發狀況，提高工作效率。 3、需細心、有耐心、責任感。

1.國貿業務文書行政作業。 2.進口採購作業與聯繫廠商。 3.船務及進出口報關進度跟進。 4.客戶與供應商之聯繫、訂單查核、核對商業文件與請購數量。 5.進出口安排、審查文件內容、費用請款。 6.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位。 7.處理客訴問題。 8.主管交辦事項。

1.建築物消防設備的監造、辦理會勘作業 2.安裝消防設備 3.消防設備的定期檢修申報 4.消防設備的維護保養 5.消防缺失的建議與改善 6.販售消防設備及安裝工程業務

1. 負責外勞仲介文書資料處理工作。 2. 資料建檔、文書處理、文件整理及歸檔作業 3. 處理公司內外部公文及相關行政流程 4. 支援公司專案執行及日常行政事務 5. 其他主管交辦事項

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.訪價詢價 3.製程追蹤 4.完成主管交辦事項 5.配合外勤勤務 *關於阿魯密國際有限公司* 團隊專精於工程的管理及技術層面，紮實推進工程進度及事務安排 *成為阿魯密的夥伴* 在阿魯密，我們相當重視： 1-專業發展：我們鼓勵員工穩定成長並持續精進專業技能，為個人發展奠定堅實基礎。 2-團隊合作：我們重視團隊合作，提供和諧、穩定的工作環境，讓每一位成員都感受到溫暖和關愛。 3-職業規劃：我們提供發展機會，讓您在這裡迎接職業生涯的挑戰，持續成長。

工作內容 電商平台操作 維護（官網、Facebook、信件處理、電話接聽） 訂單／客服／行政處理 商品出貨、包貨 協助業務相關事項 其他主管交辦事項