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We are hiring a Sales Admin. Salary SGD2700 ~ 3000 plus incentive High chance to earn a high incentive. We are a Japanese company selling a Japanese bean snack in Singapore. Brand name are 〝Kin No Mame〝 and located in • Raffles City • Paragon • Orchard Gate Way • Plaza Singapura • TANGS Orchard • Office location: Ubi Due to our business expanding, we are looking for a sales admin position, which supports our sales team. Responsibilities: • Administer and execute paperwork to ensure smooth operations • Manage office supplies and bills • Correspond with suppliers on contracts and orders • Organise and file daily documents • Liaise with shopping malls management to book event spaces • Seek for a leasing opportunities and preparation • Support sales team when they need help, such as errand. • Besides office, may be at the store for a short time. Job Requirements: • Well-organised with strong attention to detail • JLPT above N3 are welcomed (not required) • Working knowledge of MS Office • Team player with a pleasant personality • Honest and good communicator – written and verbal • Able to work retail hours including weekends on a 6-day work week basis • Professional email and Negotiation skills For the first 3 to 6 months, to better understand our company, outside work (in our outlets) is required. Join us if you are interested in living and working in Singapore, surrounded by Japanese people. Translate by google 我們正在招募一名銷售行政人員。 薪資：2700 至 3000 新元，另加獎金 高額獎金機會很高。 我們是一家在新加坡銷售日式豆類零食的日本公司。 品牌名稱為“金之豆”，位於： • 萊佛士城 • 百利宮 • 烏節門路 • 獅城大廈 • 詩家董烏節路店 • 辦公地點：烏美 由於業務擴展，我們正在尋找一名銷售行政人員， 以支持我們的銷售團隊。 職責： • 管理和執行文書工作，確保營運順利進行 • 管理辦公用品和帳單 • 與供應商就合約和訂單進行溝通 • 整理與歸檔日常文件 • 與商場管理層溝通，預約活動場地 • 尋找租賃機會並進行準備 • 在銷售團隊需要協助時提供支持，例如跑腿。 • 除了辦公室工作外，可能需要短期在店內辦公。 職位要求： • 組織能力強，注重細節 • 歡迎持有 N3 以上日語能力考試證書（非強制要求） • 熟練使用微軟辦公室軟體 • 個性開朗，具有團隊精神 • 誠實可靠，善於書面和口頭溝通 • 能適應零售時段（包括週末），每週工作 6 天 • 熟練電子郵件和談判技巧 為了更了解公司，在最初的 3 到 6 個月內，您需要到我們的門市進行外部工作。 如果您有興趣在新加坡生活和工作，與日本人共處，歡迎加入我們。

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加.等內業工作。 2.工程日報送審，竣工圖，計價請款，驗收資料整理，結算書，追踪等。 3.負責一般文書資料處理工作，檔案建立管理，公文往來，文件整理、收發，工程行政等並協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業。 4.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、職安計畫書、施工計畫書及相關計畫書，合約製作管理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.追蹤主管交代事項、庶務性行政工作處理、相關進度跟催並完成。 7.協助處理工程日報表資料及用印事宜。 8.土木工程公司或有公共工程經驗者尤佳 9.需有獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10.早上8點上班，上6天班。 11.有證照津貼。

1.熟悉計價、變更設計相關作業。 2.編製合約、文件收發檔案管理。 3.管控工程進度排程。 4.熟悉工務行政。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 3.顧客連絡資料整理。 4.完成業務主管其他交辦事項。 5.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 7.擅長社群軟體及多媒體數位行銷及應用。 8.部門後勤支援。

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.客戶拜訪開發並推銷產品 3.依顧客需求做報價及簽約 4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度