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1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1 工程委外派工、物料領用、繳庫、備妥、驗收審查業務 2工程驗收文件管理作業 3協助維運物料管理作業 4纜線清運跟車 5現場工程驗收抽驗作業 6物流收發、分派 7費用報銷作業 派駐台哥大北一區網路維運處

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 《需求條件》 大學以上學歷畢業，2年以上科技業國貿或訂單管理經歷，熟SAP系統及Office操作，英文流利（TOEIC800以上） 《合作方式》 企業正職 《工作地點》 台北市中山區八德路三段（近捷運南京復興站） 《工作內容》 1、設備原廠供應商關係維護 2、國內客戶訂單管理及協調 3、商務文件檔案彙整 4、資料庫系統更新 5、客戶報價、訂單、進出口作業執行 6、例行性報表產出 《工作時間》 1、週一至週五 0830-1730 2、週休二日 《薪資與福利》 1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 2、額外績效獎金 3、額外兩節禮金 4、其他員工活動

內容: 1.競業續約專案的蒐集彙整 2.續約推廣專案文案撰寫、文宣更新、EDM上架和維運 3.基本MMS溝通圖片之編排組合 4.溝通成效追蹤分析 5.支援短期促銷專案規劃&執行 6.其他主管交辦行政作業〝 個性細心積極有熱忱，善溝通協調，文筆流暢、會使用AI工具(EX: ChatGPT / Midjourney)、Excel、Word、PowerPoint 地點:台北市信義區菸廠路88號12樓 上班時間:09:00-18:00 〝彈性前後半小時〝

1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 2. 每月進行月報資料彙整，(excel檔) 3. 每周協助統計物料 派駐台灣大哥大任職

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

1.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.協助會計處理或完成會計事項(損益表 資產負債表) 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.一般交代事項 7.計算人員薪資 8.招募人員面試應徵 9. 勞健保加退 10. 公文處理 11. 福委會經營 12. 印領清冊製作 人員基本條件 : 1. 電腦操作能力好 2. 理解力強 3. 記性好 4. 出勤狀況優良

【業務助理】 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. SAP系統操作。

工作內容: 1. Invoicing : • Accounts Receivable (AR): Issue AR invoices (including Credit Notes) for New Vehicles (NV) and Parts • Accounts Payable (AP): Process AP for Finished Goods (FG) and Business Units (BU) • System Management: Execute daily data entry, updates, and maintenance within the SAP B1 system to ensure data accuracy. 2. Company Car Management: • Provide administrative support for Company Car Management, including record-keeping, status tracking, payment procedure, and related coordination. 3. Office Engagement & Event Planning: • Proactively plan and organize monthly staff birthday parties to enhance team spirit. • Design creative presentation slides (PPT) for events and manage the selection and booking of catering (cakes, drinks, etc.). 4. Office Admin Support