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📋【行政秘書】熱情招募中！ 想要在充滿活力的團隊中發揮組織與協調能力嗎？我們需要細心又多才多藝的你來加入我們！💼✨ 🌟 加入我們 1. 精準處理不動產案件資料，讓流程更順暢 2. 幫忙辦公室設備的維護與叫修，確保運作無阻 3. 將各項資料與契據妥善歸檔，讓文件井然有序 4. 支援業務相關事務，成為團隊不可或缺的一環 5. 積極完成主管交辦的事項，展現高效執行力 6. 維護辦公環境整潔，打造舒適工作區域 7. 親切接待來訪客戶，展現公司專業形象 🎉 我們真心期待與你一起合作！你的細心與專業會是我們不可或缺的力量！快來一起創造精彩吧！

1.帳務處理： 記錄和分類所有與財務相關的交易，包括收入、支出、借款和債務，確保準確記錄每筆交易，並將其歸類到適當的會計科目。 2.處理財務憑證，包括發票、收據等，核對交易的準確性和合法性，確保財務信息的真實性。 3.核對各明細分類帳與總帳勾稽，進行帳務調整，並與試算表覆核，配合會計師查帳作業。 4.編製財務報表，如資產負債表、損益表和現金流量表。 5.預算編列、追蹤及管控，確保公司內部控制的有效性。 6.協助、審核各店祕書提供之零用金帳款。 7.管理銀行帳戶、現金流和資金的流動，確保有足夠的資金支付支出。 8.制定和管理預算，監控實際支出與預算之間的差異，提出調整建議。 9.建立、制定會計標準作業流程，確保財務活動符合會計準則。 10.其他主管交辦事項，評估公司的經營績效，提供必要的財務信息和文件。 ※熟悉文中MERP系統操作者佳 儀居團隊的優勢： 1.精裝辦公室環境舒適 2.公司提供20大廣告資源 3.全台唯一房仲學習平台，教育訓練課程及工作所需資源，皆可在平台上找到。 4.福利好（年終獎金、三節禮品、生日禮券、每月聚餐、員工國旅、團體保險、尾牙、春酒、年度體檢、聖誕交物禮物活動、.....） 5.多元化的升遷管道，公開透明的考核晉升制度 6.買賣業務作業公平公正制度化 我們就是要你在這裡努力、這裡成功，獲得成就！！

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

需有不動產業務經驗三年以上~ 具備店務人事管理能力經驗者佳~ 有責任感、具領導能力、高抗壓性~ 1.指導協助業務人員銷售訓練 2.劃分業務區域，立定目標，輔導業務推進及建立完善SOP 3.協助解決客戶相關問題與業務人員績效評估 4.提供搜尋及銷售不動產訊息 5.廣告活動規劃、協調及促銷宣傳、商圈市場調查 6.房屋銷售及交易安全控管、決定房屋銷售方向 7.解決業務及客戶複雜問題 8.顧客意見回饋及協助改善 9.定期與主管做業績、績效檢討 10.人員招募輔導及訓練 11.秘書行政輔導 ※高規格業務資源. 1.業務輔銷工具超完整. 2.行政支援夠專業. 3.業務補助很方便(名片、謄本、DM製作、空拍機). 4.豐富實戰教育演練系統:新人30天成長訓練、不動產專業課程、客戶服務、業務應對. 5.仲介、代銷界各領域實戰主管學習交流. 6.無私共戰事業夥伴協助支援成長. ※歡迎各行優秀人員轉戰加入，實現無限可能–全方位成長，共同開創不凡的人生！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 主管交辦事項。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 一般文書資料處理及歸檔工作。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.協助業務資料key in建檔處理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司業務人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新