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行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

1. 熟練操作 Microsoft Office 系列軟體 (例如 Word、Excel、PowerPoint)，進行文書處理及製作報表。 2. 負責資料整理、輸入、歸檔及管理，確保檔案整齊有序、資料完整。 3. 協助安排會議，包括場地預訂、簡報準備、設備管理及會議記錄撰寫。 4. 處理日常行政庶務，例如收發包裹信件、文具用品採買，以及主管交辦之事項。 5. 提供後勤支援，籌辦公司活動與各項行政事務，並協調部門內外事務。 6. 基本的財務管理，例如處理零用金報銷、簡易報表製作與銀行業務協助。 7. 熟悉機械器具產業背景，能掌握基本專業術語並提供相關行政協助。 歡迎您成為我們團隊中的重要一員！加入我們，一起為公司創造價值，立即投遞履歷！

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。

• 文書處理：文件整理、輸入與歸檔，製作簡單報價單、合約、對帳單，支援主管交辦事項。 • 客戶聯繫：接聽電話並紀錄需求，主動聯絡客戶安排廣告刊登或看板更新，追蹤進度並回覆基本問題。 • 行政庶務：協助公司日常行政事務，與外部廠商溝通（如安裝排程、輸出進度），支援業務與設計部門（如傳真、寄送資料）。 • 文件寄送：協助至郵局寄送文件、遞送合約，確保文件往來準確及時。 ⸻ ✅ 職務需求 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理能力。 • 具備良好溝通表達能力，能接聽及回覆客戶電話。 • 做事細心、條理分明，能妥善處理文件與資料。 • 樂於協助團隊，能配合主管交辦事項。 • 有行政助理、客服、秘書或廣告相關經驗者佳。 歡迎加入我們的團隊，展現您的才華，一同在廣告行銷的領域中創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理(計劃書、等文件的編寫。) 2. 訪客接待，接聽電話、處理郵件及文件的收發。 3. 協助內部業務銷售的相關行政流程。 4.會AUTOCAD及有經驗者薪資四萬以上。

我們公司致力於提供全面的汽機車相關服務，服務對象涵蓋一般消費者與企業客戶，專注於市場需求，提供高品質的產品與服務，讓客戶能夠安心使用與信任我們的品牌。 工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢、提供準確的報價，並且處理與報價相關問題。 2. 負責整理部門相關文件，建檔與追蹤，確保顧客信件能及時回覆。 3. 管理顧客聯絡資料，進行定期檢視與更新。 4. 配合業務人員處理公司內部銷售業務相關之行政作業，包括訂單處理及追蹤。 5. 協助業務主管完成其交辦事項，並提供實質支持。 6. 定期參與業績與績效檢討會議，並向主管回報當前進度及挑戰。 期待有責任感、細心且具有良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同創造卓越的產品與服務！立即投遞履歷，加入我們，共創美好未來！

1. 處理國外客戶訂單的出貨事宜，一條龍式作業(接單～出貨)，E-mail信件往來回覆，需書寫商用英文書信。 2. 出口貨物報關處理、瞭解出口作業流程。 3. 使用電腦文書（如Word, Excel,Outlook ) 4. 完成主管交代事項，主動、積極、細心、耐心、配合度高。

1.例行性訂單業務 2.店鋪訂貨客服處理 3.零售通路物流進出貨管理、訂單拋轉 4.每月供應商帳務核對、管理 5.具溝通協調能力、須具備excel基礎技能 6.其他主管及客戶交辦事項

【歡迎社會新鮮人 / 應屆畢業生加入，無經驗可接受培訓】 1.會計傳票登錄、帳務憑證整理 2.應收帳款/應付帳款作業 3.稅務申報協助 4.銀行業務處理 5.其他會計事項、主管交辦事務處理