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🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助回覆機關如衛生局或心衛中心之個案諮詢，包含住出院狀況、診斷、主治醫師、個案與家屬通訊方式，及就診科別等資訊並彙整為紀錄留存。 2. 定時提供門診未規則回診之精神個案清冊，供有關單位追蹤與評估。 3. 參與出院準備會議，並定時提供即將出院之精神個案清冊。 4. 負責出院準備計畫書之建置與維護。 5. 執行個案關懷訪視服務。 6. 定期彙整並繳交個案服務資料及成果報告。 7. 配合辦理品質管理相關之教育訓練或督導業務。 8. 其他科內支援性業務、跨團隊或專案協助事項，及主管交辦之相關庶務工作。

一、 工作內容： 1. 專案行政管理 o 協助整理、彙整與追蹤醫品部四項專案進度、會議記錄與成果報告 o 協助專案經費管理、請購核銷作業、簡報與資料彙整 o 協助與醫院內各部門及外部合作單位之溝通協調 o 建置及維護專案資料管理平台 2. 活動與推廣支援 o 協助執行疫苗接種推廣與高齡健康促進活動 o 協助遠距醫療及多專業照護推廣說明會或教育訓練活動 o 協助相關會議、簡報製作、記錄撰寫與視覺設計初稿彙整 3. 智慧醫療與數位轉型相關事務 o 協助數位儀器（如無線生理監測設備）的專案追蹤與使用資料整理 o 協助資料收集、問卷設計、資料初步彙整（Excel/Google Sheets） o 協助內部推行節能減碳及綠色診療專案之資料管理 4. 其他專案行政支援與主管交辦事項 二、 資格條件： 學歷限制： 學士以上 (碩士以上優先) 科系限制： 醫療、護理、公衛、醫管科系者尤佳 附加條件： 1.具責任感、團隊合作及跨單位協調溝通能力 2.具備統計軟體、熟悉電腦OFFICE等基本功能 3.具備基本數據彙整，擅長統計工具（如：SAS, R 或python皆可）、簡報設計、報告排版能力 4.具公衛、醫管、護理背景或曾經擔任計畫助理者尤佳

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 執行主管交辦事項。

1. 旅行社相關行政作業，處理團體全程事宜，名單資料建檔製作 。 2. 供應商聯繫、對帳及請款。 3 .旅客名單保險處理。 4. 領隊、導遊交班聯繫、報帳。 5. 協助接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理。 6. 完成主管交辦之工作事項。

如果你對零售營運、供應鏈管理與數據分析充滿熱情，這個職位將提供你一個參與品牌成長與通路優化的機會。 你將在需求預測、補貨策略與庫存管理中扮演關鍵角色，透過數據分析與跨部門合作，確保供應穩定並提升整體營運效率。 1. 負責零售品牌及自有品牌通路之供應鏈日常營運 • 執行需求規劃、補貨、訂單管理與庫存控管 • 追蹤交期並確保供貨穩定 2. 依據市場與銷售動態進行需求預測與策略調整 • 分析銷售趨勢、促銷活動、新品上市與季節性需求 • 制定並優化補貨策略，提升供應效率 3. 管理多通路庫存結構，提升商品流動效率 • 管理實體門市與電商庫存配置 • 降低缺貨（OOS）與庫存積壓風險 4. 透過數據分析支持營運決策 • 分析銷售、庫存週轉率與補貨績效 • 定期產出供應鏈與營運分析報表 • 提供具體改善建議與策略方向 5. 與跨部門團隊協作，確保營運順暢 • 與行銷、營運、採購及物流團隊密切合作 • 確保商品供應與通路需求一致 6. 管理供應商與進出口流程 • 追蹤供應商交期並處理延遲或異常狀況 • 聯繫報關行、船代與貨代，處理進出口作業 • 追蹤貨物放行後配送與到貨狀況 7. 持續優化供應鏈流程 • 參與流程優化與SOP建立 • 提升供應鏈效率與營運可視性

1、執行業主/管委會決議事項。 2、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4、協調管委會/業主、住戶及同仁反應問題。 5、督導社區同仁/廠商執行事項落實。 6、現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 7、建立及修正標準化之作業流程，提供最有效率的顧客服務。 8、社區設備修繕維護及緊急事項處理回報 9、執行公司交辦事項 10、具事務管理人員(總幹事)證照 11、EQ高、曾有高級社區活動規劃/策劃之經驗 12、具備現場主管經歷，有豪宅服務經歷