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1.協助公文收發作業及文件傳送 2.系統鍵檔作業 4.內勤行政作業 3.主管交辦事項 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/External/job/-_JR6317

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1. 協助主管處理資料的輸入與建檔，確保文件準確性並妥善管理文件。 2. 負責辦公室行政作業，包括日常文書處理、郵件管理、會議安排以及環境清潔與維護。 3. 協助零用金管理、廠商請款、報表登錄、key in等工作 4. 協助辦理採購作業、庫存紀錄維護及辦公設備的管理

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.到銀行辦理相關事務 5.其他主管交辦事務

予科學園區內群創廠區、台積工區內處理文書、請款、繪圖、現場跑施工單、協助師傅施作、維護現場作業安全...等等事宜 有業務主管(含丙種)以上証照者，會Auto CAD者佳

協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、報價訂單、進出口報關等事宜 要會使用 Office 系列軟體 Word, Excel, 小畫家 等工具. 做事有耐心 認真 細心 負責 溝通良好 態度優良 有心學習者! 有勞健保, 全勤獎金 NT$2,000.- / 月 三節獎金, 員工國內外旅遊和聚餐. 績效獎金.

1. 負責處理日常行政文書，包括文件整理、檔案管理及數據統計分析，確保檔案管理系統的完整性與準確性 2. 熟悉辦公軟體操作，如 Word、Excel，用於製作報告、表單及會議紀錄 3. 協助會議安排與管理，包括會議紀錄撰寫、時間規劃及相關文件準備 4. 處理公司日常財務事務，例如零用金管理、費用核銷及簡單的銀行業務處理 5. 支援辦公室的環境維護及設備管理，確保辦公室的日常運作順暢 6. 接待訪客及處理來電詢問，提供良好的客戶服務體驗，展現專業形象 7. 熟悉基本環保法規與污染防治知識，協助公司在相關領域符合合規要求 歡迎加入我們的團隊，期待您的到來，讓我們一起努力打造更優秀的工作環境！立即投遞履歷吧！

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1.網路訂單處理(EXCEL能力尤佳) 2.網路客服處理 3.安排出貨事宜 4.主管交辦事宜 5.協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業 6.執行主管交辦工作 7.協助包貨