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**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

【薪酬及考勤管理】 員工出勤、請假、加班及排班資料管理 考勤異常追蹤與處理 每月薪資及業績獎金資料整理 差勤系統維護及相關報表製作 【人事管理】 員工基本資料建檔及維護 新進人員報到、離職及試用期考核作業 勞保、健保、勞退加退保作業 二代健保費計算及申報 年度薪資所得申報作業 【招募及員工關係】 招募作業執行及面試安排 外籍同仁及仲介窗口聯繫 員工出差保險承保作業 年度績效考核資料整理與彙整 【行政支援】 部分應付帳款整理及銀行往來作業 其他行政庶務及主管交辦事項

1.董事會、功能性委員會、股東會、法說會等議事安排及相關事宜。 2.公開說明書、股東會年報、議事手冊編製及彙整。 3.公開資訊觀測站各項公告申報作業。 4.內部人持股異動及管理。 5.股務代理溝通窗口、公司治理法令遵循及檢視並修訂各項股務作業辦法，以 符合上市/上櫃之相關規定。 6.協助公司治理評鑑之統籌及執行。 7.其他股務相關作業及財務專案管理事項。 8.協助董事就任及持續進修相關作業。 9.主管交辦事宜。

負責ERP系統日常管理、維護、權限設定及異常問題處理。 規劃與推動ERP系統導入、功能優化及流程改善專案。 分析生產、採購、庫存、BOM及成本管理流程，提出改善方案並提升作業效率。 彙整各部門需求，與ERP系統廠商溝通協調，追蹤系統改善進度。 規劃及執行ERP教育訓練，協助各部門正確使用系統。 負責ERP報表維護、資料分析及管理資訊整合，提供經營決策依據。 執行ERP新功能測試、系統上線驗證及影響評估。 負責ERP系統變更之影響分析，確認各部門作業流程及會計資料完整性，降低系統變更風險。 協助跨部門流程整合，提升資訊透明度及作業效率。 其他主管交辦事項。

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1.薪酬與績效管理（Compensation & Performance） 考勤作業、薪資、獎金作業、勞健保與勞退申報。 績效考核作業，追蹤考核進度與結果統計。 每月外籍員工所得稅申報及年度所得稅申報作業。 2.員工關係與行政（Employee Relations & Administration） 勞資會議記錄、員工問題回覆。 支援ISO、ESG、RBA客戶稽核與外部稽核。 3.支援招募與任用（Recruitment & Staffing） 篩選履歷、面試、任用作業。 維護人才資料庫，進行人力分析與報表製作。

1.櫃檯接待及旅客住宿登記服務。 2.總機、出納等相關作業。 3.提供旅遊諮詢，協助安排叫車服務。 4.接聽、過濾與轉接來電。 5.其他交辦事項。

1. 開發潛在客戶並成功拓展市場，以增加公司銷售業績 2. 定期拜訪客戶，維繫現有客戶關係並處理相關需求及問題 3. 負責處理業務接洽及訂單，包括產品報價、合約談判及流程管理 4. 熟悉公司產品技術知識，提供客戶技術諮詢及產品購買建議 5. 分析市場趨勢及競爭者資料，制定銷售策略及準備銷售報告 6. 參與國內外展覽及行業活動，進行產品介紹及市場推廣 7. 使用Microsoft Office及其他數據分析工具，進行業績追蹤及財務分析 歡迎有熱情且具備相關技能的你加入我們的團隊，讓我們一起創造亮眼的銷售成績！立即投遞履歷吧！