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工作內容: 1.應收、應付及銀行出納相關作業。 2.各項費用相關憑證審核及支付。 3.每月費用預估報表。 4.營業稅、營所稅等各項稅務作業。 5.使用鼎新ERP系統進行操作 6.主管交辦事項。

工作內容描述： - 一般財務審核 - 每日銀行日報表、資金預估、資金調度 - 銀行額度申貸及管理 - 職委會帳務 - 協助會計師年度查帳作業 - 其他主管交辦事項 《薪資及福利》 1、生日禮金及當月有薪生日假一天 2、年終績效獎金、三節獎金、保障獎金一個月 3、享有法定保障之勞保、健保、特休假，各項補助 4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 5、每月一次Happy Hour提供精緻便當餐盒 6、完整教育訓練、員購優惠

根據公司SOP審查產品目錄，確保商品資訊符合平台規範。 提供 SOP 中不明確或需優化的部分，協助提升審查流程的完整性與效率。 分類並標註「灰色地帶」或「爭議性商品案例」，提交給QA團隊執行進一步處理。 接收反饋並持續優化審查準則與判斷標準，穩定維持審查準確率在 95％ 以上。

1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 2.應收/付帳款作業/發票(進項發票)管理 3.協助會計處理或完成會計事項/不定期行政作業 4.審核及彙整交易憑證，編製傳票及報表編製 5.配合會計師查核事宜 6.辦理現金及銀行往來事項 7.財務報表分析及檢討 8.母公司公告相關資料整理 9.其他主管交辦事項

1.協助處理會員及客戶包裹出庫相關作業 2.整理與彙整業績數據，提供業務分析參考 3.協助客戶操作及處理報關系統（ezWay）相關事宜 4.每月協助財務資料核對彙整

1. 訂單處理和履行服務： • 訂單管理： - 處理各類產品的訂單，包括直接面向消費者的訂單和母親教育計劃的訂單。 - 確保訂單的順利處理和履行，包括與物流團隊的協調。 - 維護所有訂單的準確記錄，包括任何退貨或取消。 2. 顧客/消費者資料管理服務: • 數據驗證與維護: - 驗證和確認顧客/消費者信息，包括一般顧客/消費者名單和專業名單。 - 建立和維護顧客/消費者數據檔案，確保其準確性和完整性。 - 管理客戶交易於交易平台。 - 上傳顧客/消費者數據到基於雲的數據管理系統，並生成相關報告。 - 生成有關顧客數據和市場活動的每日和每週報告。 - 管理和保留敏感個人數據長達五年。 • 數據與報表 - 監控和分析顧客數據趨勢，識別流程優化和服務改進的機會。 - 向管理層提供有關顧客參與、活動表現和訂單履行的定期報告和見解。 - 為制定和實施流程改進及最佳實踐提供專業建議和支持。 3. 市場活動協調服務： • 活動計劃與執行： - 與市場團隊合作，計劃和執行醫學教育計劃，如母親教育計劃。 - 管理市場材料的創建和分發，包括課程時間表、QR碼和邀請短信。 • 合作夥伴協調： - 與外部合作夥伴協調，管理其顧客名單以進行聯合市場活動。 4. 財務管理服務： • OA流程處理： - 處理 OA 流程，包括採購、批准、付款和合同，確保所有文件均已蓋章。 • 賬戶管理： - 管理 EWC 流水帳戶及其運營，準確歸檔付款副本並維護有序記錄。 - 處理票據付款到銀行，並通過系統管理海關的付款扣除。 - 協助準備快遞文件，並維護與裕利的流水帳戶。

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 會計帳務處理、財務報表製作及稅務申報事宜。 4. 熟悉各項稅務申報及編製調節表。 5. 處理客戶應收款項帳務。 6. 金流對帳、出納支付作業。 7. 可獨立作業，完成月結作業、財務報表、合併報表及其他財務分析資料。 8. 配合母公司、會計師查核簽證作業，備妥查帳準備資料並配合會計師查帳事宜

【SHOPLINE介紹】 1. 成立背景與規模 • Shopline（商線科技）成立於 2013 年，起源於香港，目前總部設在新加坡，已成為成長迅速的電子商務 SaaS 平台提供商之一。 • 至今已服務全球超過 60 萬家商家，遍及台灣、日本、英國、美國等地。 2. 主要服務與產品定位 • 提供一站式電子商務開店平台，包括網路商店、社群商務、OMO POS 系統、品牌購物 App、會員導購工具五 大原生工具，全通路整合，提供完整開店支援。 • Shopline 不僅提供平台工具，還提供專業顧問服務（營運策略、會員體系規劃、媒體代操等），並建立「電商 成長學苑」作為商家學習平台。 3. 企業文化與定位 • 強調「店家的成功，才是我們的成功」，定位自己為品牌成長的策略夥伴，而非僅是一個工具提供者。 • 台灣團隊已蓬勃發展，重視文化契合與快速應變能力，在開拓東南亞與海外市場的過程中也大量招募當地人才 著名案例：服務眾多知名品牌，如DR.WU、綠藤生機、美珍香等，為其數位轉型提供長期夥伴。 【會計專員】 1 .各式費用入帳、請款憑證審核、安排付款及帳務處理 2 .應收開立帳單、對帳、沖帳 3 .零用金及信用卡帳務處理 4 .固定資產帳務處理 5 .執行每月關帳作業，每月各式費用估列、攤銷及科餘檢視 6 .正確及有效率地溝通並回覆內部部門與外部客戶相關業務問題 💵【薪資福利】💵 Other benefits １. 第一年即享有 15 天年假 / First year 15 days of annual leave ２. 生日假 1 天，生日當月任選一天使用 / Birthday leave ３. 公司彈性福利補助每年新台幣 2 萬元(旅遊, 家庭照顧, 運動, 按摩等等) / Company sponsored SHOPLINEFlex ４. 每季部門聚餐補助新台幣 1 千元 / Company sponsored quarterly team dinner ５. 每月新台幣 2 百元零食津貼補助 / Snacks Coin NTD 200 per month ６. 每月生日會, 不定時早餐下午茶, 節慶活動豐富 / Festival Events, Birthday Celebration ７. 每個月約一至兩次按摩服務 / Massage ８. 公司另有企業內訓服務 / Training and Development ９. 年終獎金制度 / Annual Bonus

Financial Administration: • Manage financial systems: petty cash, expenses, claims, payments, and bank reconciliations. • Work with GM and HK office on system improvements. • Provide monthly financial reports and assist with annual accounts. • Handle project finance-related tasks. HR Support: • Lead employee motivation and welfare activities. • Conduct internal and external employee training. • Participate in recruitment and onboarding processes. • Manage resignation procedures and employee governance. • Maintain HR files and databases. • Process payroll and benefits administration. Office Management: • Oversee daily office operations. • Maintain and organize office space. • Implement efficient work processes. • Provide general administrative support. • Lead administration team in sales support, T&M service, and accounting. Confidentiality: • Maintain high standards of confidentiality due to the nature of the work.